什么是人力资源管理系统?IT和人力资源是如何共同发展的

在新的工作世界中，数据就是一切。无论您关注的是人力资本管理、绩效管理还是员工体验，员工数据都已成为决定组织成果成功与否的决定性因素。这就是为什么找到合适的人力资源信息系统(HRIS)对企业来说越来越重要华体会体育彩票全站。

根据这个人力资源行政人员调查在500名人力资源专业人士华体会体育彩票全站中，受访者认为他们使用的最重要的人力资源/人力资源技术是他们的人力资源信息系统(HRIS)(44%)。这甚至超过了薪资、时间和出勤等核心人力资源技术(42%)。但是什么是人力资源管理系统?为什么人力资源解决方案是企业的头等大事?

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人力资源信息系统华体会体育彩票全站的主要功能是作为人力资源管理职责的中央数据库。这包括缺勤管理、福利管理和薪酬管理。HRIS将各种人力资源功能集成到一个单一的系统设计中，可以轻松地收集数据并在部门之间共享。

在某些情况下，您可能会看到HRIS被称为“HRIS系统”。就像说自动柜员机一样，说HRIS系统是多余的。然而，它确实有助于澄清首字母缩略词的预期含义，特别是当以复数形式提及HRIS系统时。

人力资源信息系统的例子有哪些?

决定哪种HRIS适合你的组织可能是一个复杂的过程。事实上，《软件路径2022 HRIS报告》发现，公司平均要花15周的时间来选择人力资源服务提供商。即使有良好的职场沟通，很难准确有效地做出重要的软件决策。

了解你的人力资源信息系统要满足的业务需求是很重要的。此外，您需要确保您的人力资源和IT团队共同做出决策。以下是HRIS可以完成的功能的几个示例。

• 操作HRIS系统一个可操作的人力资源信息系统收集基本的人力资源数据，如员工人口统计、评估指标和职位细节。华体会体育彩票全站它有助于减少日常人力资源任务的时间，同时使经理能够更自信地雇用、评估和提升团队成员。

• 战略HRIS系统战略性人力资源信息系统主要提供对劳动力资源的监督，以支持劳动力计划和战略。华体会体育彩票全站这包括可用劳动力、技能等数据，以及将这些员工信息与公司长期目标进行比较和对比的选项，从而使企业能够自信地扩展或转型。

• 战术HRIS系统战术HRIS系统告知决策者如何最有效地分配资源和预算。华体会体育彩票全站通过比较竞争对手的数据、现有的薪酬计划和当地的法律要求，人事领导可以更容易地做出宏观决策。

综合人力资源信息系统:上述每个人力资源信息系统都有一个特定的重点，综合人力资源信息系统将这些功能简化为一个单一的系统设计。一体化的HRIS平台是企业公司的首选，因为节省的时间证明了财务成本是合理的。

HRIS、HCM和HRMS的区别是什么?

根据productivv的电子书“SaaS蔓延的状态”每家公司现在平均使用254个SaaS应用程序，而大型企业的这一数字跃升至364个。了解不同人力资源解决方案之间的区别可以为您的公司节省宝贵的时间和金钱。此外，它可以帮助确保现有解决方案的功能不会重叠。

从术语HRIS开始，人力资源管理系统(HRMS)和华体会体育彩票全站人力资本管理系统(HCM)都是指人力资源软件，它们通常可以互换使用。华体会体育彩票全站HCM也可以更广泛地指人力资源技术类别。然而，每个人力资源系统的能力各不相同:

• 人力资源信息系统HRIS是一种收集和存储员工数据的解决方案。它汇集了员工人口统计、工作状态、联系方式、薪酬和其他方面的信息。

• 人力资源管理系统: HRMS扩展了HRIS的数据管理工具，包括更广泛的软件和实用程序。这个术语起源于21世纪初，用来描述涵盖工资、申请人跟踪、福利和人才管理的人力资源软件套件。

• 人力资本管理(HCM):人力资源管理系统包括人力资源管理系统和人力资源管理系统的功能，同时支持更广泛的人力资源功能，包括员工的经验和分析。HCM主要指以云计算为核心设计的人力资源套件，确保它们保持适应性。

尽管上面列出了这些区别，术语HRIS、HRMS和HCM软件的使用仍然不一致，这使得评估人力资源解决方案变得困难。在Workday，我们用HCM这个词来描述我们的工作核心人力资源套件包括人力资源管理(HRM)、员工经验、劳动力管华体会体育彩票全站理等等。

