敏捷时代要求你抛弃过时的ERP系统

2019年底，美世调查了商界领袖对未来三年的期望。近四分之三(73%)的人说他们预期“重大颠覆”。”

想象一下，当2020年到来时，另外27%的人是什么感受。

当今商业的严酷现实是变化比以往任何时候都要快，但永远不会再如此缓慢-要求企业保持敏捷，对现在发生的事情做出反应，并对接下来发生的事情充满信心。由于全球大流行在一定程度上加剧了历史性的破坏，业务敏捷性不再仅仅是最成功企业的决定性特征，尽管这是不可否认的事实优秀的执行者是敏捷的。业务敏捷性现在是生存的必要条件。

许多cfo以及他们的会计和FP&A团队面临的挑战是，他们现有的技术和流程实际上阻碍了他们实现敏捷性的努力。原因是他们的数据被困住了，孤立在不同的系统中，彼此不能很好地合作。你可以在FP&A团队使用现代计划系统的组织中看到这种情况，但他们的会计团队仍然被遗留问题所困扰——有时多重erp系统根本不适合我们现在生活的世界。

当你的记录到报告过程被打破

理想情况下，记录到报告的过程应该是推动更快和更丰富的洞察力的引擎。然而，它往往分布在一个孤立而复杂的环境中，这种环境被证明是如此持久地低效，以至于决策要么被推迟，要么基于不完整或过时的信息。

在最近的一个网络研讨会上，“工作日财务管理:当旧的erp不再有效时，”重点介绍了一些有说服力的统计数据，说明财政官员如何能够(或不能够)利用数据。四分之三(75%)的受访者表示，运营数据孤岛是他们提高速度的最大障碍，这可能会影响到80%的人抱怨做决定花的时间太长。72%的人说他们很难满足对前瞻性信息的需求。

对许多人来说，问题的根源在于从记录到报告的过程效率低下。这些低效率是遗留ERP系统的产物。

其中最主要的是建立在固定会计键上的流程，用于汇总信息。这对于总结来说是很方便的，但这个过程本身涉及到剥离数据——在当今数据丰富、洞察力驱动的金融世界中，这是一种适得其反的做法。

遗留ERP系统也经常被划分为多个实例。或者为了向金融部门提供必要的数据，它们必须与三到四个其他后端系统进行交互。从这些系统中提取数据进行预测分析，甚至执行及时关闭往往是线性的和简化的。因此，当金融在获取所需数据的过程中，这些数据必须在不同的系统中进进出出，这反过来又降低了数据的质量。即使在交易结束后，财务部门也必须再次重组数据，使其便于管理和董事会报告。

对规划的下游影响

即使是使用a的组织现代的、基于云的规划解决方案来预测、预算和建模假设场景，它们的计划投资的全部潜力和投资回报率可能会被这些主要是手动的和不灵活的遗留系统所削弱。缺乏维度(围绕数据的上下文和粒度)会导致缺乏洞察力。

对数据的潜在访问可能会阻碍建立一个持续的计划环境。有些环境受到单独合并和账户对账的阻碍。您的组织也可能仍然使用保留的BI工具——在您根据数据驱动的见解采取行动时，仍然需要遍行更多的筒仓。

这些挑战是如何表现出来的?首先，汇总的数据限制了实际数据的维度，这反过来又阻止您深入到可以帮助解释数字背后“为什么”的底层事务。

这不仅限制了洞察力，而且还会导致不同层次的理解，甚至对真理的不同解释。在敏捷就是一切的时代，对业务中正在发生的事情的相互矛盾的理解只会延迟洞察。

Workday会计和报告主管帕特里克•霍因斯(Patrick Hoynes)回忆起自己在上一家公司遇到的财务挑战，那家公司依赖过时且不灵活的ERP环境。Hoynes回忆道:“这是一家很棒的公司，拥有出色的员工，但我们很难很快找到‘为什么’。”“我们的记者来自全球40个国家。所以当你想弄清楚一个特定区域发生了什么时，你有时不得不打电话给正在睡觉的人。我们很难很快得到答案。”

霍因斯说，如果他的公司当时有一个现代的、基于云计算的财务管理系统，这家会计集团就可以立即深入研究，看看是什么推动了这些数字。“我们本可以更有效地获得这些见解，”他说。

一个单一的、共享的数据模型

“问题是在正确的时间获得正确的数据，”霍因斯说，他重复了各地会计和FP&A团队的流行口号，尽管有些伤感。“独立的、不相连的系统无法满足这种需求。”

什么?初学者的单一共享数据模型。根据埃森哲的调查，99%的首席财务官想要使用实时数据驾驭风险。但只有16%的人表示，他们能够以所需的规模利用这些数据。68%的人认为，利用人工智能、机器学习和实时、多样化数据集的实时金融模型将会成为现实对于做出更好的商业决策是必要的基于预见性计划和预测。

到达那里并不像听起来那么困难。现代的、基于云的财务管理应用程序，例如工作日财务管理，为业务运行的所有系统提供单一的事实来源。这个统一的核心旨在将所有内容——财务和劳动力事务、第三方和遗留应用程序数据、预算和计划、对等基准测试等等——整合到一个系统中，该系统提供对几乎任何粒度级别的应用程序的访问。

这对于试图简化其紧密流程的会计组织、旨在进行更准确方差分析的财务团队或希望实时查看实际情况的FP&A团队来说都是好消息，这样他们就可以了解关键业务驱动因素并建立更具预测性和准确性的计划模型。当所有这些团队都接入一个由统一数据核心支撑的云原生、永远在线的系统时，那些急需的洞察只需点击一下鼠标。

任何组织都无法承受在工作中固有的延迟遗留ERP系统以及孤立的数据存储。为了做出及时、自信的商业决策和准确、预测性的预测，他们不能推迟获得所需的洞察力。当他们一直被系统和工作流程所束缚时，他们无法承担向敏捷方向运行业务的费用。

按需观看本次网络研讨会:工作日财务管理:当旧的erp不再有效，以了解更多。