对世界各地的企业来说,今年都是充满挑战的一年,快速采购和采购货物和供应的能力是他们恢复能力的关键。眨眼之间,全球的采购团队转向支持远程操作和基本劳动力,同时管理前所未有的风险。

今年还强调了配备敏捷数字化采购技术的采购组织如何成为推动整个企业业务影响的战略动力。

一年前,Workday获得了Scout的RFP,一流的战略采购解决方案。随着我们继续为资源到付费和整体支出管理提供全面的服务,Scout RFP现在是策略性采购这反映了Workday继续提升和改造采购办公室的承诺。

工作日战略采购:推动企业范围的影响

领先的采购团队正在使用技术与业务和来自任何地方的供应商保持紧密联系。去年,300多家依赖Workday Strategic Sourcing的全球企业显著增加了使用我们解决方案管理的项目和合同数量。

在与客户的对话中,我们听到了许多采购正在推动业务影响的例子,例如:

  • 直接ROI。在一次反向拍卖中,一家总部位于芝加哥的金融科技公司在拍卖开始两小时后就获得了300%的投资回报率。
  • 可衡量的成本节约。一家在抗击全球流行病前线的生物技术公司在使用Workday Strategic Sourcing后的前五个月内节省了8600多万美元。
  • 快速启动。一家大型保险公司的加州分公司在创纪录的时间内启动并运行了该系统,在签署合同后仅8天就启动了第一次采购活动。
  • 减少循环时间。一家大型汽车经销商能够使用Workday的自动跟踪和报告功能,将其手动处理时间从13天减少到3天。

通过Workday Strategic Sourcing,采购团队可以帮助交付更好的业务成果,加强供应商关系,更有战略地管理支出,降低风险,并最大限度地提高关键供应商和利益相关者的参与度。

提升企业内部的战略采购

在这段不确定的时间里,采购和采购团队在帮助重组业务以支持远程协作、保护基本劳动力、维护供应链等方面发挥了重要作用。在过去的几年里,特别是在2020年,我们亲眼目睹了采购职能部门从传统的反应性和战术性组织提升为企业的战略合作伙伴。

一个工作日这项研究是与《哈佛商业评论》合作进行的发现95%的受访高管表示,疫情对其公司的采购和供应商管理流程造成了干扰。因此,60%的受访者表示,大流行加快了采购和供应商管理升级和自动化的计划。

拥有直观技术的采购和采购团队将能够更好地:

  • 在花费周期的早期,主动与业务保持一致。
  • 使用自动跟踪和分析做出数据驱动的决策。
  • 全面了解供应商并推动供应商绩效。
  • 有效地评估和减轻业务风险。
  • 关闭采购的循环,并简化端到端从源到付款的流程。

为了在不断变化的商业世界中保持领先地位,采购领导者必须能够与他们的团队、供应商和利益相关者合作。通过Workday战略采购,采购和采购团队可以使用一个连接的系统来推动整个企业的战略影响。

Workday Strategic Sourcing创建了一个快速、灵活、高效的采购模式,使我们的采购团队能够更早地与业务进行比较,并主动管理工作流——这是一个惊人的附加价值。”

金融服务公司的首席采购官

构建一个无缝的源到支付解决方案

要成为一个真正的敏捷组织,采购和采购需要完全了解端到端采购流程的每一步。在过去的一年里,我们一直在努力为所有客户提供这种可见性。最值得注意的是,我们推出了一个新的主页,允许用户轻松地跟踪和管理他们的项目里程碑和任务。此外,我们还扩展了平台API和连接器功能,帮助客户确保关键采购数据的完整性,并保持系统连接。

特别是今年,我们听说供应商关系管理是当前供应链中断的首要任务,因此我们将重点放在整合上策略性采购工作日采购支持统一的供应商主。在我们进一步整合的过程中,客户的反馈将继续塑造Workday的战略采购路线图。

希望保持领先地位的组织需要一个直观的采购和供应商参与系统。为了获得最大的业务影响,采购和采购领导者需要一种方法来轻松地将战略采购计划与采购决策联系起来。随着时间的推移,Workday的客户可以期待一个无缝的从源头到支付的过程,从而提升和增强采购办公室的能力。

Workday战略采购:展望未来

在过去的一年里,我们看到采购领导者努力应对并克服了许多挑战,这些挑战凸显了采购在指导和保护业务方面的独特能力。Workday期待着帮助我们的客户进一步提升采购办公室,并推动整个企业的价值。

要了解更多关于供应商和风险管理的知识,我们邀请您参加即将于12月8日举行的Workday网络研讨会,该研讨会由吉利德科学和KeyBank共同举办。现在注册为了保住你的位置。

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