有效地驾驭国际法规和跨国增长:您的ERP能做到这一点吗?

在全球范围内开展业务的复杂性日益增加，这为组织提出了新的挑战，并且具有敏捷性企业资源计划(ERP)系统比以往任何时候都重要。

最大的挑战之一遗留ERP系统——特别是对于在不同司法管辖区经营的跨国企业——在于满足国家特定的法规、货币和合规义务。(简单地说，ERP指的是对一套软件应用程序的管理，这些软件应用程序是经营企业所必需的，可能包括金融，人力资源华体会体育彩票全站，供应链管理，客户关系管理，或库存管理在单一系统。)

全球ERP战略可分为两大类:分散型和集中型。

分散的ERP:独立的系统

由于其演变，大型跨国组织通常使用大型公司总分类账，总部将期望子公司向其提交财务结果。通常，中央办公室也会从总分类账中进行全局规划、账户对账和业务分析。

与此同时，其他国家的子公司实际上只能自行采购当地的财务体系，这使得它们可以独立于母公司运营，直到报告业绩的时候。拥有一个地方金融系统还需要花费时间和精力在他们运营的司法管辖区的当地合规和报告义务上。

位于本地ERP系统中的财务数据随后被汇总并发送给母公司。这种方法可能在基本层面上起作用，但它也开始限制整个组织的操作敏捷性，因为对报告维度进行更改不是调整单个ERP系统的简单问题。相反，它涉及协调每个国家具体的ERP系统的这些变化。这可能意味着一家公司的目标不容易在单个国家复制。

这还意味着，独立的、针对具体国家的财务职能成本很高，因为需要手工核对从基础报告总账反馈给中心的数据。

最后，由于缺乏通用数据集，分散的ERP系统可能会阻碍公司能够产生的洞察力，并可能导致延迟。

集中式ERP:自上而下的方法

在相反的场景中，a集中式ERP战略是一个企业试图在全球范围内推出ERP系统的时代。再次，以在世界各国经营的跨国公司为例，这种方法涉及关注集团报告，并允许公司总部执行其会计政策。

正如预期的那样，最大的挑战被逆转了。

这意味着公司报告模式不能满足当地的报告要求，导致公司花费额外的时间来配置他们的全球ERP系统，以满足每个国家的各种监管义务，这反过来又会导致报告能力的退化。

当然，也有一些好处。集中的ERP系统通常简化总部的报告过程，并允许规模经济。可以说，控制环境更大，因为必须将事务路由到流经系统的流程中，并且对事务有更深入的了解。组织可以创建一个核心数据模型，该模型允许以类似的方式捕获项目、发票或供应商等数据，但是这种方法也使满足本地报告需求变得具有挑战性。

最后，上面描述的每种方法都有自己的挑战。

那么，如何降低金融成本，提高全球金融职能运作的洞察力和效率呢?

企业管理云:一种新的方法

企业越是关注未来的竞争力，就越需要ERP系统的适应性Workday企业管理云。全球范围内不断变化的监管环境、遵从性义务和税法使得将灵活性和可扩展性构建到组织的运作方式中变得更加重要。遗留系统通常需要大量的IT项目和资源来将正确的结构实现到工作流中，因此将不再适合遗留系统。华体会体育彩票全站

此外，遗留ERP体系结构的复杂性使得管理全球业务变得更加麻烦。跨境交易通常意味着跨分类账整合数据，这也带来了一系列问题。这些措施包括引入第三方对账系统，这涉及将数据移出核心系统，以及财务人员花在非战略性活动上的时间，只是为了每月结帐。

在理想情况下，所有这些都是为了提取信息以指导业务，与总部的利益相关者分享见解，并向区域办事处提供制定本地决策所需的数据。

工作日针对国家特定需求的方法

Workday通过配置(而不是定制)的概念来满足全球运营的需求。虽然所有Workday的客户都使用相同版本的企业管理云软件，但它也可以进行大量配置，以满足本地化需求。同时，所有客户始终使用最新版本的Workday，拥有最新的创新、增强功能和安全功能。

