如何用仪表板和分析来提升你的财务游戏

可视化分析为易于解释的数据打开了协作的大门,任何人都可以在获得许可的情况下共享和访问这些数据。查看仪表板帮助识别有价值的业务见解的五种方法。

最近有很多关于如何推动财务和业务团队之间更深层次接触的讨论。一种方法是使用财务仪表板。

视觉分析为一个更具协作性的环境打开了大门,在这个环境中,易于解释的数据更容易共享,并且任何具有查看仪表板权限的人都可以访问这些数据。考虑到首席财务官及其财务团队现在和不久的将来面临的挑战,这是一个必不可少的好处。

视觉分析

将数据保存在孤岛中是企业可能犯的最大的财务错误之一。当你考虑到当今企业必须管理的庞大数据量时,情况不会有任何改善。“仅在过去两年里,世界上90%的数据就产生了,”福布斯去年报道

福布斯去年报道

简单清晰的报告、图形、仪表板和附带的分析可以打破孤岛,管理不断增加的数据负载,从而揭示在更传统的数据分析和共享中可能错过的隐藏机会和见解。

以下是仪表板可以作为催化剂的五种方式,帮助你发现过去可能被忽视的有价值的见解。

1.仪表板使数据大众化

简单地让整个组织的利益相关者都可以访问仪表板,这本身就是一个巨大的胜利,也是打破孤岛的重要一步。然而除此之外,越来越多的人能够接触到以易于理解的格式呈现的数据,这将成倍地增加那些顿悟时刻发生的机会。生产车间经理肯定会有不同于首席财务官的观点。当该透视图获得通过仪表板交付的可访问数据时,就为提高效率和提高生产力奠定了基础。

2.仪表板显示而不是告诉

“go through the numbers”和“eyes glaze over”经常出现在同一句话中是有原因的。传统上,传递财务信息在很大程度上是与财务团队进行的单向对话,财务团队提供平凡的报告和数据下载。除了财务和会计领域的数字专家之外,许多商业伙伴在面对过多的数字或数据时都会迷失方向或失去兴趣。仪表板通过将数据提升到下一个级别,并使用图形和可视化以提供关键上下文和清晰度的格式清晰地显示数据,从而避免了这一挑战。当数据以高度可视化和熟悉的格式呈现时,业务用户通常可以很快看到挑战和机遇否则可能会被忽略。

业务用户通常可以很快看到挑战和机遇

3.仪表板为不同的思考者提供定制的视图

不同的人以不同的方式消费信息。有些人可能更愿意查看以标准条形图、柱状图、刻度图、面积图和甜甜圈图呈现的数据。然而,其他人则受益于以更具吸引力或互动性的格式呈现的数据。自适应的见解仪表板具有数据可视化功能,包括漏斗、刻度盘、瀑布、气泡、直方图、雷达和帕累托图。任何地点、任何设备上的用户都可以查看与他们独特的学习和思维方式相关联的格式的数据。

自适应的见解

4.仪表板无处不在

即使是擅长从传统报告中提取见解的金融专业人士和商业领袖,一旦将报告归档,也面临着定位报告的挑战。一旦人们找到了报告,他们就需要花很长时间来检查数据是否仍然准确。相反,仪表板通过各种设备持续可用,数据实时更新,向用户保证他们正在使用最新的可用信息。因此,如果情况发生变化或出现新的机会,易于访问的数据可视化支持决策,并揭示如何快速利用机会。

可视化

5.仪表板很有趣,也很吸引人

好吧,好玩可能有点夸张,但回到Mac的比喻,仪表板的简单力量在于它们易于使用,并邀请用户进行实验、探索和发现。通过消除复杂性障碍,发现隐藏机会的几率会大大增加。最终,仪表板为每个人创造了自助分析的机会。它允许任何用户执行深入分析,创建时间段之间的比较,并探索迭代的假设分析,可以有效地识别需要立即关注的问题,同时还可以识别可以通过销售和目标营销工作加以利用的趋势。

本文首次发表于博客自适应的见解Workday的一家公司。

本文首次发表于博客自适应的见解Workday的一家公司。 博客 自适应的见解

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