重新构想生产力以刺激创新

生产力和创新是同一枚硬币的两面。毕竟，内燃机并没有安装在机械马身上。发明家跳过了几个步骤，每个人都用更少的努力做了更多的事情。

Workday是许多企业的引擎，它在幕后工作，使日常任务不仅更容易，而且更有效。我们内置的Workday生产力套件，包括Workday Drive、工作表和适合早期使用者的幻灯片，旨在增强协作，这正是一个灵活而现代的组织所需要的，特别是考虑到当前的情况。

现在的问题不再是你是否能让你的组织变得很省钱——最近，我们大多数人在这件事上几乎没有发言权。现在的问题是:你在人事实践和财务管理方面的转变是痛苦而混乱的，还是高效而清晰的?

让我们来谈谈一些常见的业务挑战，以及我们是如何尝试用Workday的生产力套件来解决这些挑战的Workday人力资本管理而且工作日财务管理．

数据驱动组织中的挑战

从人力资源和财务管理系统中提取数据来建模和模拟假设场景可能是必要华体会体育彩票全站的，但通常会产生与该练习试图解决的问题一样多的问题。需要对快速变化的数据集执行相同的分析，这意味着您被迫在不断重新提取数据或将建模和分析应用于您知道已经过时的数据之间做出选择。

作为面向Workday人力资本管理和Workday财务管理订阅者的独立产品，Worksheets允许对实时和安全数据进行特别分析。它还解决了大多数人在设想假设场景时遇到的一个常见问题:从记录系统中反复提取和分析数据(这些数据很快就会过时)。

数据建模和分析的另一个挑战是安全性和访问权限。使用Worksheets, Workday安全模型总是适用的，合适的人员可以获得适合其角色的合适级别的信息。也许在现代更重要的是GDPR合规以及电子邮件钓鱼:所有数据都保存在Workday的云端，不会泄露到单独的桌面文件中，也不会作为附件泄露给错误的收件人。

在12月初，我们发布了一项新的创新，称为工作表模板，它允许您创建一个模板工作簿文件，其中包括格式、公式和实时数据的业务逻辑。这使得可伸缩的分发(每个接收者的文件都尊重该工作者的上下文安全性)变得毫不费力。许多组织都希望变得更受数据驱动，但大规模的安全分发是很少有人能够清除的障碍。

我们认为工作表模板将改变游戏规则，增加数据杠杆和投资回报率的信心。想象一下，如果一位厨师能够满怀信心地分享食谱或技术，而其他人将使用的食材都是最高水平的。最终的产品对于每个厨师来说都是独一无二的，但厨师对它的质量有绝对的信心。

工作表还嵌入到某些Workday事务或业务流程中，为关键数据活动提供及时和预先填充的起点。举几个例子:在大规模招聘之前，先评估数据。或者，在开始重新组织设计之前确定员工数量的细节，这是在系统内部的Workday Org Studio中创建的。在这些地方，工作表不仅是数据的只读视图，而且还增加了允许用户从工作簿中将数据更新写入记录系统的功能(客户可以了解更多信息)在这里)．该功能将整个数据工作流无缝地联合到一个单一的采取行动的系统中，为您的整个企业提高了强大的生产力。

为实时数据提供上下文

格式化饼图不会给组织增加太多业务价值。但是，由于世界各地的公司都在为开设哪些办公室、关闭哪些办公室而挣扎——同时还要兼顾员工需求、来自本国卫生当局的数据，以及对企业的近期和长期财务影响——员工最近不得不花太多时间调整幻灯片。这可能是一个相对无关紧要的小问题，但是每隔几周(如果不是几天的话)就必须重新构建相同的演示文稿，这是一种“正常业务”的时间消耗，不应该在现代企业中占有一席之地。

我们认为，围绕数字、数据表和图表分享故事以提供相关背景应该是寻找创造性解决方案的练习，而不是数据提取和格式化。进入Workday Slides，它会生成一个演示文稿，其中嵌入了Workday的数据。这可以通过为关键利益相关者提供尽可能最新的信息来加速决策制定，因为幻灯片中的Workday数据(以及Workday Prism Analytics用户的外部数据)可以根据需要进行刷新。而且，由于我们都知道理解数据是一项团队运动，因此幻灯片与工作表一样，可以与Workday Drive无缝集成，从而在整个组织中轻松实现与个人和团队的共享和协作。

凭借直观的用户界面，您可以轻松地以对涉众最有用的方式排列和显示数据，Slides使“做什么”变得简单，腾出时间来提供更多的上下文，欢迎更多的合作。通过这种方式，企业领导者不仅可以加快决策，还可以更加清晰和自信地达成共识。客户可以了解更多关于Workday Slides早期访问计划的信息在这里(需要登录)。

一种行动系统

Workday建立在一个持续演进的架构上，这使我们能够引入解决实际业务问题的解决方案。当谈到Workday生产力套件时，我们还有更多的储备，但重要的是要记住我们为什么要开发这些新的创新。

归根结底，我们希望从员工开始使用Workday的那一刻起，就提高组织中的协作和生产力。而且，当我们说“生产力”时，我们并不仅仅是指节省时间。我们的意思是腾出时间去做最重要的事情:找到根本原因，然后建立一个叙述，这样其他人(他们可能根据自己的角色对世界有不同的看法)就能理解这些根本原因是如何影响整个业务的。

背景和理解是我们在不断变化的世界中导航的关键。请放心，我们正在尽一切努力帮助我们的客户争取时间，围绕人员和财务数据构建环境，帮助其他人达成理解，并进行实时协作。

要了解我们的客户如何利用Workday生产力套件，以及如何使用Workday幻灯片，请观看在这里．