持续规划推动金融向前发展

太多的企业亲身经历了在不断变化的时期试图实现业务敏捷性所带来的规划挑战。

多个单独的电子表格用于计划和报告。聚合操作数据的复杂过程。过时的情景预测工作流程。很少了解历史业务指标和趋势，以及这些信息如何帮助评估当前和未来的性能。

这些过时计划的症状太常见了。然而，这些障碍并不一定是永久性的。现代、更灵活的流程——包括(尤其是)滚动预测——可以为高管提供他们所需的实时洞察，从而做出明智而自信的业务决策。

除了情景规划，滚动预测的核心要素是什么持续计划．这是对传统规划流程的一剂解药。在传统规划流程的设计中，企业可以以较慢的代谢率运营，但仍能成功。一个更缓慢的过程，更多的手工，章节，并将财务降级为一个主要的功能性角色不再是足够的。

新陈代谢速度更快的组织往往是领导者，因为他们可以更快地对变化的环境做出反应。与那些仍然坚持传统计划方式的人相比，领导者是这样的10倍的可能性灵活、快速地对市场变化做出反应。

使计划持续

组织提高敏捷性的一个有效方法是通过持续的计划。

在持续计划中，涉众监视现有优先级的目标、度量标准和里程碑。但他们同时也寻求制定新的战略重点。这种结合确保了一种自我评价、创新和适应性的文化。

持续的计划将所有事情结合在一起。财务主管可以将动态的外部因素——从宏观趋势到个别事件再到内部反应——联系起来，从而改善整个业务。这有助于金融从原有的职能角色向新的战略角色转变。

FSN 2021年的调查财务领导者的研究表明，持续规划对采用它的组织产生了直接和有益的影响。

总体而言，各机构的预测速度比四年前更快。事实上，三分之二的受访者表示，他们可以在不到一周的时间内重新预测收益。但另外三分之一的人很难迅速改变预测，6%的人需要整整一个多月的时间来重新预测。

快速规划不是连续规划

虽然所有的改进都是受欢迎的，但它们并不总是上升到持续计划的水平。例如，64%的受访者表示，他们可以在半天内对预算或预测模型中的新成本线进行微小更改。大约有相同比例的人表示，他们可以在预算负责人的数据输入模板中输入变更，以确保变更流向所有报告。

但当被问及是否必须实施结构变化时，例如在层次结构中反映一个新的实体、成本中心或产品时，在所有报告中反映变化的能力下降到34%。只有三分之一的人可以在半天内完成，另外三分之一的人可以在两天内完成，其余的人可以在两天到一周以上完成。

这告诉我们什么?虽然大多数企业可以比以前更快地预测，但他们不一定会持续地计划。

连续的计划比传统的计划更多，而且更快。它包含了具体的、高影响力的活动，为企业提供了物质优势。滚动预测就是一个很好的例子，它可以确保预测在情况变化(而且情况将会变化)时保持时效性和相关性。在没有维度限制的情况下，对丰富的假设场景建模的能力使决策者能够预测在提高产品价格、更改供应商、扩大销售办事处、重新校准区域或根据季节性修改销售能力时会发生什么。

在今天成功组织的计划-执行-分析循环中，持续的计划是抵御经济和市场破坏的堡垒，这些破坏可能会从收入到利润。

利用破坏的根源(和答案)

每个企业都有一个内部限制，即在给定的时间框架内可以有效地处理、理解和响应的变更量。当组织采用正确的工作流程和技术时，变化就会变得更快、更容易。

事实证明，技术既是变革的驱动力，也是在变革面前取得成功的答案。以正确的方式(文化)利用正确的工具(技术)，你就有更大的机会来组织持续计划的全部力量。

对于尚未采用持续计划的企业来说，专注于某些功能是很有诱惑力的。但是，只有在正确的文化到位的情况下，才能充分发挥这些工具的作用。为了达到更高的代谢率，需要广泛采用某些关键支柱。有了这些，您就可以更好地尝试滚动预测、假设场景和持续计划引入的其他改变游戏规则的功能。这包括:

压缩周期时间。更短的周期可以让财务人员腾出时间来处理更具战略性的任务。基于云的自动化通过加速每月、每季度或每年的结束来帮助组织实现这一目标。计划来得更快更频繁。预测不断迭代。通过统一的数据核心，财务规划和分析(FP&A)团队可以更快地传播实际数据和关键反馈，以便与最新数据进行持续交互。有了规划系统和工具，所有利益相关者都很容易接受新兴的持续财务规划文化。结果呢?可操作的见解和接近实时的航向修正。

财务作为战略顾问。缺乏持续计划文化的组织将财务降级为它的老角色，就像会计一样。这是因为FP&A团队忙于手动追踪数据和协调电子表格版本，他们没有时间充分发挥自己作为业务战略顾问的潜力。然而，反过来看，应用一种持续的计划文化。突然间，财务部门有了数据、视野和时间来为实时业务决策提供实时业务洞察。更重要的是，财务可以“从前面领导”，协调整个组织的计划。随着FP&A领导者与更广泛的业务战略紧密结合，战略本身可以以微妙的方式进行调整，以促进更灵活、更快的决策。

真理的唯一来源。传统的财务规划通常通过使用不同于组织其他部分的数据集来标记。这鼓励了孤立的目标，不一致的时间表，以及流氓预算和计划。但是，当FP&A率先使用单一的真实来源(统一的数据核心)时，不同的团队可以更紧密地协作，每个人都可以使用真正持续规划所必需的相同智能数据基础。

世界正以前所未有的速度变化着。下个星期，下个月，甚至更久变化更快．既然没有办法抑制变化的步伐，唯一的答案就是作为一个企业快速和敏捷地移动。正如无数企业所发现的那样，采用持续计划的文化有助于开启敏捷的未来。