工作日的零日关闭之路:菲利帕·劳伦斯的问答

随着财务团队继续感受到快速行动和适应变化的压力，也许没有什么比技术更能抓住这种紧迫性，因为它可以帮助实现零日关闭。

传统上，在报告期末(无论是月度、季度还是年终)对财务报表进行核对是一个劳动密集型的过程，可能需要数周时间才能完成。这就是为什么Workday已经开始了一段尽可能多的自动化财务结算的旅程，作为不断优化我们的会计和财务功能的更大努力的一部分。零日关闭，也被称为连续关闭或无接触关闭，将使组织迅速结帐，并获得最新的信息。虽然目标是零工作日，但实际的流程改进，每一个都在真正推进财务功能。

这是因为速度只是一个考虑因素在Workday的更广阔的愿景中，为我们的内部团队和客户提供一个良好的环境财务管理系统这是一种更现代、更敏捷的会面方式的一部分未来的挑战和帮助重新定义金融工作的未来．简而言之，这不仅仅是能够快速结帐，而是建立一个持续的反馈循环。这种转变可以提供更好的业务洞察力，为重要的战略计划释放资源，并为所有利益相关者提供全面的财务图景。华体会体育彩票全站这也给了财务部门更多的时间来分析结果，准备收益评论，并专注于清晰地阐述其战略愿景。

在最近的一次采访中，菲利帕劳伦斯她分享了自己的观点，即科技如何帮助实现零日关闭，以及它如何融入更大的图景。

作为Workday的首席会计官，您是Workday零日关闭倡议的执行发起人。你能否介绍更多情况?

虽然结帐是公司会计的重要组成部分，但好的东西来自于深入研究数字的含义，然后与组织一起制定商业战略。

在Workday，我们不断重新构想我们的工作方式，消除财务流程中的摩擦。我们正在通过无情的自动化改变和重新想象它。在与Robynne Sisco当时我们的首席财务官是我们的现任联席总裁，我们决定接受零日收盘的挑战。现在，在我们新任首席财务官的协助下，芭芭拉·拉森我们正在接受这一目标，并推进我们的进程。

零日或连续结帐的目的是在任何时间点结帐，因为你在整个期间不断地预订信息，这意味着你总是可以获得最新的信息。零日结算是我们自己的财务团队正在与客户一起迅速努力实现的目标，他们在疫情期间看到了能够随时随地虚拟结账和获取信息的巨大价值。

这一倡议的战略重要性是什么?

这是一种将团队团结在一个共同目标上的方式，也证明了我们的假设，即您可以利用技术消除会计的世俗方面-例如，手动输入发票或手动创建日记账-因此我们可以将资源集中在为业务提供更有价值的见解上。华体会体育彩票全站

零日休市为我们提供了充裕的时间。在今天的商业环境中，这是一种竞争优势。

作为这项工作的一部分，我的团队已经确定了许多特定的自动化用例，这些用例针对数据密集型、高度复杂的过程，例如我们的股票补偿计划或外汇对冲。我的团队对有机会参与一个可能从根本上改变世界各地会计师生活的项目非常热情。随着我们走向零日关闭，我们继续实现自动化里程碑，同时创造更高的效率。

为什么改进结账流程在今天如此重要?为什么财务主管们想要压缩结账流程?

一直以来，人们都在关注如何缩短结帐时间。这是一个常用的监控指标。但对于Workday这样一家快速增长的公司来说，为什么花更少的时间结账如此重要呢?

首先，花更少的时间来结帐，可以让信息更快地送到决策者手中，考虑到过去几年变化的速度和不确定性，这一点在今天变得更加重要。我的团队不再花时间验证单个交易。相反，他们专注于发现数据中的异常或趋势，以帮助企业理解数字背后的“原因”。

由于我们也自动化了大部分的管理报告流程，我们已经能够将报告周期缩短50%，并将提供季度董事会更新的时间从3天缩短到5天只是一个几个小时．

因此，当谈到我们结帐和内部报告的速度时，我们有信心实现零日结算的愿景，并向我们的客户展示他们如何实现这一目标。在提交(美国证券交易委员会)备案文件时，我们也注重速度。在截至2022年1月31日的最近一个财政年度，我们在首次发布收益报告的同一天提交了10-K表格，我们知道这一成就对许多公司来说都是具有挑战性的。

但速度并不是唯一的考虑因素．另一个关键因素是向投资者和其他利益相关者报告的信息质量，这些投资者和利益相关者希望了解公司的增长潜力、客户情绪和动力、企业目标和价值观，以及它在不确定的经济环境中的弹性。提高速度和保持质量的结合才是衡量理想接近的真正标准。

你有与许多其他金融系统合作的经验。为什么你现在相信你可以得到零日关闭?

