你的技能管理方法能加强技能提升和员工保留吗?
了解为什么技能管理与基于技能的方法不同,以及为什么两者对于组织有效地吸引、提高技能和留住员工都是必要的。
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在“大辞职”中,“金钱万能”并不是话题的全部。虽然薪水仍然很重要,但员工希望有机会发展自己的技能。
想想这个:根据2022年的一份报告,员工们把职业发展停滞作为辞职的主要原因之一调查办公室职员。即使对那些留在岗位上的员工来说,职业发展也是他们最关心的问题。在工作日的《员工期望报告2022》在1000多家公司的180万名员工留下的评论中,与增长相关的术语被广泛使用。在2022年《普华永道脉动调查:下一步工作》员工表示,他们非常看重非金钱利益,包括职业发展和技能提升。
但员工发展技能的机会——无论是职业发展还是技能提升——取决于公司如何管理员工的技能。
拥有以技能为基础的战略的组织对变化和新出现的机会反应更快,无论是将新产品或服务更快地推向市场,还是重新定义如何完成工作。华体会体育注册
“专注于技能对每个人来说都是双赢的,”她说大卫·萨默斯,工作日集团总经理,CHRO办公室。“它使员工能够更好地控制自己的技能发展,同时使组织在如何开发和部署人才方面具有更大的灵活性。”
尽管它的名字,技能管理工具只能到目前为止,好吧,管理员工的技能。技能管理的优势实际上可以通过人力资源(HR)系统更好地实现,该系统采用集成的、基于技能的方法来驱动业务。华体会体育彩票全站
技能管理将技能视为工作方程式的一部分,而基于技能的方法将技能视为运行组织和实现业务目标的基础,而不仅仅是一件事。
现在应该很清楚,为了吸引和留住工人,企业需要把重点放在技能上。在这篇博客中,我们将了解技能管理,它与基于技能的人才战略有何不同,以及如何将员工技能数据与人力资源数据整合起来是任何成功的技能提升战略的基础。
我们正在经历翻天覆地的全球职场变化。领导者和员工都还在思考如何适应混合灵活的工作作为新常态,公司也在继续努力实现员工队伍的多元化。
这就是技能管理的用武之地。技能管理是识别和跟踪员工技能的实践,将这些技能映射到业务中的工作或角色,并衡量员工如何有效地使用他们的技能来操作和应对市场变化。
随着企业需要应对商业环境中的这些重大变化,管理员工技能的重要性日益凸显:
工作民主化:这次大流行民主化的工作通过让它更容易接近。公司更依赖拥有合适技能的员工,即使这些技能与他们的特定角色无关。
技术进步:数字化转型加速在大流行期间。例如,人工智能(AI)和机器学习(ML)技术使公司能够适应新的商业模式,创造高效的业务流程,并创造新的产品或服务。华体会体育注册
巨大的不确定性:随着疫情的持续,不确定性已经成为商业环境的一部分。因此,业务领导者采用了敏捷操作模型来应对变化。
这三个领域的融合创造了一个技能势在必行-需要确定推动业务发展的基本技能。建立组织所需的关键技能和能力需要了解员工的技能差距。它还意味着将学习整合到员工的工作流程和经验中,并创建能够扩展以满足不断变化的业务需求的技能开发解决方案。
尽管技能管理可以帮助组织识别和规划员工在不同项目或角色中的技能,但它只能帮助组织实现业务目标。
考虑这个场景:一家公司需要为即将到来的高优先级项目组建一个跨职能团队。通过技能管理软件解决方案,公司可以识别拥有项目所需技能的员工。但是,在现有员工的能力和项目所需的技能之间,公司是否存在技能差距?合适的员工能多快被重新分配到新团队?如果公司没有足够的有能力的工人来完成项目,那么具有相关能力的工人是否可以通过培训来获得所需的技能?
公司需要一个基于技能的战略来解决这类问题。
在人力资源领域,基于技能的方法意味着将技能作为应对不断变化的业务环境的基础,从而在整个组织中实现更大的敏捷性。这可能意味着通过招聘(获得技能)、围绕战略业务目标调整团队(调动技能)或适应客户不断变化的需求(提高现有员工的技能)来增加劳动力。
通常,“基于技能”是在招聘的背景下听到的,是一种方法获得牵引在竞争激烈的招聘市场中找到人才。基于技能的招聘侧重于一个人的能力、胜任力和相关经验,而不太看重他们的正规教育或之前工作的年数。
但要在与人才战略相关的各个方面应用以技能为基础的方法——无论是招聘,人才管理,甚至是提高技能——组织需要这些基本要素:
数据基础:从本质上讲,了解员工的技能和能力是从组织独特的私有和公共数据中收集的技能DNA。
报告和分析:分析和计划组织所需技能的能力,无论是通过构建(从组织内部提升技能和成长)、购买(获得新人才)还是借用(使用外部资源,如顾问)。
技术:通过利用技术和工具将计划付诸行动的能力,这些技术和工具专注于获取(例如通过雇用或重新部署)和发展人才(例如提高技能或重新培训)。
围绕基于技能的方法定义和建立共识:公司领导者需要围绕需要关注和支持的关键人才挑战,通过技能解决这些问题的前进道路,以及技能的共同定义以及他们在技术和运营解决方案中应该扮演的角色建立共识。
支持以技能为先的文化;这需要确定敏捷的、技能优先的文化是什么样的,然后确定使用技能优先的战略需要什么。例如,是否鼓励员工在学习新事物时承担风险?管理者是否清楚团队的技能差距?
