节选:为什么政府正在转向云技术

我最近和GovLoop讨论我国政府机构的技术现状，以及现代技术对其人力资源组织的潜在影响。我们讨论的一些内容包含在GovLoop制作的新指南中，名为“如何有效沟通政府劳动力改革在得到GovLoop的允许后，我分享了一段指南的节选。它强调了政府组织目前面临的挑战，以及他们从投资更强大的工具中获得的好处。

政府部门使用的价值数十亿美元的硬件和软件要么已经过时，要么即将缺乏供应商的支持。

这些旧系统的维护既困难又昂贵，而且不能满足当今现代劳动力的需求。以政府的一些老的人力资源系统为例。

Workday教育和政府市场开发总监雪莉•阿莫斯(Sherry Amos)表示:“这些系统不仅升级起来笨重，管理起来昂贵，而且人力资源专业人士无法利用每个不同系统中的数据进行真正的数据驱动决策。”

在接受GovLoop的采访时，Amos分享了政府如何在升级其服务方面取得长足进步人力资源系统利用云解决方案提高效率和效果。她还讨论了劳动力管理项目和工具的重要性，以及Workday如何为这些进步做出贡献。

作为一个整体，人力资源社区受益于政府对云技术的逐步采用，这得益于云优先政策等举措。它要求机构在启动新的It项目时表现出对云解决方案的偏好。

阿莫斯说:“人力资源实际上是云应用的先行者之一。“如果解决方案在云中可用，代理机构现在意识到他们不能继续在内部管理一切。他们没有IT资源，很难跟上安全和现代技术的步伐华体会体育彩票全站。”

的好处之一将人力资源业务转移到云端它是否为机构增加新功能提供了更大的灵活性，比如数据分析，以获得360度的员工视角。有了这些类型的工具，人力资源专业人员可以执行更多的战略项目，包括继任计划。

在机构投资基于云的管理工具之前，人力资源专家陷入了基于交易的任务，如工资，这些任务现在正在自动化。

从历史上看，人力资源专业人员80%的时间用于交易，20%的时间用于战略工作。但Workday的客户表示，SaaS解决方案使他们能够扭转这一比例，将50%至70%的时间花在战略工作上。“这实际上是由于很大程度上的直观性，以及为员工推出更多自助服务功能的能力，比如公开登记福利和入职。”

各机构通过将这些功能作为共享服务提供给他们的子级别组件、项目办公室甚至外部机构，从而获得了额外的效率。这种共享的技术方法正在重塑整个机构的人力资源部门的组织方式。

阿莫斯说:“他们中的许多人现在能够从一个高度分散的模式，即在机构的每个部分都有人力资源专业人员，到集中某些职能。”共享服务的另一个好处是，现有员工可以熟练使用标准工具和流程，如果他们转移到组织的不同部分，就不必接受新系统的培训。

对于机构来说，要正确规划他们未来的需求，他们必须投资于现代劳动力管理计划和工具。原因是越来越多的员工有资格退休，并计划他们的退出策略。

阿莫斯说:“他们现在开始看到这些员工大量退休。”“在一些政府机构，在未来五年内，将有多达25%至40%的工作人员符合退休条件。”

为了应对这些离职，各机构必须决定如何招聘、培训和填补空缺职位。他们将如何保存现有的知识，并将这些知识传授给新员工?他们将如何培养未来的领导者?

Amos解释说，现代劳动力管理工具——比如workday提供的工具——就是为了解决这类问题而设计的。有了Workday，各机构受益于阿莫斯所说的一的力量．这意味着所有用户都在一个技术平台上，使用一个架构，并且使用最新的版本。他们需要的应用程序在一个解决方案中提供，可以在桌面或移动设备上访问。

Workday使机构能够采取更积极的方法来管理劳动力。正如阿莫斯总结的那样，“你必须了解你有多少人，什么样的人。你必须预测你的员工队伍，并积极寻找人才，以确保你为成功做好准备。”