Workday的两个与众不同的方面给了我信心，我们可以轻松实现零日关闭。首先是Workday的数据模型。使用Workday，我可以创建一个条目，几秒钟后我可以运行合并，该条目就包含在内了。

此数据模型有助于在Workday报表中生成自动的间接和直接现金流量表。使用工作标记(我们的原生维度)，我们能够用附加属性标记事务，从而消除不必要的手工工作，并提供对底层事务的可追溯性。

Workday的数据模型由智能数据核心实现，我们将来自超过15个外部来源的运营数据结合在一起，将所有会计纳入一个系统。工作日财务管理随着工作日会计中心和Workday Prism Analytics是智能数据核心的基础，通过自动处理外部数据，为我们节省了50多个小时的时间。

其次是我们的适应性架构，使我们能够“不会过时的“金融。创建一个新的维度、法律实体，甚至一个业务流程都是快速而简单的。Workday还使其更容易跟上不断变化的监管环境，例如我们几年前看到的收入确认的变化以及最近的租赁会计标准。

到目前为止，在迈向零日关闭的过程中，你意识到了哪些好处?

我们已经意识到使用这些最佳实践的巨大好处。也许最重要的一点是，我们能够在关闭过程的早期发现问题，从而使我们能够迅速采取补救措施，并在异常出现时解决它们。

此外，我们现在执行的手动日记账的百分比非常低。由于我们系统的自动化，我们已经实现了几乎100%的现金流自动化和100%的账单准确性，但你可以想象，也有例外。Workday会显示这些异常，帮助我们在它们影响收盘前快速处理和解决它们。我们知道，随着我们继续采用更多的机器学习能力，未来会有更多的价值。

您一直在直言不讳地谈论公司可以采用的最佳实践，以简化他们自己的封闭流程。你能分享一下吗?

首先，发出一份详尽的调查报告，这样任何参与调查的人都可以发现风险，提供反馈，并分享哪些有效，哪些无效。这为您提供了一个整体视图，使您更容易识别瓶颈或风险区域。

第二，促进更好的协作和合作与FP&A合作(财务规划和分析)。我们的团队使用相同的数据集，这有助于实时了解预算与实际情况，并使团队更容易一起解决差异。

第三,使用仪表板在Workday中，创建一个首席会计官指挥中心，您可以在其中查看关键指标，例如现金收集、应收账款(AR)分析、未完成销售天数(DSO)和未完成应付天数(DPO)，以及损益(P&L)费用趋势。这可以让你发现不寻常的趋势，并在整个月采取行动，而不仅仅是在月末。

第四，监控的封闭性。的期末关闭仪表板为我们提供实时信息，包括排行榜，它为管理层提供了关闭过程的高级状态，以及关闭概述，它让我们看到完成关闭的所有剩余任务。

最后，对外部报告进行彻底的财务分析，无论是监管文件、新闻发布还是为投资者电话做准备。由于FP&A和会计是从相同的数据中工作的，我们可以进行深入的分析，以确保数字的准确性。

还有谁能从更短的结案过程中受益?

员工自己也会受益。特别是正如我们在大流行期间所看到的那样，导致伟大的辞职的问题意味着人们对生活质量有了新的重视。这包括更好地平衡工作与生活该指数受到零日收盘的支撑。

当然，一个更精简的流程不会占用我们财务团队成员数周的时间，也有助于招聘和留住人才——这对于帮助组织在现在和可预见的未来取得成功绝对重要。

金融专业人士希望在一家公司工作，在那里，技术使他们能够解决具有挑战性的复杂问题，从而帮助企业发展。有了Workday的可适应架构和独特的对象数据模型，我团队中的任何人——当然，只要有适当的访问权限——都可以创建自己的仪表板或报告，深入到事务级别的细节，了解特定数字或趋势背后的故事，并获得他们自己需要的答案，从而产生影响。