Ralph Lauren加速采购的3种方式

作为一个领先的奢侈品牌，拉尔夫·劳伦的使命是通过真实和永恒的风格激发顾客对更美好生活的梦想。拉夫·劳伦的采购团队负责确保该公司的多个品牌在600多个地点始终如一地得到代表，支撑着超过60亿美元的收入。为了跟上高需求，团队必须对其供应商、合同和正在进行的请求有完全的可见性。

拉夫·劳伦全球采购负责人胡安·艾哈迈德于改变世界的对话并分享了他对推动世界一流采购组织的见解《财富》杂志500年公司。

管理着超过10亿美元的间接支出，Ahmad和他的团队在营销、IT、人力资源等方面提供战略决策支持。然而，获得这个众所周知的席位并不是一夜之间发生的。该团队花了近四年时间为采购转型奠定基础，这一努力在大流行暴发的头几个月取得了成效。

根据德勤最近的首席采购官(CPO)调查在美国，采购办公室正在进行大范围的改革。在供应链和劳动力中断的推动下，cpo正在重新评估他们的优先事项，以努力提升采购办公室。德勤报告称，78%的受访cpo表示，提高运营效率是首要任务，而82%的受访者将多达20%的时间用于降低风险和确保合规。然而，最有趣的是，当涉及到高绩效的采购组织时，70%的人比绩效不高的同行更有可能参与战略决策。

对于拉尔夫·劳伦的采购部门来说，成为一个高效的采购组织意味着用技术授权团队因此，它可以用更少的资源获得更大的影响。华体会体育彩票全站在“改变世界的对话”上，艾哈迈德分享了他为企业增值的三大最佳实践。

通过自动化和精简的协作提高效率

与许多零售商一样，拉尔夫·劳伦在疫情期间也努力应对供应短缺、价值链中断以及为遵守当地法规而大规模关闭门店等问题。随着越来越多的消费者撤离室内，2020年的支出大幅下降．这使得预算紧张，并要求团队提出创造性的解决方案，以便在中断的情况下继续实现关键目标。在他的会议上，Ahmad建议采购负责人将他们的目标与商业战略紧密结合起来，以确保购买并为成功建立采购。

为了简化流程，Ahmad投资了自动化数据输入和报告等手工任务的技术，为他的团队赢得了更多的时间来从事更有战略意义的项目，比如业务持续发展计划而且节约成本．另一个关键目标是通过全面了解合同义务和即将到来的续约，更主动地管理支出。最后，Ahmad通过将协作集中到单一的记录系统上，确保与他的团队保持同步。

通过强大的供应商伙伴关系降低风险

风险管理在企业战略规划中发挥着越来越重要的作用。最近的一项研究，“管理采购风险”这项研究由Workday赞助，哈佛商业评论分析服务公司进行，发现95%的企业由于大流行而经历了某种形式的供应链中断。拉尔夫·劳伦也不例外。对于艾哈迈德来说，在劳动力和材料短缺的情况下，供应链的稳定是头等大事。仅仅管理风险是不够的。Ahmad和他的团队需要一种方法来预测潜在的风险，并在风险影响运营之前解决它。

他是怎么做到的?通过与他建立强有力的伙伴关系战略供应商．早在2020年之前，Ahmad和他的团队就花了无数个小时与供应商建立关系。在疫情造成的动荡中，正是这些牢固的关系帮助艾哈迈德稳住了大船，让企业继续前行。为了建立这些伙伴关系，Ahmad建议与供应商保持开放的沟通渠道。尽早并经常与合作伙伴合作，可以帮助采购负责人主动规划潜在的中断。

提高能见度，推动战略决策

毫无疑问，采购的角色正在演变，团队必须准备好介入并充当业务的战略顾问。艾哈迈德说，对于拉尔夫·劳伦的采购来说，这种运营模式的改变必须“从下到上，从上到下”。与利益相关者密切合作以证明采购的价值是获得一席之地的关键第一步。

艾哈迈德说，能够向你的利益相关者阐明采购的愿景、目标和目的也很重要。一旦你能够展示你的团队的价值，并解释你如何帮助利益相关者满足他们的业务需求，你就可以建立一个强大的信任基础，并发展你的战略合作伙伴关系。

有兴趣了解更多关于拉尔夫·劳伦采购转型的信息吗?查看胡安艾哈迈德的完整会议来自为变化中的世界而进行的对话。