智能采购的主要优势

从转向完全远程操作到支持中断的供应链并在业务连续性在过去的一年里，战略采购从各个角度应对不确定性。为了对抗这种不确定性，聪明的组织已经转向他们的采购和采购组织，以指导他们应对独特的挑战，保护他们的未来。

所有行业的战略采购领导者都有从容应对这些挑战，利用技术保持连接，确保业务在中断的情况下继续平稳运行。很明显，在快速变化的商业环境中，冗长的手工采购流程将不再合格。随着企业开始计划重返办公室运营，约45%的高管正在快速推进采购自动化和转型。通过为采购组织配备必要的工具，企业可以授权其采购团队支持关键的业务计划，如风险管理、战略节约成本，以及供应商关系管理。

技术支持的采购团队能够更有效地应对变化，并且能够更好地应对未来带来的任何变化。让我们来探讨一下智能采购的三大优势。

与高管和利益相关者紧密合作

由于组织和业务领导者分布在不同的地域，采购团队有一个专门的虚拟中心用于团队内部和与其涉众的协作是至关重要的。在持续的中断中，企业需要实时协作能力来密切监视和动态调整优先级。

有效的采购领导者还通过提供关于成本节约的最新报告，以及对项目流程和支出的全面可见性，与c层保持紧密的联系。随着业务速度的提高，高管和利益相关者必须自动化分析以及他们紧急项目的实时状态更新，以便做出战略的、数据驱动的决策。

当执行人员和关键涉众对采购过程有全面的了解时，采购就能够在整个企业中产生指数级的更大影响。美国最大的在线借贷市场LendingTree优先数字加速在采购组织方面，公司取得了令人印象深刻的成绩，包括:

• 大幅削减采购服务水平协议(sla)。

• 已完成的项目增加了近10倍。

• 存款大幅增加。

加速采购过程和减少周期时间

战略采购团队根本没有时间从不同的电子表格和电子邮件链中寻找必要的数据。他们需要一个直观的单一真相来源，将他们的信息集中起来，并自动化繁琐的任务，如数据输入、请求处理、项目和储蓄跟踪。

直观的技术可以帮助采购领导者，比如优步的战略采购和供应链主管，Brish Bhan Vaidya在快速跟进紧急项目的同时，大幅减少了谈判时间。在一个供应链潜水报告， Vaidya指出，有了技术，“反向拍卖的准备工作大约需要10到15分钟，管理工作大约需要20分钟”，而以前“谈判可能需要一到两周才能完成”。通过使用技术帮助拍卖过程自动化，像Vaidya这样的采购领导者可以显著加快他们的合同过程，为更多的战略计划腾出时间。

确保供应链的可持续性

中断暴露了许多企业供应链的重大缺口，采购负责人现在的任务是确保其战略合作伙伴拥有稳定的价值链。然而，根据德勤的一项研究，大约65%的采购领导在一级供应商之外可见度有限或没有可见度。

为了维持他们的供应链，保护他们的业务不受未来中断的影响，战略采购领导者必须具备完全可见他们的供应商，以及反馈和绩效评估机制。随着业务速度的不断提高，采购领导者需要一种方法与他们的供应商合作伙伴进行集体沟通，并聚合这些响应，以进行战略决策。通过与供应商保持持续的沟通，采购负责人能够更好地了解潜在的风险所在。

底线:为成功建立你的采购团队

虽然我们可能永远无法为意外情况做出真正的计划，但战略采购团队可以采取一些步骤，以确保他们为下一个正常情况做好准备。有一件事是明确的:未来在云端。技术驱动的采购团队能够更好地通过完全可见性、实时协作、流程化流程和数据驱动的决策来领导他们的业务克服不确定性。