Workday首席财务官:为何Workday是首批采用新收入确认标准的公司之一

Workday早在一年前就采用了新的收入确认标准ASC 606,我们相信自己是第一家这样做的软件公司。以下是我们是如何做到的,以及我们在这一过程中学到了什么。

今天,Workday宣布采用新的收入确认机制标准根据新规则,我们在获得批准的第一天(ASC 606),距离我们要求的2018年实施还有整整一年时间。我们相信我们是第一家采用该标准的软件公司,也是少数提前一年采用该标准的上市公司之一。

如果你和我一样,你一直在遵守三年前通过的新规定。您可能正在评估对您的公司的影响,在您的预算中寻找资源和美元来完成这项工作,并且在许多情况下,当您考虑新的会计准则的要求时,会质疑华体会体育彩票全站您的遗留软件系统。正如您所知道的,评估这些规则、选择策略和执行策略所涉及的工作不是一件容易的事情。

我们知道我们可以尽早采用这一方法,并认为与两个核心用户分享这一经验非常重要。

这就是为什么我们提前整整一年采纳了新规定,我们都有一种巨大的成就感。作为Workday的首席财务官,我想谈谈几个关键点:为什么我们这么早就开始采用,以及我们是如何如此迅速地完成变革的。

为什么成为早期采用者对Workday很重要?

简单地说,我们知道我们可以尽早采用它,并且认为与两个核心用户分享经验非常重要。

首先也是最重要的是我们认为我们可以为Workday客户带来的价值。我们知道,当我们能够率先使用新发布的Workday产品和功能时,我们可以与我们的整个客户群分享这些经验和知识。华体会体育注册作为Workday Financial Management收入确认功能的首批用户之一,我们现在可以在客户采用ASC 606的过程中分享我们的见解并帮助他们。

在过去的一年里,我们也观察到投资者群体对这一标准将如何影响上市公司越来越好奇。鉴于我们对投资者透明度的关注,我们认为尽快让人们了解新标准对Workday的影响是很重要的。通过采用全面回顾方法,我们将以新标准开始本财年,而不是按照ASC 606允许的备选方法(修订的回顾方法)要求的两种方法进行报告。

新标准对Workday的财务报表有何影响?

在较高的水平上,对损益表的影响是双重的:

首先,新标准影响了我们许多客户合同收入的时间和分类。在追溯应用该标准时,我们在所有时期都有收入变化,实际上有一些收入“消失”到我们的初始留存盈余余额中。总的来说,该标准简化了我们的订阅收入确认,并增加了我们专业服务收入确认的复杂性。

第二,新规则要求我们推迟更多的合同获取成本,并在更长的一段时间内摊销这些成本。

资产负债表中也有一些变动,包括递延成本资产的增加、递延收入的变化以及未开票应收款的引入。重要的是,这一标准与我们关注现金流的价值信念一致,对我们的现金流量表没有影响。

Workday是如何实现这一里程碑的呢?

当戴夫·达菲尔德和阿尼尔·布斯里共同创立Workday时,他们专注于交付真正的云应用程序财务管理工作—使客户能够更容易地跟上由其业务内部和外部环境驱动的复杂变化,包括ASC 606等监管变化。

如果我们一直在使用一个遗留的金融系统,我们就不可能成为早期的采用者。

财务管理工作包括收入确认功能这允许所有客户评估、建模,然后应用这些新标准,以及在新标准下进行计算。这一功能被嵌入到记录的核心系统中,并通过Workday的定期更新流程交付给客户。如果我们使用的是遗留的金融系统,我们就不可能成为早期采用者,而且我们的采用者将花费我们更多的钱。

然而,采用过程中有一个与技术无关的重要组成部分,包括对标准的详细审查和解释,以及通过对客户合同的详细审查来应用该解释。因此,除了我们的技术,Workday的会计团队让我们达到了这一里程碑。

在这个过程中,你学到了什么?

虽然每个公司都有自己独特的挑战,但我们发现了一些有趣的东西的见解一路上。首先,不管最终的美元价值对您的财务报表的影响,我们了解到ASC 606的解释和应用过程对于向前推进采用是至关重要的,并将允许您更有效地进行详细的客户合同审查。另一个需要考虑的领域是尽早引入独立审计人员,因为他们需要参与到每一个步骤中——他们在整个过程中都是你的合作伙伴,会使整个过程更加顺利。

我要敦促金融从业者不要低估这需要付出的努力。越早开始这个过程越好。我祝愿你们在ASC 606项目中取得巨大成功,并期待收到其他Workday客户的来信,与我们一起满足这一重要要求。

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