Ralph Lauren加速采购的3种方法

作为一个领先的奢侈品牌，拉尔夫·劳伦的使命是通过真实和永恒的风格激发客户对美好生活的梦想。Ralph Lauren的采购团队支持超过60亿美元的收入，负责确保公司的多个品牌在600多个地点保持一致。为了跟上高需求，团队必须完全了解其供应商、合同和正在进行的请求。

拉尔夫·劳伦全球采购主管胡安·艾哈迈德加入了我们改变世界的对话并分享了他对推动世界一流采购组织的见解《财富》杂志500年公司。

Ahmad和他的团队管理着超过10亿美元的间接支出，在营销、IT、人力资源等方面提供战略决策支持。然而，获得众所周知的席位并不是一夜之间发生的。该团队花了近四年时间为采购转型奠定基础，这一努力在大流行动荡的头几个月取得了成效。

根据…德勤最近对首席采购官(CPO)的调查在美国，采购办公室正在进行广泛的改革。在供应链和劳动力中断的催化下，cpo正在重新评估他们的优先事项，以努力提升采购办公室。德勤报告称，78%的受访cfo表示，提高运营效率是他们的首要任务，82%的受访者表示，他们将20%的时间用于降低风险和确保合规性。然而，最有趣的是，当涉及到高绩效采购组织时，70%的采购组织比不高绩效的采购组织更有可能参与战略决策。

对于Ralph Lauren的采购来说，成为一个高绩效的采购组织意味着用技术授权团队因此，它可以用更少的资源取得更大的影响。华体会体育彩票全站在“改变世界的对话”中，艾哈迈德分享了他为企业增加价值的三个最佳实践。

通过自动化和精简协作来提高效率

与许多零售商一样，拉尔夫·劳伦(Ralph Lauren)在疫情期间努力应对供应短缺、价值链中断以及根据当地立法广泛关闭门店的问题。随着越来越多的消费者退出室内，2020年的支出大幅下降。这使预算紧张，并要求团队提出创造性的解决方案，以便在中断的情况下继续实现关键目标。在他的会议上，Ahmad建议采购负责人将他们的目标与商业战略紧密结合起来，以确保购买并为采购成功做好准备。

为了简化流程，艾哈迈德投资了一项技术，该技术可以自动完成数据输入和报告等手动任务，为他的团队赢得时间，让他们能够从事更具战略意义的工作，比如业务连续性计划和节约成本。另一个关键目标是通过全面了解合同义务和即将到来的续约，更积极地管理支出。最后，Ahmad通过将协作集中到一个记录系统上，确保与他的团队保持同步。

通过强有力的供应商伙伴关系降低风险

风险管理在企业战略规划中发挥着越来越重要的作用。最近的一项研究，“管理采购风险”，由Workday赞助、哈佛商业评论分析服务公司进行的一项研究发现，95%的企业因疫情而经历了某种程度的供应链中断。拉尔夫·劳伦也不例外。对艾哈迈德来说，在劳动力和材料短缺的情况下，供应链的稳定是重中之重。仅仅管理风险是不够的。艾哈迈德和他的团队需要一种方法来预测潜在的风险，并在它可能破坏行动之前解决它。

他是怎么做到的?通过与他建立牢固的伙伴关系战略供应商。早在2020年之前，艾哈迈德和他的团队就花了无数时间与供应商建立关系。在疫情造成的动荡中，正是这些牢固的关系帮助艾哈迈德稳住了船，保持了业务的发展。为了建立这些伙伴关系，Ahmad建议与供应商保持开放的沟通渠道。尽早并经常与合作伙伴合作，可以帮助采购负责人积极规划潜在的中断。

提高可视性以推动战略决策

采购的角色无疑是不断发展的，团队必须准备好介入并充当业务的战略顾问。艾哈迈德说，对于拉夫·劳伦的采购来说，这种运营模式的改变必须“自下而上和自上而下”。与利益相关者密切合作，以证明采购的价值，是在谈判桌上获得一席之地的关键第一步。

Ahmad说，能够向利益相关者阐明采购的愿景、目标和目的也很重要。一旦你能够展示你的团队的价值，并解释你如何帮助利益相关者满足他们的业务需求，你就可以建立一个强大的信任基础，并发展你的战略合作伙伴关系。

有兴趣了解更多关于拉夫劳伦采购转型的信息吗?查看胡安·艾哈迈德的完整会议摘自《改变世界的对话》。