首席财务官清单:引导你的企业成功重返工作岗位

我们可能还需要一段时间才能回到“一切如常”的状态。

6月中旬，普华永道(PwC)对330名美国金融业领袖进行了调查三分之一的美国首席财务长现在预计，实现这一目标需要六个多月的时间。两个月前，只有2%的首席财务官预计复苏需要这么长时间。

财务主管在帮助评估与重返工作岗位相关的选择和影响方面处于关键地位，包括业务如何增长以及未来如何做出不同的反应。

由于目前还没有一个通用的转型计划，我在Workday的同事们利用Workday的联盟伙伴普华永道(PwC)的研究，与我们的客户和行业专家联手，列出了以下清单。将其视为帮助您的组织成功重启的起点。

财务规划

• 为工人安全重新设计或装备工作环境的成本。根据普华永道的调查，78%的首席财务官计划重新配置工作场所促进保持身体距离，83%的人计划改变工作场所的安全措施。您的工作空间可能需要进行物理更改或增强，以使其符合社交距离指南和公共卫生建议。考虑一下大厅、办公桌区、会议室、浴室、休息室，甚至你的暖通空调系统的改变成本。你们有现场测试设施或诊所吗?即使是创建一个小的，也意味着什么?如果你继续开放，你将如何确保员工使用现场健身设施的安全?

• 考虑新角色和流程的成本。也许你的公司正在考虑聘请一位首席卫生官或首席医疗官，或者在每个站点都安排一位卫生官。或者，您希望实施涉及设备和用品的某些实践，例如新的清洁指南、卫生站、健康检查系统、智能定位设备和认证流程。由于公共卫生专家预计这次大流行将伴随我们一段时间，因此一定要不仅考虑到最初的成本，还要考虑到这些措施的持续费用。

• 考虑每一项成本。了解一下工作经验和与之相关的费用是很重要的。例如，自由旅行，在4月份下降了95%至少在接下来的几个月里，美国应该是一个明显的运营成本削减目标。还有一个更大的遥控器劳动力可以节省租金，暖气和冷气，以及其他运营开销。

• 探索零基础预算。除了简单地寻找削减开支的方法，一些公司正在实施从零开始的预算他认为，“零记录”方法将最大程度地节省成本。通过有效地重新制定预算，这比认真审视每一项成本要更进一步，但如果你想证明每一美元的花费是合理的，这是有意义的。在今年4月对财务高管进行的一项调查中，Gartner发现四分之一(26%)计划实施零基预算编制，以应对全球大流行病。

业务规划

• 与不同的业务领导和部门主管合作。你很有可能已经在这么做了:高德纳(Gartner)今年4月进行的一项研究发现，高管团队就是这样做的每周见面两到三次，如果不是每天的话为应对COVID-19。作为其中的一部分协作，商业领袖必须通过各种预测来比较让团队成员重返办公室的不同选择，以及它如何影响工作场所的能力和生产力。

• 认识到每个地方都是不同的。评估每个地点的优点。一种方法是根据感染率和趋势进行社区安全措施评分，每个地点根据其准备程度(包括现场是否有足够的个人防护装备等因素)获得准备程度评分。授权地方领导人在决定其劳动力如何回报方面发挥重要作用。

• 比较不同地区、地区和地点的假设场景。重新开业对不同的企业意味着不同的东西。例如，餐馆必须对重新开业对其供应链、食品库存、位置、客流量和员工的影响进行计算和考虑。这需要灵活的场景规划尤其是当Gartner发现这一点时五分之三的高级财务主管在他们的情景规划中考虑到了第二波疾病爆发。

• 考虑你的客户。由于交通或位置容量有限，这对产生的收入意味着什么?对于Workday Adaptive Planning的一位高等教育客户来说，重返工作岗位意味着学生重返学校。这意味着他们积极地:

  • 运行场景围绕招生人数低于预期的可能性，包括食宿收入降低，学杂费减少。

  • 评估在秋季继续甚至扩大在线学习的潜在财务影响。

  • 计算教室和其他设施加强清洁和卫生规程的额外费用。

  • 推动预测修正，指导未来的长期决策，如规划大型资本改善项目、研究生院课程学位扩展、学术招聘或研究计划。

劳动力计划

• 为员工如何回归建立模型。一些组织可能会计划让所有员工立即返回他们的主要工作场所。许多公司，比如Workday，计划分阶段实施，但关键是要确定谁在什么时候回来。一种选择是首先确定当员工在现场工作时，哪些工作角色被认为是工作场所必不可少的，并将这些数据与员工认为他们需要返回(他们的家庭环境可能不利于工作)或只是想返回(他们更喜欢与同事一起工作)的见解结合起来。这就引出了下一点:

• 在你的决策中考虑到员工的情绪。在决定你的回报策略时，你和你的领导需要考虑员工的偏好、情绪和担忧。在Workday，我们的人力资源团队举办了“周五反馈”活动最佳工作日调查衡量和跟踪员工的情绪。现在是在您自己的环境中实现此特性的最佳时机。但无论你怎么做，都要与人力资源部门合作，确保你采取的任何行动都符合员工的准备情况。

• 确定要实现什么测试(如果有的话)。你会在公司内部进行健康检查，还是会指导员工到地区供应商那里进行检查或其他服务?请注意，这可能因地点而异(一些州或国家可能有不同的指导方针或要求)。

• 制定员工福利需要如何发展或改变的战略。考虑对健康保险、病假、专利商标权等潜在变化的影响。

• 考虑到灵活性。任何决定都应该考虑到灵活性，允许员工选择加入(或退出)——不仅是因为第二波浪潮的可能性，也是为了员工的福祉和安全。普华永道发现54%的首席财务官计划让远程工作成为一个永久的选择。

使用你拥有的每一个工具

不管你回去工作了规划过程的样子，我鼓励您使用您已经掌握的强大工具。工作日的客户当然是:自疫情开始以来，公司加大了规划力度，以便在这种异常混乱的环境中实现更大的灵活性和弹性。事实上，仅仅在三月的一个星期内，Workday Adaptive Planning的客户就创建了比平时多30倍的预测和场景。和建模重新校准的次数平均增加了15倍。

利用所有可用的技术和数据来帮助您明确未来的情况，并整理所有资源以自信地迎接未来，敏捷地应对中断，并在机会出现时抓住机会。华体会体育彩票全站这样做，它可以帮助你增加加入普华永道6月份调查的那些财务领导者的机会，其中72%的人表示他们认为自己会获益更好的弹性和敏捷性从目前的情况中走出来。

观看点播网络研讨会。”如何重新调整和规划新常态。”