这些基本要素为组织以技能为基础的人才战略的运作奠定了基础,在这种战略中,员工因其技能以及他们如何运用技能创造组织价值而不仅仅是他们的头衔、水平或教育程度而受到重视和奖励。
“以技能为基础的人才战略对于了解组织如何实施业务战略、帮助指导职业发展和人才发展变得至关重要。”
大卫·萨默斯工作日集团CHRO办公室总经理工作日
可以理解的是,组织可能会努力以新的方式从战略上思考哲学、过程和组织结构。然而,这些基本步骤对于规划基于技能的旅程和确保新方法实际解决业务挑战至关重要。
技能管理系统是帮助组织管理员工技能的软件。技能管理系统的功能因软件供应商而异,但基本功能包括记录员工的技能,识别组织中的技能差距,以及跟踪新技能。
但在研究技能管理软件供应商时,公司需要考虑技能管理解决方案如何利用人力资源数据。公司坐着大量的人力资源和员工数据——员工反馈、任期或自愿离职率——但缺乏将这些数据与员工技能信息联系起来的能力。
从本质上讲,一个组织的人力战略的所有功能——无论是招聘、提高技能,还是人才管理-与员工技能有关。当技能数据与人力资源数据无缝融合时,它可以让公司领导者更深入地了解公司如何实现战略计划。
敏捷性就是为什么工作日人力资本管理(HCM)具有管理员工技能的内置功能。它被称为工作日技能云.
注入Workday HCM,技能云是一种机器学习驱动的通用技能本体论——一种理解技能构成以及不同技能之间关系的方法。由于技能云被编织到Workday HCM的结构中,因此它自然会扩展到许多使用员工技能数据的Workday应用程序,例如工作招聘,工作学习,工作日人才管理.融入技能本体的HCM系统为组织提供了影响整个组织的有效技能管理策略。
提升技能是指为员工提供额外的培训和教育资源,以获得与他们在组织中当前角色相关的高级技能和新能力。华体会体育彩票全站技能提升不同于技能再培训,后者涉及针对不同角色的培训。
公司已经倾向于提高技能以应对疫情。根据…2021普华永道全球调查在3.25万名员工中,40%的员工在疫情期间成功提高了数字技能。在同一项调查中,77%的员工准备学习新技能或完全重新培训,80%的员工表示他们有信心适应进入他们工作场所的新技术。
员工希望他们的工作场所提供提升技能或重新学习技能的机会,这是一项标准福利,而不是一项附加福利活跃.然而,根据a2022年普华永道脉搏调查在美国,只有36%实施了职业发展和技能提升机会的公司计划继续提供与增长相关的福利。
根据企业生产力研究所(i4cp)的研究,不足为奇的是,只有30%的人力资源和企业高管认为他们的员工具备在未来几年推进战略的必要技能,该研究被引用在Workday白皮书中“加速准备就绪的劳动力的见解。”
萨默斯说:“如果说我们从这场由大流行引发的经济衰退中学到了什么的话,那就是企业需要把员工放在第一位。”“员工离开公司的最大原因之一是缺乏职业发展和能力发展。这就是为什么我们看到组织在对待人才的方式上发生了巨大的转变,越来越关注技能。以技能为基础的人才战略对于了解组织如何实施业务战略、帮助指导职业发展和人才发展变得至关重要。”
现在应该很清楚,为了吸引和留住工人,企业需要把重点放在技能上。
那么,职场中的技能提升是什么样的呢?对于高绩效组织来说,在工作场所支持提升技能是以下实践的结合:
职场技能提升的另一个重要方面是建立和保持学习文化。这是最好从上到下创建。高绩效组织通常会让领导者指导其他人,并鼓励他们在正式的绩效评估中强调持续学习。更重要的是,领导者有责任培养顶尖人才。
对职业发展的渴望推动了“大辞职”。除了更高的工资,人们还在寻找与他们的目标和个人价值观相一致的工作,这刺激了就业市场的增长根本性的改变确保和留住顶尖人才。
为了吸引和留住员工,公司需要证明职业发展是他们组织的标准做法,以及它如何与业务需求保持一致。虽然技能管理有助于识别和绘制员工的技能,但组织需要将技能和职业发展与内部机会和战略计划结合起来,从而加强员工的保留。
但提高技能和留住员工并不是企业的唯一需求。洞察员工的技能对整个组织的战略计划都是有益的,而不仅仅是在人力资源方面。拥有以技能为基础的战略的组织对变化和新出现的机会反应更快,无论是将新产品或服务更快地推向市场,还是重新定义如何完成工作。华体会体育注册
越来越多的领导者必须采取以技能为基础的方法来进行整体人事实践,这就是对速度的需求,以及对熟练和敬业员工的需求。因此,组织及其员工感到更有能力适应不断变化的世界。
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