智能采购的3个主要优势

从转向完全远程操作到支持中断的供应链并在业务连续性在过去的一年里，战略采购努力应对各个角度的不确定性。为了应对这种不确定性，聪明的组织已经转向他们的采购和采购组织，寻求指导，以应对独特的挑战并保护他们的未来。

所有行业的战略采购领导者都有从容应对这些挑战，利用技术保持联系，并确保业务在中断时继续顺利运行。很明显，在快速变化的商业环境中，冗长的人工采购流程将不再符合标准。随着企业开始计划将重心转向办公室运营，大约45%的高管正在快速跟踪采购自动化和转型。通过为采购组织配备必要的工具，企业可以授权他们的采购团队支持关键的业务计划，如风险管理、战略节约成本供应商关系管理。

技术支持的采购团队在引导变化方面更有效，并且能够更好地处理未来带来的任何问题。让我们来探讨一下智能采购的三个主要优势。

与主管和利益相关者更紧密地保持一致

随着组织和业务领导者分布在不同的地区，采购团队必须拥有一个专门的虚拟中心，以便在团队内部以及与利益相关者进行协作。在持续的中断中，企业需要实时协作功能来密切监控并动态调整优先级。

有效的采购领导者还通过提供最新的成本节约报告以及项目管道和支出的总体可见性，与高级管理层保持紧密联系。随着业务发展速度的加快，高管和利益相关者必须拥有自动化分析以及紧急项目的实时状态更新，以做出战略性的、数据驱动的决策。

当高管和关键利益相关者对采购流程有全面的了解时，采购能够在整个企业中产生指数级的更大影响。当美国最大的在线借贷市场LendingTree，优先数字加速在采购组织方面，公司取得了令人瞩目的成绩，包括:

• 大幅减少采购服务水平协议(sla)。

• 完成的项目增加近10倍。

• 储蓄大幅增加。

加快采购流程，缩短采购周期

战略采购团队根本没有时间从不同的电子表格和电子邮件链中寻找必要的数据。他们需要一个直观的单一来源的事实，集中他们的信息和自动化繁琐的任务，如数据输入，请求处理，项目和储蓄跟踪。

直观的技术可以帮助采购领导者，比如优步的战略采购和供应链主管，英国人Bhan Vaidya，在快速跟踪紧急项目的同时，大大减少了花在谈判上的时间。在一个供应链潜水报告Vaidya指出，有了技术，“反向拍卖的设置大约需要10到15分钟，管理大约需要20分钟”，而以前“谈判可能需要一到两周才能完成”。通过使用技术帮助自动化拍卖过程，像Vaidya这样的采购领导者可以大大加快他们的合同流程，腾出时间来实施更具战略性的计划。

确保供应链的可持续性

中断暴露了许多企业供应链中的重大漏洞，采购领导者现在的任务是确保其战略合作伙伴拥有稳定的价值链。然而，根据德勤的一项研究，大约65%的采购主管除了一级供应商之外，能见度有限或没有能见度。

为了维护他们的供应链，保护他们的业务不受未来中断的影响，战略采购领导者必须拥有全面了解他们的供应商，以及反馈和业绩评价机制。随着业务速度的不断增长，采购领导者需要一种方法来与他们的供应商合作伙伴进行集体沟通，并将这些回应汇总起来，以制定战略决策。通过与供应商保持持续的沟通，采购主管能够更好地了解潜在风险所在。

底线:为成功建立你的采购团队

虽然我们可能永远无法真正为意想不到的事情做好计划，但战略采购团队可以采取一些步骤，以确保他们为下一个正常情况做好准备。有一点是明确的:未来在云端。技术驱动的采购团队能够更好地通过完全可见性、实时协作、流线型流程和数据驱动决策来领导他们的业务。