加速数字金融之旅:价值创造的四步框架

有一种新的做生意方式。

我们称之为企业管理云这是Workday一直在采取的一种方法，它展示了专注于数字化未来的组织如何超越企业资源规划(ERP)的思维。

传统上，ERP一直以高度定制的遗留系统为中心，这会使升级成为耗时、昂贵的过程。Workday专注于金融的未来，开发了一种端到端云方法，使其能够向更敏捷、更集成的平台演进，使组织能够跟上业务和全球市场的变化步伐。

企业管理云关注当今新的价值驱动因素:人员、能力和无形资产。

我们怎么知道?

自2012年Workday上市以来，我们经历了强劲的年度增长。在此期间，我们已经扩展到为170个国家的9000多家企业客户提供服务，同时将一般和管理(G&A)成本占收入的比例保持在6%。为了取得这样的成绩，我们既要像初创公司一样保持敏捷，又要像大型企业一样积极扩张。我们通过使用工作日财务管理，工作日会计中心，Workday Prism Analytics，工作日适应性计划,工作日花费管理来支持我们的高速发展。

自成立以来，Workday一直在云中运行其财务业务，在云中扩展用户数量和支持交易量的增长很容易，我们可以在不牺牲快速决策或敏捷性的情况下创建一个为变化而构建的财务组织。为了实现这一目标，我们创建了一个基于设计思维、洞察、协作和创新原则的数字金融四步框架。

但这不仅仅是我们谈论的一个想法。在Workday，我们自己也在使用这个框架，将财务置于业务战略的核心位置。最近，我有机会和大家分享这个框架在波兰举行的CIMA首席财务官战略与创新峰会上，与来自欧洲各地的首席财务官和高级财务领导者会面。

用设计思维加速金融数字化

在Workday，我们的目标是随时随地消除流程中的摩擦，通过跨团队合作来测试和验证我们的假设。我们还利用同理心和技术来解决团队面临的各种挑战，并不断思考如何为所有客户优化服务，无论他们是内部客户还是外部客户。我们的愿景和最终目标是接近零日收盘价。

Workday在欧洲的一个用例值得一看。

波兰有非常具体的报告要求，包括语言和需要当地银行的外汇汇率。通过量身定制的方法，Workday通过使用自定义报告、Workday Prism Analytics和Workday Accounting Center来满足所有相关的波兰要求，从而消除了本地供应商提供本地记账服务的需求。我们可以从Workday的法定账本上运行本地法定试算平衡表，包括所有本地法定外汇和其他调整日记账，使用我们的多账本功能来捕捉本地而不是美国公认会计原则(GAAP)。

我们估计这种方法将显著减少一个月的内部资源时间，并节省数千美元的第三方供应商费用。接下来，我们将研究如何在具有类似需求的其他国家(如捷克共和国、法国和德国)使用相同的功能，并将当地的合规周期转换为主动的而不是被动的过程。

每一个决定都要以洞察为核心

拥有做出最佳决策所需的洞察力是任何想要在当今不断变化的经济中竞争，并实现快速访问数据和分析的好处的公司的基础。

在最近的网络直播我描述了我们如何使用Workday Accounting Center和Workday Prism Analytics从我们的E-Trade股票薪酬计划中获取大量信息，并自动执行我们的手动检查和处理。我们的技术提供了经过适当的数据属性、法律实体、成本中心和帐户增强的日记账条目，将我的团队过去需要两天半的时间缩短到几个小时。

促进财务和信息技术的紧密合作

库存管理用例只是我们与Workday on Workday (WoW) IT团队为Workday Prism Analytics开发的75个自动化用例之一，使用了我们整个财务功能中的15个不同数据源。WoW IT的使命是确保Workday的应用程序以最好的方式运行，同时也是一个创新实验室，新产品的测试者，以及IT战略的顾问。华体会体育注册

为了推动财务创新，我们将财务数据模型的所有权交给了财务团队，包括会计规则、映射、计算和度量。这样做可以让财务部门管理和丰富这些数据，以运行他们自己的报告、分析和规划模型，这对我们来说绝对是一个游戏规则的改变。我们不再依赖IT部门来实现这一目标，让他们有时间专注于更具战略性的技术项目。

拥抱持续学习和创新

最重要的是，我们强调为我们的财务团队提供新的体验和学习机会，重点是数字素养和技术技能。这是我们发现的最好的方法之一，不仅可以增加我们员工的技能基础，还可以留住我们未来需要的人才。但不要相信我们的话。我们最近的首席财务官指示器一项针对全球250多名首席财务官的调查显示，绝大多数财务领导者计划为员工提供拓展技能和学习新技能的机会，作为他们努力满足未来组织需求的一部分。

在Workday，我的财务团队有动力打破常规，寻找机会消除流程中的摩擦，为业务增加价值。

底线

我们每天都在践行数字金融加速的四步框架，而且我们有投资回报率。在过去的8年里，我们的运营效率提高了近60%，在41%的复合年增长率期间，每年避免了超过600万美元的G&A成本。考虑到我们收购时的情况，这些数字更加引人注目Peakon而且童子军RFP，我们在几周内就将它们整合到我们的系统和流程中。

在过去的两年里，我们的财务团队已经采用或正在采用我们在CFO办公室解决方案中发布的所有新功能的近98%。我们很自豪能成为Workday的第一个也是最好的客户。

总而言之，该框架意味着财务部门可以在交易活动上花费更少的时间，而将更多的时间用于高价值的业务构建，包括提升其在构建数据驱动型企业中的作用。虽然大多数企业的财务自动化仍处于早期阶段，但未来的到来速度可能比我们都意识到的要快得多。现在，企业对会计自动化的集成越多，他们及其财务团队在未来几年成为首席执行官和企业的战略合作伙伴的地位就越好。