Workday社区之声:首席财务官Kevin Loegering谈工作标签如何为财务带来可见性
约翰逊兄弟酒类公司(Johnson Brothers Liquor Co.)的首席财务官谈到了他的团队如何适应从传统系统转移到现代金融系统的过程,并逐渐接受现代金融系统的功能。他还解释了首席财务官角色的变化,并为年轻的金融专业人士提供了建议。
约翰逊兄弟酒类公司(Johnson Brothers Liquor Co.)的首席财务官谈到了他的团队如何适应从传统系统转移到现代金融系统的过程,并逐渐接受现代金融系统的功能。他还解释了首席财务官角色的变化,并为年轻的金融专业人士提供了建议。
Kevin Loegering是Johnson Brothers Liquor Company的首席财务官,该公司成立于1953年,是一家家族拥有的葡萄酒、烈酒和啤酒分销商。约翰逊兄弟公司以努力工作和追求卓越的传统价值观为基础,但它也是一家现代、进步的公司,从明尼苏达州的根基扩展到20个州。
几年前,约翰逊兄弟公司意识到其传统的企业系统无法跟上数字时代的步伐,因此部署了Workday财务管理和人力资本管理。在这个问答中,Loegering讨论了他的团队如何适应如此大的变化,并逐渐接受现代系统的功能,包括使用Worktags为信息添加维度。他还分享了他对进入金融世界的年轻人的建议,包括那些着眼于金融领域最终工作的人,首席财务官。
数字时代是如何影响你的行业的?
我们的行业曾经相当古板,但这已经发生了重大变化。我们的大多数供应商和客户都已经放弃了纸质流程和旧系统,并且已经部署或正在开始部署更先进的技术。我们知道如果我们不更新系统,我们就会落后。现在,我们将继续与Workday一起成长。
“在过去的几个月里,我看到了更多的笑容。”
Workday是如何支持增长的?
Workday在我们的组织中被广泛使用并根深蒂固。你经常会听到,“看,我们可以在工作日做这件事。”这非常令人兴奋,因为我们现在有了核心基础,可以专注于真正的组织进步。
你会如何对比今天的庄臣兄弟和你之前的遗留系统?
这对会计来说是一个巨大的转变;一种不同的心态。我们简化了我们的账户结构,从数千个账户,每个账户都包含较小的数据块,到我们可以从每个组合中查看的不到300个账户。使用工作标签进行标记,然后能够从不同的维度查看事物,这是一个巨大的优势。现在,人力资源团队可以看到相关的财务数据,财务团队也可以看到相关的人力资源数据,所有这些都在Workday构建的安全模型中。
“我们现在可以查看每个案例的盈利能力,以及每个销售人员和部门的盈利能力。”
举个例子吧?
销售是我们业务的核心——我们的客户包括零售店、酒吧以及像好市多和山姆会员店这样的大公司。经理可能会问的第一个问题是,某人卖出了多少箱?但我们能做的远不止这些。现在我们可以看看每个案例的盈利能力,以及每个销售人员和部门的盈利能力。我们对自己的工作效率做了更多的内部分析。我们之所以能够做到这一点,是因为我们所有的人力资源和财务数据都在一个系统中。所提供的数据,以及我们今天所掌握的详细信息,都比我们以前拥有的要好得多。
你的团队对建立一个新的财务系统有什么想法?
他们一开始感到不舒服,但这是可以理解的,因为这是一个巨大的范式转变。他们使用同一个系统已经将近15年了,并且有自己的做事方式。我向人们保证,这只是另一个变化,就像过去的其他变化一样,他们最终会适应的。
现在,我们的工作都做得更好了。我们已经大幅缩减了(财务)结案流程。在旧系统中,这需要15天或更长时间,而现在我们的目标是5到10天。人们已经学会使用标签而不是输入日志代码,并对我们拥有的所有信息感到高兴。它打开了我们的眼界,让我们看到了我们在之前的系统中并不擅长的东西。我们把事情联系起来的速度比过去快得多——这是流程和数据的持续改进。
“当我与即将进入会计或金融行业的年轻人交谈时,我的建议是,永远要了解业务的数据方面。”
你还注意到其他变化吗?
我们办公室里的文件柜越来越少了,因为我们几乎不再用纸了。在过去的几个月里,我看到了更多的笑容。人们不再工作到很晚,而是专注于他们能做的事情,我们得到了更好的结果。
有了这些新功能,我们也一直在寻找具有更多分析技能的人。我们为这些人多花了一点钱,但投资有明显的回报。他们真的很热爱自己的工作。
对于当今世界的金融专业人士,尤其是那些有朝一日想成为首席财务官的人,你有什么建议?
当我和即将进入会计或金融行业的年轻人交谈时,我的建议是永远要了解业务的数据方面。你的财务系统中的信息是从哪里来的?它是怎么变成现在这个样子的?数据的质量非常重要。
首席财务官的角色需要比过去更多的运营知识,以及技术敏锐度——理解系统和数据。只有这样,首席财务官才能知道如何在运营过程中使用信息。
“首席财务官的工作承担了许多首席执行官更典型的运营责任。”
这是否包括与首席信息官更密切地合作?
绝对的。在Johnson Brothers,我们的CIO和我一起推动了许多围绕系统和项目的战略。与此同时,首席财务官的工作也承担了许多首席执行官更典型的运营责任,比如预测和拉近与合作伙伴(对我们来说就是供应商)和客户的关系,因为他们的期望现在要高得多。这就是为什么信息和可见性对这份工作如此重要。
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