企业规划的新途径:顾客视角

在当今世界，组织必须有坚实的计划策略，以实现其增长和成功的目标。然而，尽管他们尽了最大的努力，许多人仍在预算和预测技术上挣扎，这些技术无法提供他们所需的洞察力。

多年来，我们从客户那里听到了这些挑战，本周，Workday推出了工作计划．Workday Planning是第一个将财务和劳动力计划结合在一个系统中的计划、预算和预测应用程序工作日财务管理和人力资本管理(HCM)．这个新的应用程序旨在帮助我们的客户以更加统一、协作和持续的方式进行规划，以便他们能够专注于驾驶性能。

为了打造真正满足客户需求的产品，Workday与不同行业的多个组织合作设计了Workday Planning。其中两个组织是布朗大学和奥兰多市，它们都是Workday Financial Management和Workday HCM的客户。在最近的一次采访中，刚刚从布朗大学(Brown University)负责预算和规划的助理副总裁职位上退休的苏珊•霍伊特(Susan Howitt)和奥兰多市(City of Orlando)副首席财务官布莱恩•巴特尔斯(Brian Battles)分享了他们目前面临的规划挑战、Workday planning让他们兴奋的地方，以及成为Workday客户设计合作伙伴的感受。

你的组织在规划方面面临的最大挑战是什么?

何汇特:管理和整合整个大学的预算是很困难的。我们有四所不同的学校，从每一所学校获得预算投入需要大量的往返，需要花费大量的时间来整合信息。我们确实需要一个财务和规划的中央系统，以进一步减少手工工作和行政负担。

战斗:作为市政府，我们需要确保我们的预算在任何时候都是平衡的、最新的和准确的。我们面临的挑战是确保所有相关方，从财务经理到领导层，在预算上保持一致。大部分沟通都是通过电子邮件、电话和会议来完成的，因此没有真正的方法可以在一个地方跟踪预算反馈。这也可能导致版本控制问题。

你认为工作日计划有什么独特的机会?

何汇特:我相信，将计划与我们的财务和劳动力数据放在同一个系统中，将使我们的计划和预测能力更好、更容易，对每个人来说都有更严格的控制和更简单的方法。使用诸如支出和现金等指标的实时数据的能力将使滚动预测变得更加容易，并对诸如手头现金和提前30、60和90天的现金需求等关键事项进行预测。

它还将帮助我们更好地适应和规划变化。例如，高等教育以人为本，其职位通常由多种来源资助，如研究经费和国家预算。如果我们得知一笔赠款不打算续期，我们可以立即看到它的影响——从这笔赠款资助了多少人，到这些人是谁——并预测这对短期和长期的影响。

战斗:能够直接在Workday中进行计划和预测将消除行政负担，并使其更容易为我们的不同基金创建可行的多年财务预测和预算。

另一个是基于实时数据的活动预算构建预测预算的能力。我将能够利用各种场景和模型，如生活成本工资调整、人口变化、消费者价格指数和财产税基础估值，而无需在系统外做任何事情，并且有信心我们正在使用最新的数据。

我们还期待有一个内置业务流程的系统，允许工作流通过适当的渠道路由，这将使在预算上的协作更容易，并在流程中创建更好的控制。

作为Workday的设计合作伙伴，最有趣的是什么?

何汇特:从我们通常不会谈论的同行那里听到他们的规划挑战和他们关心的事情，这真的很有趣，这给我们提供了这个应用程序如何帮助我们的新想法。我还发现我们和他们有一些相同的问题，这对Workday的产品团队和我们都很有帮助。

作为设计合作伙伴，我们也有机会解释我们在规划系统中想要什么和需要什么，并帮助塑造现在和未来的产品。我们还了解产品团队如何设想系统，这让我们思考我们将如何使用它，以及我们可能关注或需要什么。

战斗:作为一个只在Workday进行预算开发的用户，看到应用程序和Workday产品管理团队突破极限，交付一个完全统一到Workday核心的工具，我感到耳目一新。

对我们来说，客户通过Workday社区、预览测试和每周更新来帮助影响产品方向，这一点一直很明显。直接与Workday持续合作，您可以看到新产品线的完整生命周期，并立即意识到您的改变使所有人受益。