持续的重新校准如何帮助您的企业避免加速差距

有人说，速度是商业的终极优势。这个概念在今天尤其重要:商业的节奏现在更快了企业正在为COVID-19后的生活做计划。今天的趋势将成为明天的颠覆，而明天的颠覆最终将定义一种新的工作方式。

问题是，当颠覆到来时(它将会到来)，你何时以及如何开始转型?如果你动作不够快会发生什么?

进入加速度差距

很多公司都在争先恐后地回答这些问题。然而，大多数人正在艰难地认识到，在变化的速度和他们跟上变化的能力之间存在着鸿沟。Workday将其定义为加速差距。这种情况在大流行之前就已经出现，但过去一年多的时间考验了每个组织的应对能力。

事实上，高管们表示，这种加速差距是真实存在的:

• 63%的人认为他们的流程和执行速度太慢。

• 80%的人认为需要太长时间做决定。

• 74%的人说他们没有准备好为了接下来的事情。他们知道重新培训迫在眉睫，但只有10%的人准备采取行动。

• 75%的人说陷入操作孤岛这大大阻碍了他们的速度。

• 67%的人说他们正在失去优势。他们认为如果不适应，他们就会变得无关紧要。

弥合差距

好消息是有很多我们的客户已经弥补了加速度的差距。他们做出的一个关键转变是从:

• 从财务和以财务为中心的规划到全公司范围的规划。

• 从年度计划到持续计划，始终保持最新的计划。

• 在面对变化时迅速过时的时间点战略，在不断的重新校准中迅速做出调整。

为了保持速度，这些企业正在采用通过滚动预测和假设场景实现的持续规划流程。他们还在我们灵活的建模平台上创建了多个假设场景，不仅用于运营规划，还用于劳动力、销售和需求规划。

持续的重新校准将计划付诸行动

然而，有必要超越持续的计划，建立一个灵活的过程，允许公司动态地创建计划，执行计划，分析结果，然后随着条件的变化重新计划。通过不断地重新校准，你可以在良性循环中推动持续改进:

1. 理解你如何执行和采取行动(分析)。

2. 把这个分析联系起来，告诉你的计划(计划)。

3. 配合执行(执行)。

具有前瞻性的首席财务官们已经开始不断调整。对于大多数财务领导者来说，扩大他们不断重新校准计划和报告流程的能力是他们提高业务敏捷性任务的关键部分。甚至在大流行之前，公司就开始探索连续计划与年度计划的对比，目的是比年度计划更灵活年度计划可以允许。那是因为持续计划流程为财务团队提供了洞察力和能力，他们需要在实际市场和运营条件变化时快速有效地做出反应。

过时的erp扩大了差距

然而，为了不断地重新校准，你必须拥有一个真实的来源——Workday称之为智能数据核心——拥有高质量、详细、准确和及时的数据。获得这个智能数据核心意味着您将不再受制于遗留的企业资源规划(ERP)系统。这是因为旧世界的ERP模型是向后看的，专注于分析在事实发生很久之后发生的事情。它依赖于孤立的、过时的数据和僵化的流程，不能反映组织当前的需求。很多时候，公司会犯将旧ERP系统移植到云端的错误，这并不能提供真正的云原生系统的任何好处。坚持使用传统系统可能会扩大加速差距，而不是缩小差距。

即使是使用现代的、基于云的计划解决方案来预测、预算和建模假设场景的组织，也可能会因大量手动和不灵活的传统ERP系统而使其计划投资的全部潜力和投资回报变得迟钝。缺乏维度(围绕数据的上下文和粒度)会导致缺乏洞察力。潜在的数据获取可能会阻碍建立持续规划和重新校准环境的努力。

更快的计划-执行-分析周期

这就是现代、统一的企业云环境的切入点。的Workday企业管理云例如，它将财务、支出管理、人力资源、计划和分析整合到一个系统中。对于那些意识到必须以新速度运行的高代谢组织来说，它是数字加速的支柱。

使用这种现代企业管理云，您的团队可以随着变化的出现而不断地重新校准，使用单一的系统来计划、执行和分析业务的各个方面。持续的计划允许您在快速变化发生时预测多种情况。这些计划直接转化为行动，调整人员和资源，以推动最佳结果。华体会体育彩票全站而机器学习驱动的分析可以指出你何时需要纠正方向，以及下一步该计划什么，这样你就能走在不断加快的变化步伐的前面。

我们的一些已经做出转变的客户已经看到了巨大的效果。例如，医疗保健提供商ChristianaCare在不到一周的时间里，该公司就从年度计划转变为连续计划，尽管该公司正忙于应对COVID-19对其业务的影响。

ChristianaCare的财务规划和运营分析主管凯文·凯恩(Kevin Kain)回忆说:“尽管在大流行开始时存在许多未知因素，但我们的团队能够迅速转向。”“我们的团队必须具有创新性，迅速做出决策，然后最终了解这些决策的财务影响。我们很快将注意力从年度预算过程转移到本地成本中心级别的月度预测。我们还必须跟踪所有与COVID-19相关的费用和所有缓解措施。我们在四天内完成了转变。”

教训是什么?专注于转型战略以缩小加速差距的企业将在市场增长中领先。那些不知道竞争对手是怎么做到的人。