威立雅如何在全球危机中释放财务灵活性

在高管层中，财务部门在数字化转型方面一直比其他业务领域慢。然而，今天，作为各种各样的宏力为了创造更快的决策和更好地利用数据的需求，各地的财务领导者正在打破创新和新的、更灵活的工作方式的障碍。

集团财务转型总监雅艾尔•勒布朗(Yael Leblanc)威立雅总部位于法国的全球环境服务公司是这些领导者之一。Leblanc最近与Workday的EMEA财务解决方案营销总监Frederic Portal就威立雅的云金融之旅进行了交谈。

您能给我们的读者介绍一下威立雅和您的金融背景吗?

威立雅在水、废物和能源领域的环境服务方面处于世界领先地位。我们在50多个国家拥有约171,000名员工，分布在约2,000个地点。截至2019年底，该业务的营业额为270亿欧元。

我在威立雅工作了12年，自2018年以来一直担任集团层面的财务转型总监。在加入威立雅之前，我在一家咨询公司工作了9年。

您能描述一下威立雅的组织结构，以及导致您改变财务方法的一些因素吗?

作为一个全球性的企业，我们是按国家分布的，除了法国，我们是按业务线分布的。每个国家都有自己独特的管理结构和运营我们一项或多项业务的能力。财务部门是我们集团的支柱，拥有4500多名员工。

我们于2018年年中启动了集团财务转型计划，其中包括四大支柱:人才、组织、流程和数字化。我们的首要任务是简化我们的工作方式，并成为一个更现代、更高效、更协作的金融部门。很大一部分原因是金融系统我们希望提高数据的质量和可靠性，帮助我们做出更好的实时决策。

您的财务转型计划与将威立雅转移到云计算的更广泛的it主导计划同时运行。你能告诉我们你是如何采购的吗?

我们的计划与一个全球项目“移动到云”并行运行，顾名思义，该项目是关于将我们现有工具背后的基础设施移动到云上。在我们的IT团队的领导下，这是一个重大的变化，也确保了所有的新工具都必须是SaaS，而不管业务功能如何。这让我们想到了Workday，因为我们希望将集团内部的ERP系统数量合理化——给你一些想法，我们有50多个!

当你开始为这样的项目投标时，我认为你很容易被游戏中的老品牌所迷惑。但是，我们从Workday看到的是非常令人信服的，我们喜欢干净和现代的用户界面，它是多么容易使用，也许最重要的是，它如何将交易和其他数据结合在一起构建仪表盘经理、会计和其他员工可以使用它来快速做出决策。

在我讲话的时候，我们还没有在工作日直播。我们的三个业务部门正处于项目阶段，计划于2021年1月投入使用。随着项目进入上线阶段，我们期待着从用户那里得到第一组反馈。

2019冠状病毒病大流行对您的业务有何影响?您如何适应远程数字化工作?

在大流行期间，我们继续在所有区域开展工作，在3月中旬至5月中旬期间活动略有下降，但我们现在的工作处于正常水平。“迁移到云”项目在这里真正展示了它的价值，因为该组织非常适应远程工作。因为我们已经转移到云端，并为我们的员工配备了谷歌chromebook，员工可以访问所有的应用程序，而不管他们在哪里。这对业务人员，特别是财务团队尤其重要。

值得一提的是，在疫情期间，我们正在英国和法国实施Workday Financial Management。我们能够不受干扰地继续这些部署。这些项目仍然按计划进行，在这种情况下，这是相当惊人的。

很多人都在谈论“新常态”会是什么样子。您认为您的组织在不久的将来会发生怎样的变化?数字化将在构建未来的过程中扮演什么角色?

有趣的是，我不认为我们是唯一一家这样想的公司，但这场危机实际上加速了我们的数字化转型。它还帮助我们说服了一些抵制变革的人。他们明白现在这对组织有多重要。

在我们刚刚经历的危机背景下:数字化绝对是关键。我们在中国的业务就是一个很好的例子，我们从100%的手工工作流程转变为完全数字化的计划、预算和预测流程。我们无法预测未来，但我们现在有工具来帮助我们计划变化和不确定性——这是一件非常强大的事情。

对其他正在进行类似旅程的机构有什么建议或建议吗?

摆脱传统的ERP系统是一件好事，但这种改变也需要思维方式和文化的改变。企业应该确保他们的部署前计划是非常严格的，并且他们非常清楚他们想要实现的目标。了解他们的流程，他们想要如何构建他们的管理模型，以及他们如何与业务沟通都是需要考虑的非常重要的事情。