以下是Workday的ERP系统框架方法的一些细节。

• 工作日财务管理已被翻译成11种语言，用户可以用他们喜欢的任何一种语言进行交易。

• 配置是为某些国家预先交付的，而客户可以根据更具体的需求进一步构建配置。

• 作为一个多实体企业管理云Workday允许母公司下的每个法人实体处理各种货币，并将财务信息保存在核心系统内。

• 无论是在整个组织中使用公认会计原则(GAAP)、国际财务报告标准(IFRS)，还是两者的某种组合，Workday的客户都能够在工作流程中指定不同的会计处理和调整。Workday还能够映射公司账户代码结构，以符合其他司法管辖区的报告标准。

• 文档排序规则历来是跨国公司的痛点，但如今，它已被内置到Workday的预交付配置中。有些国家要求每隔一段时间重新设置文件编号，无论是每季度还是每年一次，而其他国家则不这样做。Workday的银行和支付引擎与全球金融机构集成，以提供简化的流程。

• Workday强大的税收引擎允许用户获取间接税，无论是增值税(VAT)、商品和服务税(GST)、销售税还是预扣税。客户可以轻松地输入税率和生效日期的更改，同时还可以捕获单个交易并满足特定税务机关的各种报告要求，包括日益常见的标准税务审计文件(SAF-T)。

• 使用Pagero网络，Workday的客户可以即时访问数百万家公司，并端到端地遵守当地的电子发票基础设施，如泛欧洲公共采购在线(PEPPOL)、FACe(西班牙)、Chorus(法国)、SDI(意大利)和ESPAP(葡萄牙)等。Pagero还支持数百种电子发票和电子数据交换(EDI)标准，可在全球范围内轻松扩展。

支持电子发票集成

除了跨境ERP功能之外，Workday的客户还可以向企业管理云添加自动化、合规和安全的跨国电子文档功能。PageroWorkday的合作伙伴，为客户提供数字化和自动化财务流程的能力，在整个购买到支付(P2P)和订单到现金(O2C)流程中实现数据准确性、卓越运营和实时可见性。此外，Pagero自动使Workday用户能够轻松满足他们运营的所有市场的当地法规。

使用Pagero Network, Workday的客户可以与所有供应商和客户集成业务文档交换，而不考虑其规模、ERP系统、IT成熟度或首选格式。Pagero结合了多种交换渠道，使Workday ERP客户能够以电子方式接收和发送所有发票和订单文件，同时确保符合当地法规。

Pagero负责合作伙伴发展的副总裁Alexander Jansson在最近的一次网络研讨会上表示，电子发票正在迅速成为常态，他解释说，这不仅仅是将发票文件转换为PDF格式那么简单。电子发票监管义务因司法管辖区而异，自动化这些流程可以确保合规性。

例如，PEPPOL电子标准在欧洲和亚洲部分地区的应用越来越广泛，Pagero支持各组织连接到这一共同框架，以实现快速和安全的无国界贸易。(PEPPOL是电子文档信息标准和通信网络的通用框架，使企业能够在本地和全球范围内与采购过程中的对手进行电子通信，从而提高效率并降低成本。)

Pagero的支持包括根据每个国家的当地要求进行分发和转换到电子发票的能力，无论他们是否需要数字签名或有特定的内容要求，都可以在工作日内立即使用。

杨森表示:“我们采用一流的技术，让我们的共同客户从第一天起就实现100%的数字化。

Pagero与Workday合作，提供一个智能商业网络，连接买家和卖家，实现订单、发票和其他商业文件的自动、合规和安全交换。通过将Workday强大而灵活的技术基础与开放的、基于云的Pagero网络相结合，客户可以将其P2P和O2C流程数字化，以应对业务、市场和法规的快速变化。

在寻找供应商时，Jansson补充说，重要的是要有一个可以从知识角度提供帮助的合作伙伴，以及一个可以提供可全球扩展的产品的合作伙伴。

他说:“说到电子发票，你确实需要有一个中心战略，找到一个合适的供应商，既能帮助你今天，也能帮助你明天，这将是极其重要的。”