瑞安有限责任公司的金融，技术，及其未来路线图

本杰明·富兰克林曾经写道，在这个世界上，除了死亡和税收，没有什么是确定的。然而，尽管税法不可避免，许多组织仍然在复杂而混乱的税法中挣扎。税务服务公司瑞安,有限责任公司(Ryan)帮助缓解这些挑战，为几乎所有行业的财富500强公司的全球客户提供广泛的税务咨询和咨询服务。他们的员工每年帮助企业节省了超过25亿美元的税收。

作为2018年《财富》杂志评选的德克萨斯州最佳工作场所之一，瑞安希望雇佣并留住优秀的员工。其中很大一部分是确保员工有正确的系统来帮助他们取得成功。Ryan的财务管理系统总监贾斯汀·比特纳(Justin Bitner)讨论了该公司上线后所看到的好处工作日财务管理，Workday人力资本管理,专业服务自动化，以及Ryan改变管理和用户采用的方法。

我的职业生涯始于会计，但我总是发现自己被这份工作的技术方面所吸引，制作报告和学习软件配置。我转行做财务咨询，为客户做全套Workday部署。最终，我认为自己将成为Workday内部客户的财务专家。这样的机会出现在Ryan公司，我是Workday Financial Management公司的支持主管。我负责与我们的利益相关者合作，定义我们的Workday部署路线图，其中包括入职和采用，年度更新，以及在整个组织中部署新功能。

当你是一名顾问时，最重要的就是快速思考，找到解决方案，为客户设置和配置它们，然后尽可能地传递你的知识。一旦客户上线，咨询公司通常开始从项目中过渡出来。在客户端，更多的是关于推动变更管理、培训和用户准备，以及持续采用。

在瑞安，我们一直在不断推进和创新，为客户提供最好的服务。我们不断思考如何成长、提高和实现最大价值，这一理念延伸到优化我们的内部系统。同时拥有顾问和内部观点给了我强大的技术基础和变更管理技能，以一种使每个人都能成功的方式向组织的其他部分推出新系统和功能所需的技能。

老式系统不像云系统那么灵活，因为它们需要维护和手动更新。云解决方案，尤其是像Workday这样频繁更新的解决方案，给了我们很大的优势。我们是一个专业服务公司专门从事营业税，所以我们需要跟上不断变化的法规和要求。这里有很多聪明的人，他们对即将发生的所有变化都非常了解。然而，对于我们的系统来说，能够跟上进度同样重要。

把所有东西都放在一个系统里，我们就可以访问所有的工作日数据，而且我们可以跨功能地处理这些数据。例如，我们最近在Workday系统中推出了一个新的个性化UI，团队定期引用该UI，以确保我们所有人都保持一致。我们还与HCM团队一起开发了一个Workday路线图，因此我们的高管可以审查整个系统的需求，而不是将其分开。虽然我们仍然在执行和交付方面分开工作，但将所有内容集中在一个地方，而不是进入不同的系统进行跟踪和建立联系，这很棒。

与市面上的许多其他系统相比，Workday是一个非常独特的产品，这是它的设计。Workday的持续发展和可扩展性有助于支持我们公司的创新议程。

我们最大的两个区别在于时间跟踪而且费用，这使我们能够将项目账单和费用报销无缝地转换为客户发票，这是我们业务的重要组成部分。我们也在考虑实施工作日工作表，这在财务方面将是一个巨大的好处，因为我们的员工将能够在实时数据上进行协作。

我们的财务团队赞赏的另一件事是能够深入到矩阵报告中，在财务报表中查看每笔交易的细节，然后以该交易为中心进行进一步分析。对于其他财务系统，您可能能够看到每个月的差旅费用是多少，但是要弄清楚差旅费用由什么组成，您必须在一个系统中运行一个报告，然后根据交易细节在系统之外运行另一个报告。在Workday中，你可以在一个系统中只需要点击几下就可以做到这一点——这一点Workday绝对值得称赞。

要想在任何事情上取得成功，你需要有一个深思熟虑的计划，让每个利益相关者-职能部门的领导或执行团队保持一致。比如说，你正计划实施工作日费用或计划。这些特性将被添加到采用路线图中，您可以在路线图中构建您的采用计划，添加待办事项，并链接到Workday更新。这是保持系统内所有内容集成和及时更新的好方法。Workday通过采用计划工具(Adoption Planning tool)将路线图进一步推进了一步，我对这个工具非常感兴趣。

如果你没有任何滚动采用的路线图或计划，那么你可能会错过很多东西，然后你可能在三年后回头看，你仍然在同一个地方。我很高兴我们已经有了一些很棒的东西，我们可以继续在此基础上发展。把我们的路线图放在Workday的“纸上”可以让我们清楚地了解我们想要通过Workday实现什么。

即使你没有任何正式的或在工作日，开始思考你将来要做什么，并草拟一个计划。否则，你会被其他事情缠住。路线图可以确保你不断向前推进。