金融如何加速数字化转型——即使在复杂的ERP环境中

商业领袖成功驾驭变化的能力是这项工作的要求，但没有人能预测到这种能力的水平破坏和不确定性2020年，各国领导人面临全球大流行疫情。

然而，即使在大流行之前，各种技术、社会、经济和政治因素已经在渗透，并形成了一场破坏的完美风暴。这些力量继续挑战着企业经营的思维方式，并提出了许多问题，即当风暴平息后，新常态会是什么样子。

而且，随着新的工作方式以及对远程访问和移动技术的依赖，企业如何管理风险可能会受到额外的审查。即使在更正常的情况下，敏捷性也是企业的一个决定性特征，这些企业在预测即将发生的事情、面对变化时迅速采取行动、果断地响应客户需求、市场变化和竞争威胁方面的能力比大多数企业都要好。

今天，敏捷比以往任何时候都是最安全的港湾。

《转变的多重阴影

成为一个敏捷的组织通常是一项正在进行的工作，但在当今世界，数字化转型是关键。此外，商业领袖们正在将他们的数字化转型努力集中在创建一个云和数字化的金融组织上。

然而，许多财务团队，特别是大型企业集团的财务团队，都背负着由刚性数据模型、不同的体系结构和静态竖井数据组成的多个系统。他们正在努力应对变化或任何形式的破坏——在他们最需要灵活性的时候增加了风险。

例如，许多制造和供应链系统尚未在云中达到必要的成熟度，而大型企业集团的首席财务官和首席信息官仍必须依赖现有的运营企业资源规划(ERP)投资，迫使财务团队充分利用严格的内部部署系统。

在过去的几年里，我与许多担任这个职位的大企业高管交谈过。虽然每个客户的Workday部署肯定是独特的，但有三种常见的场景，他们能够利用我们的企业融资解决方案改变他们的组织:

创建一个公司财务层。许多组织已经积累了大量的操作ERP系统、业务流程和操作模型。期望的目标可能是一个单一的，合并的ERP系统，但业务的复杂性和多样化可能使这个目标无法实现，至少在短期内是这样。在这种情况下，Workday企业财务解决方案作为运营ERP和连接系统的顶层，帮助我们的客户充分利用敏捷计划和预测、实时财务整合以及高级报告和分析。该解决方案还可以支持公司实体对各种应收款、资产管理和间接采购等流程的需求。

集中财务和会计。对于许多公司来说，为特定于行业的流程保留运营erp是关键，例如物流、销售、供应链、制造和收益管理。这些组织还有一个目标，就是创造一个现代化的财务管理环境，除此之外企业规划管理报告。在此场景中，Workday企业财务解决方案用于标准化和集中部分或全部计划和会计流程。客户可以整合他们不同的计划和会计系统，并选择退出这些系统。

支持复杂的并购和剥离。一个组织可能会成立一个新的业务部门来利用新出现的机会，进行收购巩固其在整合行业中的地位，或选择剥离非核心业务以实现股东价值最大化。在这些场景中，Workday企业金融解决方案提供了一个本地云金融平台，可以部署该平台来实现共享目标，并缩短了实现时间，这与目前部署的许多传统遗留解决方案的交付形成了鲜明的对比。

企业财务与敏捷之路

不管IT基础设施的复杂性如何，与我交谈过的财务主管越来越多地被要求提供数据，以帮助他们的企业度过当前的风暴。

对于财务来说，这意味着对整个企业拥有完全的可见性和有意义的洞察力。这意味着要有创造的能力预测和模型有不同程度的规模和复杂性。在另一个层面上，它意味着在一个地方整合和关闭业务线，并为所有报告提供丰富的维度。最后，但肯定不是最不重要的，它是关于访问人员、财务和运营数据，以做出快速、准确的决策。

加拿大公用事业公司ENMAX能够受益于Workday基于云的财务管理、计划和分析应用程序，以加强敏捷性、安全性、合合性和控制，并消除对服务器维护的需求。该公司保留了对运营系统的现有投资，但放弃了过时的后台财务系统，将季度结帐的时间减少了33%，将总账从1500个减少到近329个，并将财务团队交付的战略工作增加了30%。

ENMAX业务系统流程和战略总监Ray Alwani解释说:“我们通过Workday的财务数据模型实现了对数据的民主化和分散化访问。随着时间的推移，我们了解到我们购买的不仅仅是一个财务系统或计划系统;我们购买了一种不同的工作方式。数据的持续优化确实改变了我们组织自己的方式。”

随着Workday继续在不同行业快速发展，我们与一些领导者交谈过，他们希望从他们的技术及其供应商那里得到许多不同的东西，但他们都需要高质量的数据，以便做出更好、更快的决策。

摆脱传统技术的束缚是困难的，但转向为云构建并为分析而设计的企业财务解决方案，可以在变化越来越不可避免的世界中真正改变您的财务功能。