人力资源信息系统的6个组成部分

的Sapient Insights Group 2022-2023人力资源系统调查白皮书发现，与没有制定人力资源系统战略的公司相比，制定了人力资源系统战略的公司的积极业务成果增加了12%。该系统策略的一个重要部分是理解人力资源和IT团队使用的每个解决方案。以下是所有HRIS平台应该具备的六个组件。

1.数据库管理

HRIS软件的主要功能是作为员工数据的中心数据库。您所选择的人力资源管理系统应该使您的团队能够轻松地输入、管理和共享人力资源信息。华体会体育彩票全站同样，一个健全的人力资源管理系统应该使人力资源专业人员能够快速地表分析做出关键的商业决策。

但是，将人力资源管理系统解决方案视为只有人力资源和it专家才能访问的保险库是错误的。员工访问自己的数据应该和人力资源专家一样容易。通过让员工访问你的人力资源信息系统，你不仅可以增加代理，还可以增加信任和减少倦怠风险．

2.调度与劳动力优化

任何劳动力优化举措都应该首先考虑公司拥有的最宝贵的资源:员工时间。如果不首先了解你的员工在做什么项目以及什么时候在做，你就无法提高工作效率。简单的打卡和下班软件连接到您的人力资源管理系统，促进准确的时间表和有效的调度。

人力资源管理系统还可以方便管理人员监控不同职能部门的员工出勤情况。自劳动力管理工具直接连接到其他人力资源功能，如工资，经理的动作自动转移到其他数据库。例如，休假请求会立即反映在员工的工资中。

3.工资和劳动力管理

工资单和劳动力管理历来是人力资源部门工作量中最耗时的部分。然而，人力资源信息系统大大减少了管理员工薪酬所需的时间，使人力资源流程自动化，并自动反映工资或税法调整带来的变化。

智能工资单软件还可以提供分析和见解，否则会错过。公司可以识别薪酬变化的影响，将员工满意度和更广泛的市场考虑在内。在当今瞬息万变的经济环境中，预测财务决策的结果至关重要。

4.人才获取与保留

企业面临的最大挑战之一是人才管理。一个最近工作日报告发现27%的员工面临离职的风险。当我们面临另一个不确定时期时，企业拥有正确的工具是很重要的人才收购和保留。

人力资源信息系统使企业能够跟踪合适的人担任合适的角色，从而使招聘变得更加容易。它还有助于促进更强的入职体验，确保培训方面的一致性，同时适应个别员工的需求。

5.员工界面

当我们谈论人力资源的未来时，我们经常谈论经理和员工的自助服务。HRIS的好处是它将人力资源请求简化到一个平台上。员工可以使用一种解决方案查看工作角色信息，执行基本的时间和费用跟踪，以及更新个人信息。这使得人力资源管理系统成为现代社会必不可少的一部分人力资源服务提供．

在考虑哪种人力资源工具最适合你的公司时，评估其界面的友好程度是值得的。员工越来越希望工作场所的技术与他们的个人智能设备具有相同的复杂程度。为您的人力资源信息解决方案提供一个用户友好的界面可以快速增加员工敬业度．

6.福利管理

在过去的十年里，员工体验最显著的变化之一是员工的期望尤其是在福利方面。过去，员工们只根据工资和带薪休假来谈判，现在则包括了更多的选择。福利可以从零食到志愿服务日到私人医疗保健不等。

有了人力资源信息系统，你就可以全面了解这些福利，包括哪些员工选择了这些福利。人力资源信息系统本身也可以为员工增加价值。员工应该能够像要求休假一样轻松地查看他们的薪酬方案。

HRIS系统的未来是什么?

当我们展望HRIS的未来时，我们必须在合作的框架内这样做。将软件决策交给IT或人力资源部门的企业将发现很难获得管理层的支持。更糟糕的是，他们的人力资源系统和解决方案缺乏连贯的长期战略。

随着企业希望人力资源领导者为员工决策提供信息，人力资源角色正变得更具战略性。尽管如此，Sapient Insights Group 2022-2023人力资源系统调查白皮书在人力资源技术领域拥有10年以上工作经验的受访者比例下降了33%。避免进一步的人员流失，尤其是有经验的员工流失，是至关重要的。

企业要想成功，就需要对员工进行投资。您的HRIS必须能够提供实时数据和分析，以便为业务决策提供信息。但如果没有合适的策略师，这些分析就毫无价值。只有授权给你的员工，你才能确保你正在释放人力资源解决方案的真正价值。