云如何帮助政府首席信息官和首席财务官改善运营

采用从一开始就设计并在云端运行的财务、薪资和人力资源应用程序，将节省州和地华体会体育彩票全站方政府部门的宝贵资源，并改善运营。在本期播客中，由StateScoopWorkday北美首席技术官丹·韦斯利解释了其中的原因。

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Workday北美首席技术官丹•韦斯利表示:“如今，对于CIO和cfo这两个组织来说，你都必须能够通过现代化的界面与员工取得联系。

现代化企业资源规划(ERP)系统使首席财务官更好地了解代理的支出和流程。同时，这种现代化将减少IT团队管理遗留系统所需的时间和资源，这些遗留系统通常是孤立的，并允许cio专注于其华体会体育彩票全站他优先事项。

韦斯利说，用户可以直接与系统和数据互动的界面，可以让员工表现得更好。

Wesley引用了两个县的例子，当他们升级到基于云的ERP系统时，他们减少了在工资、人力资源和IT管理等功能上花费的成本和时间。

在第一个例子中，加利福尼亚州的一个大县正在努力使用一个20年的工资系统，该系统受到有限的人力资源功能、手动流程和无法跨机构移动数据的工作流程的阻碍。

当该县实施一个集成的、基于云的ERP系统时，“他们发现的是流程化的流程和更高的可视性……能够查看数据，数据的成本，数据的效率，”韦斯利解释道。

最重要的是，他补充说，在管理基础设施集成和报告或分析方面，对IT的依赖减少了。

Wesley还介绍了科罗拉多州的一个Workday平台客户，该客户对其高度定制且难以管理的系统进行了现代化改造。在新系统下，它通过自动化6000个业务流程逐步淘汰了许多人工流程，并消除了75%的纸张。

Wesley说，对于管理这些集成的首席信息官来说，最关心的是安全性、风险规避和合规性。考虑通过将财务和企业管理应用程序迁移到云来实现其现代化的解决方案的领导者必须能够维持或超过他们现有的安全标准。

他说，Workday等专为云计算设计的平台将财务、人力资源、分析和规划整合在一起，使收集和分析数据变得更加容易，并为用户提供更有用的分析和报告。

此外，由于这些功能发生在基于云的托管环境中，IT人员不再需要担心维护和修补系统集合和容量规划。

当首席信息官和首席财务官考虑他们的选择时，Wesley建议他们首先合理化每个ERP系统。他建议:“看看每个系统，问问自己是否需要它，它是否是一个独立的系统。”“看看你所有的应用，看看哪些对你的公司有意义。”

其次，所有部门都需要考虑数据的清洁度和可靠性。“如果你不能操作你不信任的数据，它就毫无价值，所以你不想把这些信息提升到新的架构中，”他警告说。