Ein Wellenansatz
Vereinfachung ist aber nie einfach. Um das IT-Ecosystem auf das Wesentliche hin auszurichten, musste Siemens Healthineers zunächst mit den alten Verbindungen zur Siemens AG arbeiten. Denn während sich die beiden Unternehmen 2018 trennten, blieben viele IT-Verbindungen bestehen.
Bayer und sein Team zogen einen „Big Bang“-Prozess und eine IT-Migration in Betracht, um alte Verbindungen auf einen Schlag zu trennen, aber die Komplexität des Systems stellte ein zu großes Risiko dar. Daher entschied sich das Unternehmen für einen Wellenansatz: Die erste Phase der Implementierung konzentriert sich auf Nordamerika, wo 25.000 Healthineers tätig sind. Die zweite Phase umfasst mehrere kleine bis mittelgroße Länder und die dritte Phase wird sich auf Deutschland konzentrieren.
„Dann hätten wir die beiden größten Märkte mit der höchsten Komplexität auf Workday“, sagt Bayer. „Ich hoffe, dass wir im Jahr 2025 eine globale Vorlage haben werden, die wir für die übrigen Länder verwenden können, um die endgültige Einführung zu beschleunigen.“
Obwohl das Unternehmen einen regionalen bzw. länderspezifischen Ansatz verfolgt, definiert es Prozesse, die weltweit gelten werden. Die Entwicklung ist noch im Gange, aber das Team will nur solche Ausnahmen zulassen, die den länderspezifischen Vorschriften oder Marktsituationen entsprechen. „Wenn es einen guten Grund gibt, besteht kein Zweifel daran, dass wir uns mit der Anforderung auseinandersetzen müssen“, sagt Bayer. „Bedeutet das zwangsläufig, dass wir all diese umgebenden Systeme behalten müssen? Nein.“
Bayer sagt, dass die Beibehaltung der globalen Vorlage die Priorität des Teams sein wird – aber man kann nicht über Nacht von 500 HR-Systemen auf eines umsteigen. Er geht davon aus, dass Siemens Healthineers am ersten Tag noch eine dreistellige Zahl von Systemen betreiben wird, von denen viele mit dem Workday-Kern verbunden sind – mit dem Ziel, das IT-Ökosystem in Zukunft weiter zu verschlanken. „Es besteht immer die Möglichkeit, diesen Weg weiterzuverfolgen“, sagte er.