Von der Umstellung auf Remote-Arbeit über die Unterstützung bei unterbrochenen Lieferketten bis hin zur Übernahme einer führenden Rolle bei der Wahrung derGeschäftskontinuität– im vergangenen Jahr war das strategische Sourcing von zahlreichen Unsicherheiten geprägt. Um mehr Klarheit zu schaffen, wenden sich intelligente Unternehmen an ihre Sourcing- und Beschaffungsabteilungen, um bei den Herausforderungen den Überblick zu bewahren und für die Zukunft vorzusorgen.
Führungskräfte im strategischen Sourcing-Bereich aller Branchen habendiese Herausforderungen mühelos bewältigt:Durch den Einsatz von Technologie sind sie jederzeit auf der Höhe des Geschehens und stellen die Geschäftskontinuität auch bei Disruptionen sicher. Umständliche, manuelle Beschaffungsverfahren sind angesichts des rapiden Wandels des Geschäftsumfelds nicht mehr zeitgemäß. Während sich Unternehmen nach und nach auf die Rückkehr der Belegschaft in die Büros vorbereiten, sind 45 % der Führungskräfte dabei, die Beschaffung zu automatisieren und zu transformieren. Wenn die Beschaffungsabteilungen mit den entsprechenden Tools ausgestattet sind, können Sourcing-Teams in Unternehmen geschäftskritische Initiativen ausbauen, darunterRisikomanagement, strategischeKosteneinsparungenund Lieferantenmanagement.
Technologiegestützten Sourcing-Teams fällt es leichter, Veränderungen effizient zu bewältigen, und sie sind für die Herausforderungen der Zukunft besser vorbereitet. Lesen Sie mehr über die drei wesentlichen Vorteile von intelligenterem Sourcing.
Engere Abstimmung mit Führungskräften und Stakeholdern
Da Unternehmen und Führungskräfte über mehrere Länder verteilt sind, ist es wichtig, dass Sourcing-Teams über einen speziellen Hub für die Zusammenarbeit mit ihrem Team und ihren Stakeholdern verfügen. Angesichts kontinuierlicher Disruptionen ist für Unternehmen die Zusammenarbeit in Echtzeit unerlässlich: Nur so können sie Prioritäten genau überwachen und bei Bedarf schnell Anpassungen vornehmen.
Erfolgreiche Führungskräfte im Sourcing-Bereich halten zudem jederzeit Kontakt mit der Vorstandsebene, um zeitnah über Kosteneinsparungen zu berichten und einen umfassenden Überblick über die Projekt-Pipeline und -ausgaben zu bewahren. Vor dem Hintergrund eines zunehmend dynamischen Geschäftsumfelds sind Führungskräfte und Stakeholder aufautomatisierte Analysenund Echtzeit-Updates zu dringenden Projekten angewiesen, um strategische, datengestützte Entscheidungen zu treffen.
Mit vollständiger Transparenz bei Beschaffungsprozessen kann der Sourcing-Bereich im gesamten Unternehmen erheblich größere Wirkung erzielen. Als LendingTree, der größte Online-Kreditmarktplatz in den USA, diedigitale Beschleunigungin seiner Beschaffungsorganisation zur Priorität erklärte, verbesserte das Unternehmen seine Ergebnisse auf eindrucksvolle Weise, unter anderem durch:
Drastische Verringerung der Service Level Agreements (SLAs) für Beschaffung
Steigerung der Projektabschlüsse um beinahe das Zehnfache
Massive Zunahme der Einsparungen
Verkürzte Sourcing-Prozesse und Zykluszeiten
Teams für strategisches Sourcing haben einfach keine Zeit, die notwendigen Daten aus unterschiedlichen, nicht miteinander verbundenen Excel-Tabellen und E-Mail-Verläufen herauszufischen. Sie benötigen eine einheitliche Single Source oft Truth, um ihre Informationen zentral zu verwalten und eher lästige Aufgaben wie Dateneingabe, Bearbeitung von Anfragen und Projekt- und Einsparungsanalysen zu automatisieren.