智能采购的主要优势

从转向完全远程操作到支持中断的供应链，并在其中发挥主导作用业务连续性在过去的一年里，战略采购从各个角度应对不确定性。为了应对这种不确定性，聪明的组织已经向他们的采购和采购组织寻求指导，以应对独特的挑战并保护他们的未来。

所有行业的战略采购领导者都有从容应对这些挑战利用技术保持连接，并确保业务在中断的情况下继续顺利运行。很明显，在快速变化的商业环境中，冗长的手工采购流程将不再合格。随着企业开始规划回归办公室运营，大约45%的高管正在快速跟踪采购自动化和转型。通过为采购组织配备必要的工具，企业可以授权其采购团队支持关键的业务计划，如风险管理、战略节约成本，以及供应商关系管理。

技术支持的采购团队在引导变化方面更有效，并且能够更好地应对未来带来的任何情况。让我们来探讨一下智能采购的三个主要优势。

与高管和利益相关者保持更紧密的联系

由于组织和业务领导者分布在不同的地理位置，采购团队拥有一个专门的虚拟中心，用于团队内部和与利益相关者的协作，这是至关重要的。在持续的中断中，企业需要实时协作能力来密切监控和动态调整优先级。

高效的采购领导者还通过提供有关成本节约的最新报告以及对项目管道和支出的总体可见性，与高管保持紧密联系。随着业务速度的提高，高管和利益相关者必须自动化分析以及紧急项目的实时状态更新，以做出战略性、数据驱动的决策。

当高管和关键利益相关者对采购过程有全面的可见性时，采购能够在整个企业中产生指数级的更大影响。美国最大的在线借贷市场LendingTree优先数字加速在采购组织方面，公司取得了骄人的成绩，包括:

• 大幅减少采购服务水平协议(sla)。

• 完成的项目增加了近十倍。

• 存款大幅增加。

加速采购过程和缩短周期时间

战略采购团队根本没有时间从不同的电子表格和电子邮件链中寻找必要的数据。他们需要一个直观的单一真相来源来集中他们的信息，并自动化繁琐的任务，如数据输入、请求处理、项目和储蓄跟踪。

直观的技术有助于寻找领导者，比如优步的战略采购和供应链主管，Brish Bhan Vaidya这样可以大大减少花在谈判上的时间，同时快速推进紧急项目。在一个供应链潜水报告Vaidya指出，通过技术手段，“反向拍卖只需10到15分钟的设置时间，约20分钟的管理时间”，而之前的“谈判可能需要一到两周才能完成”。通过使用技术来帮助自动化拍卖过程，像Vaidya这样的采购领导者可以大大加快他们的合同流程，为更多的战略计划腾出时间。

确保供应链的可持续性

中断暴露了许多企业供应链的重大缺口，采购负责人现在的任务是确保其战略合作伙伴拥有稳定的价值链。然而，根据德勤的一项研究，大约65%的采购主管在一级供应商之外的能见度有限或没有。

为了维持他们的供应链，保护他们的业务不受未来中断的影响，战略采购领导者必须拥有完全可见他们的供应商，以及反馈和绩效评估机制。随着业务速度的不断提高，采购领导者需要一种方法来与他们的供应商合作伙伴进行大规模沟通，并将这些响应汇总起来，以便进行战略决策。通过与供应商保持持续的沟通，采购负责人能够更好地了解潜在风险所在。

底线:建立成功的采购团队

虽然我们可能永远无法真正为意外做好计划，但战略采购团队可以采取一些步骤，以确保他们为下一个正常情况做好准备。有一件事是明确的:未来在云端。技术驱动的采购团队能够更好地通过完全可见性、实时协作、简化的流程和数据驱动的决策，领导他们的业务度过不确定性。