在变化的世界中制定计划的3个步骤

在世界各地，各种规模的企业都直接感受到了不稳定的影响。在一个充满不确定性的时代，生存和繁荣取决于你的企业能否及时发现破坏性的变化，并积极应对它们。

当你的生意陷入困境时，这就不那么容易了静态规划-其特点是规划周期长、计划立即过时、工作孤立、错误难以发现。手册,以在一个更容易预测的时代，计划、预算和预测可能已经足够有效了。但我们发现，那个年代早已过去。

事实证明，即使是传统的市场力量也具有挑战性。技术进步、客户期望不断提高，以及更智能的数据驱动决策，都给财务团队带来了压力，迫使他们寻找新的操作方式敏捷性．

但是，从可预测的事件到不可能发生的事件，你该如何计划才能应对这些事件呢?

答案始于积极的计划，也以积极的计划结束。

为什么静态规划是一个缺点

财务团队几十年来一直依赖的静态、传统的规划模式在经济动荡时期不仅是一个值得怀疑的选择——它们会让你的企业处于严重的劣势。被过时的规划过程所阻碍的企业常常匆忙应对变化，而更敏捷的竞争对手则在速度、表现和策略上超过了它们。看看你的周围:目前表现良好的公司在几周或几天内就发生了重大转变——有时是大幅转变。他们的业务敏捷性已经成为他们成功的定义属性。

可以肯定地说，许多敏捷业务并没有受到手动、章节式和竖井式规划的拖累。相反，他们可能已经接受了一种更现代的规划方法——计划是协作的，全面的，持续的．这些企业一贯地将风险最小化，使性能最大化，并创造竞争优势，因为它们的规划赋予了更大的业务敏捷性。

静态规划和现代或积极规划之间的区别是明显的。遗留规划工具通常被版本控制问题和竖井式的、容易立即损坏的数据所阻碍。相比之下，主动规划模型允许团队扩展财务以外的规划数据，从企业系统中提取实时操作和事务数据——所有这些都是为了快速做出更好的、数据驱动的决策。

为业务敏捷奠定基础

许多公司甚至在此次危机之前就意识到，敏捷是业务上的当务之急而这种更现代的规划方法是实现这一目标的关键。这三个里程碑将帮助你开始实现一个积极的计划模式的旅程。

1.评估现状。

在你规划你要去的地方之前，你需要了解你在哪里。盘点您公司的当前状态，包括查看妨碍您实现更现代和更精简的规划环境的业务规划障碍。更有可能的是，这些障碍将涉及人员、流程或技术，或它们的某些组合。

评估你所处的位置意味着要细化。

• 您当前的业务规划流程是什么样子的?

• 你有什么现成的技术，它对你的服务效果如何?

• 需要注意哪些数据挑战?

• 是否有自动化数据集成的机会?

• 你们在劳动力规划方面缺少什么?

回答这样的问题会帮助你清楚地知道你在做什么以及你在哪里可以改进。

2.得到组织排列。

成为变革的推动者并非易事。这就是为什么你需要招募一个精明的资深倡导者，帮助将积极的计划作为一个有价值和必要的事业来支持。除了您的高级顾问之外，您还需要一个由财务以外的其他部门代表组成的特别工作组，包括运营、销售和人力资源。不要忘记包括IT来帮助您导航技术需求和协调各种数据源。

下一步是将这些关键人员与您所支持的业务敏捷性联系起来。

怎么做?建立一个商业案例。

你可以通过量化组织当前现状对公司的影响来做到这一点。哪些手工流程和瓶颈消耗了您的业务时间和金钱?你错过了哪些机会?相反，如果您实现了一个活动规划模型？试着挖掘出更细致的ROI度量方法——例如，如何将预算时间减少一半可以让您的人员有更多的时间来运行关键的假设场景——从而真正实现现代敏捷计划模型将带来的有意义的变化。

一旦你的团队就位，你的痛点得到认可和量化，你就可以为你的初始项目制定计划了。考虑把你最初的努力集中在财务内部的一个功能上，这样你就可以控制它的推出。制定一个多阶段的计划，清晰地传达目标(既为实施积极的计划，也为启动项目)，一个简明和可操作的计划，以及你的关键指标KPI模型．有效地沟通这一举措背后的原因将有助于确保任何高管对你所需要的“如何”的认同。一个全面和深思熟虑的计划将对实现这一目标大有帮助。

3.扩展整个业务。

正如上面所提到的，在金融领域开始推广你的积极规划模式，并专注于低挂的果实，从而尽早轻松取得胜利，这是有充分理由的。一旦有了节奏和熟悉度，就把你的工作范围扩大到金融以外。启动与人力资源、销售或市场营销相关的计划项目。这就是你开始在全公司范围内扩展积极规划的使用和影响的地方。

这个阶段的关键是加强跨部门的沟通和协作。不要落入依赖你的技术或工具来做繁重工作的陷阱。与定期的利益相关者进行一对一会谈，更容易实现和保持成功，识别一路走来学到的教训，发现更多的创造力和改进的机会，并在必要时交流成功和祝贺。

这样做将有助于将财务的角色提升为组织中的战略力量整个业务的计划．金融将不再主要是收集预算数字和发布报告。相反，你的企业将寻求资金来推动变革和创新，不仅要度过不确定的时期，还要在其中蓬勃发展。

规划好前进的道路

这三个支柱为创建更灵活的规划环境奠定了基础——它们将帮助您为即将发生的事情(无论可能发生什么)进行规划。但因为它只是一个基础，你会想要在它的基础上建立。请继续关注其他见解，这些见解可以帮助您从现代规划环境中获得更大的价值。

因为未来唯一确定的是，它将奖励业务的敏捷性。有了这个基础，以及我们将在后续博客中分享的见解，您将更好地为自己的未来规划道路。

在我们最新的白皮书中获得所有的见解:“业务敏捷的实际步骤。”