三所高等教育机构如何携手Workday Student创新

正如我们所知，高等教育的世界正在发生变化，最明显的变化发生在学生的人口结构上。美国的出生率一直在稳步下降，高等教育机构在未来几年将面临招生人数大幅下降的问题。越来越多的学生正在寻找更快的、以技能为基础的学习途径，而不是在一个他们可能不会坚持一辈子的职业中追求一个四年的学位。这些和其他变化正在挑战机构重新思考它们的传统商业模式。

这也让三所高等教育机构——本特利大学、加州艺术学院(CCA)和韦尔斯利学院——一起踏上了一段不太可能的旅程。为了应对当前的挑战，并为未来的更多变化做好准备，三家公司决定在部署的同时进行合作工作的学生，每人于2019年7月26日完成他们的项目。有了Workday Student，这些机构能够获得数据驱动的洞察，比如他们的申请人群体的健康状况、学生趋势和课程需求——使他们能够在现在和未来做出最明智的决定。

“我们很难在旧的遗留系统上运营大学，因为它所体现的流程不是最佳实践。我们知道别无选择，只能升级到新的ERP系统，”本特利大学(Bentley University)副总裁兼首席信息官鲍勃•维特斯坦(Bob Wittstein)说。“如果我们升级旧系统，我们将继续以同样的方式开展业务，这不是我们想要的。作为一流的大学，我们需要一流的技术和系统。”

Workday的合作伙伴Alchemy提出了这三所学校之间合作的想法。Wellesley学院首席信息官Ravi Ravishanker表示，这种合作的一个好处是，学校能够共享Alchemy部署顾问。

Ravishanker说:“如果我们中的任何一个人遇到了挑战，顾问能够将其传达给其他人，以及可能的解决方案和已经找到的变通办法。”“这非常有用，并最大限度地减少了我们不是唯一面临挑战的人的焦虑。”

在部署期间，这三个机构相互分享了学习、流程和最佳实践。在部署期间，每所学校都有自己的内部项目团队，但这三所学校都与来自Alchemy的同一个团队合作，这创造了项目之间的知识转移和先进进展。这种方法使机构能够实现共同的目标，同时为各自的项目注入自己的文化和核心价值观。

CCA客户解决方案高级主管米歇尔•齐格曼(Michelle Ziegman)表示:“我们无法借鉴其他学校的做法，因为我们是该产品的早期使用者。”“我真的很感谢能与宾利、韦尔斯利和炼金术合作，因为无论我们遇到什么挑战，他们都可能遇到同样的挑战。所以，不仅仅是我们，这是一个很好的地方。”

宾利大学(Bentley University)、CCA和韦尔斯利学院(Wellesley College)最近完成了一些项目，成为首批启用Workday Student的院校之一。

宾利大学的Wittstein分享道:“现在，我们的IT战略是云计算、saas优先的战略。展望未来，我们将不再需要运营数据中心或进行自己的开发。”

展望未来，这三所大学期待着一个更加现代化和更好的学生体验。现在，学校将能够在整个入学期间持续与学生互动，并将获得新的信息，帮助学生匹配课程、课外活动、顾问、导师等。有了Workday Student，这些学校将所有数据整合到一个系统中，创造了无缝的学生体验——在他们需要的时间和地点释放正确的见解。

随着高等教育世界的不断变化，我们正在与更多的机构合作，加入这一早期采用者的行列，我们期待着在明年将更多的学校部署到Workday Student上。

您还可以查看下面的视频，了解宾利，CCA和韦尔斯利在部署过程中的合作关系。