Workday社区之声:首席财务官Kevin Loegering谈工作标签如何为财务带来可见性

Kevin Loegering是Johnson Brothers Liquor Company的首席财务官，该公司成立于1953年，是一家家族拥有的葡萄酒、烈酒和啤酒分销商。约翰逊兄弟公司以努力工作和追求卓越的传统价值观为基础，但它也是一家现代、进步的公司，从明尼苏达州的根基扩展到20个州。

几年前，约翰逊兄弟公司意识到其传统的企业系统无法跟上数字时代的步伐，因此部署了Workday财务管理和人力资本管理。在这个问答中，Loegering讨论了他的团队如何适应如此大的变化，并逐渐接受现代系统的功能，包括使用Worktags为信息添加维度。他还分享了他对进入金融世界的年轻人的建议，包括那些着眼于金融领域最终工作的人，首席财务官。

数字时代是如何影响你的行业的?

我们的行业曾经相当古板，但这已经发生了重大变化。我们的大多数供应商和客户都已经放弃了纸质流程和旧系统，并且已经部署或正在开始部署更先进的技术。我们知道如果我们不更新系统，我们就会落后。现在，我们将继续与Workday一起成长。

Workday是如何支持增长的?

Workday在我们的组织中被广泛使用并根深蒂固。你经常会听到，“看，我们可以在工作日做这件事。”这非常令人兴奋，因为我们现在有了核心基础，可以专注于真正的组织进步。

你会如何对比今天的庄臣兄弟和你之前的遗留系统?

这对会计来说是一个巨大的转变;一种不同的心态。我们简化了我们的账户结构，从数千个账户，每个账户都包含较小的数据块，到我们可以从每个组合中查看的不到300个账户。使用工作标签进行标记，然后能够从不同的维度查看事物，这是一个巨大的优势。现在，人力资源团队可以看到相关的财务数据，财务团队也可以看到相关的人力资源数据，所有这些都在Workday构建的安全模型中。

举个例子吧?

销售是我们业务的核心——我们的客户包括零售店、酒吧以及像好市多和山姆会员店这样的大公司。经理可能会问的第一个问题是，某人卖出了多少箱?但我们能做的远不止这些。现在我们可以看看每个案例的盈利能力，以及每个销售人员和部门的盈利能力。我们对自己的工作效率做了更多的内部分析。我们之所以能够做到这一点，是因为我们所有的人力资源和财务数据都在一个系统中。所提供的数据，以及我们今天所掌握的详细信息，都比我们以前拥有的要好得多。

你的团队对建立一个新的财务系统有什么想法?

他们一开始感到不舒服，但这是可以理解的，因为这是一个巨大的范式转变。他们使用同一个系统已经将近15年了，并且有自己的做事方式。我向人们保证，这只是另一个变化，就像过去的其他变化一样，他们最终会适应的。

现在，我们的工作都做得更好了。我们已经大幅缩减了(财务)结案流程。在旧系统中，这需要15天或更长时间，而现在我们的目标是5到10天。人们已经学会使用标签而不是输入日志代码，并对我们拥有的所有信息感到高兴。它打开了我们的眼界，让我们看到了我们在之前的系统中并不擅长的东西。我们把事情联系起来的速度比过去快得多——这是流程和数据的持续改进。

你还注意到其他变化吗?

我们办公室里的文件柜越来越少了，因为我们几乎不再用纸了。在过去的几个月里，我看到了更多的笑容。人们不再工作到很晚，而是专注于他们能做的事情，我们得到了更好的结果。

有了这些新功能，我们也一直在寻找具有更多分析技能的人。我们为这些人多花了一点钱，但投资有明显的回报。他们真的很热爱自己的工作。

对于当今世界的金融专业人士，尤其是那些有朝一日想成为首席财务官的人，你有什么建议?

当我和即将进入会计或金融行业的年轻人交谈时，我的建议是永远要了解业务的数据方面。你的财务系统中的信息是从哪里来的?它是怎么变成现在这个样子的?数据的质量非常重要。

首席财务官的角色需要比过去更多的运营知识，以及技术敏锐度——理解系统和数据。只有这样，首席财务官才能知道如何在运营过程中使用信息。

这是否包括与首席信息官更密切地合作?

绝对的。在Johnson Brothers，我们的CIO和我一起推动了许多围绕系统和项目的战略。与此同时，首席财务官的工作也承担了许多首席执行官更典型的运营责任，比如预测和拉近与合作伙伴(对我们来说就是供应商)和客户的关系，因为他们的期望现在要高得多。这就是为什么信息和可见性对这份工作如此重要。