FP&A流程改进如何开启非营利组织转型

人。产品。的过程。非营利组织的领导者知道，要真正推动一个有价值的项目取得成功，这三点都必须具备。然而，当涉及到非营利组织的财务部门时，许多团队都背负着过时和繁琐的流程。非营利组织的FP&A专业人员的任务是兼顾多个资金来源和报告要求，同时试图用不太复杂的工具和资源实现最大的投资回报率。华体会体育彩票全站这是一个很高的——如果不是不可能的话。

好消息是:转变是可能的。非营利组织只要花一点时间和精力来提升他们的流程，就会发现整个组织都在受益。更强的跨团队协作。更灵活地抓住市场机会，规避风险。简化报告和演示，使FP&A专业人员能够将更多时间集中在高级别战略工作上。准备好释放你的非营利组织财务团队的全部潜力了吗?

挑战:瓶颈重重

从追踪多个资金来源到频繁生成董事会报告，非营利团队可能会被拉长到难以置信的程度。然而，通过遗留的金融工具和静态电子表格在美国，财务团队通常是唯一可以回答预算查询、运行报告或设置场景的团队。这在整个组织中造成了拖累，因为其他利益相关者必须在等待答复或使用手头已有的日期信息之间做出选择。

解决方案:合作清除堵塞

与其让一个部门承担财务查询的主要任务，不如考虑一种基于云计算的工具，它快速、简单、功能强大，每个非营利组织的人都可以使用。与工作日适应性计划例如，你可以允许团队成员访问相关的预算数据(同时保护敏感信息并跟踪任何变化，以确保拼写错误不会破坏组织)。这让非金融预算的所有者感到有权力，但不会不知所措，它可以解放你的FP&A专业人员来完成更多的战略任务。双赢!

挑战:停滞在过去的预测

一个健壮的、准确的、最新的预测可以促成或破坏许多计划。然而，对许多非营利组织来说，制定年度预测是一项耗时数月的工作。收集信息需要在整个组织内发送多个电子邮件或请求，并且必须对数据进行标记、绑定和验证，以确保错误的信息不会破坏前景。在所有这些努力之后——墨水甚至还没有干!-预报已经过时了。

解决方案:行动起来

根据定义，滚动预测更及时、更准确。当市场条件发生变化，一笔意外的拨款到来，或者一个关键的项目提前结束时，财务团队就不会被繁琐的静态电子表格所困。相反，他们可以调整下一个滚动预测，并向决策者提供关于非营利组织的财务状况和发展方向的最新和最有价值的图景。当一家非营利组织转向Adaptive Insights时，领导者最初希望能将通常需要三个月才能生成预算和预测的时间缩短一些。相反，他们将时间要求削减了50%以上。

挑战:数据散居

突击测验:你的非营利组织使用了多少数据库?我大胆地猜测，它不仅仅是一把。从赠款跟踪和捐赠者管理到邮件列表和财务指标，许多非营利组织都被数据淹没。然而，通常情况下，这些有价值的信息被困在竖井中，很少或很少相互交流。这意味着有限的洞察力，以及在多个数据源上收集或更新信息所浪费的宝贵时间。当出现数据差异时，消除错误可能是一项更加繁琐的任务。

解决方案:集中洞察

一个真相来源单一可以改变非营利组织。通过基于云的解决方案，数据可以跨多个平台实时更新，并由多个用户访问。这意味着团队不再需要担心陈旧或错误的数据库，并且可以停止在手动聚合和验证上浪费时间。对于一些非营利组织来说，这意味着减少FP&A专业人员从事时间密集型工作，从而节省了真正的成本手册任务。对其他人来说，这意味着财务团队可以把节省下来的时间用于战略分析——不仅仅是报告数字，而是把它们放在非营利组织领导者的背景下。

毫无疑问，人和产品对非营利组织至关重要。华体会体育注册但往往强调的只是要完成什么和由谁来完成。为什么也同样重要。投资于流程改进可以改变非营利组织的运作方式——以及它们能够产生的影响。

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