不断变化的工作场所，第一部分:为什么远程工作越来越普遍

在大流行开始时，作为对就地避难命令或健康和安全预防措施的回应，许多公司让员工在家工作。现在很多人都意识到远程工作是可行的。

我们联系了的小Workday是一家国际劳工和就业律师事务所，就产品合规问题与他们合作，以获得他们的一线见解。克莱尔Deason他是该公司的律师和股东，也是该公司工资和工时核心小组和COVID-19特别工作组的成员。他说，目前的形势促使人们开始讨论如何让远程办公成为员工的长期选择——如果不是永久选择的话。

在这个由两部分组成的关于不断变化的工作场所的系列文章的第一部分中，我与迪森聊了聊可能影响雇主远程工作政策和协议的因素。

疫情的持续影响是否会让企业考虑长期远程工作政策?

对很多人来说，是的。我有很多客户说，“你知道，这比我们想象的要好，现在我们想要一个新的远程办公政策和一个新的时间管理项目，这样人们就可以在家里工作，如果他们愿意的话。”

在许多不同的行业，人们都在为重返工作岗位而努力，其中很大一部分是在问:“我们如何才能让人们在需要的时候在家工作?”因为坦率地说，未来几个月人们可能还会生病。雇主们正在努力寻找实用和实用的方法，让人们在可能需要在家与亲人在一起、照顾放学的孩子或在家隔离期间保持工作和联系。欢迎和促进远程办公是我们应对这场风暴的长期工作规划的重要组成部分，即使在当地的订单被取消之后。

COVID-19是否影响了公司对远程办公的普遍看法?

这取决于行业。一些行业在改变方面可能会更加犹豫，通常是因为它们处于非常严格的监管要求之下，或者因为它们是拥有数十万员工的大公司。因此，实际上，改变可能需要很长时间。而且许多公司都有点“老派”——他们的领导和文化是靠面对面和合作来发展的。这是一个可怕的转变，当它是公司的一部分。

但这种特殊的情况迫使以前可能没有探索过的行业和公司做出改变。坦率地说，我喜欢这样。我喜欢看到我的客户尝试一些东西，因为这是值得一试的，即使只是为了知道我们并不只是假设它不会奏效。

除了在家工作外，由于儿童保育设施和学校因大流行而关闭，许多员工还承担了更多的儿童保育责任。雇主应该如何将这一现实因素纳入他们重返职场的计划中呢?

政府层面的决定——学校、夏令营和儿童保育设施是否开放——与企业层面的决定——人们何时重返工作岗位——之间存在着这种差距。

现实情况是，很多员工都有孩子，如果他们的孩子不能上学，但父母必须工作，这就是雇主必须解决的问题。公司需要找到一种方法，在员工的育儿义务方面灵活对待他们。如果他们还没有做到这一点，请非常清楚和实际地意识到这样一个事实，即大部分工作都是女性在家里做的，孩子们没有上学，家人在疫情期间生病。当然，并不是每个人都是这样，但总的来说，我们看到平衡工作和家庭的美好而又不可能完成的任务——这一直是职业女性不成比例的负担——现在对这些女性来说要困难得多。

大多数雇主都坚定地致力于多元化和公平，但我认为每个雇主都应该非常关注为他们工作的女性现在发生的事情，并找到灵活的方法，让她们参与进来，让她们继续前进和向上。我们需要确保我们拥有的强大和熟练的劳动力，我们希望保持多样性和公平性的潜力不断增长，就像大流行时期之前一样。否则，我预计很多女性的敬业度、效率，当然还有业绩和晋升都会大幅下降。

在大流行之前，远程工作主要局限于领薪水的办公室工作。但新冠疫情迫使许多公司将包括小时工在内的全部员工转移到远程工作。创建解决与小时工相关的遵从性问题的远程工作策略需要考虑哪些事项?

在家工作是一项工资和工时的挑战;当员工按小时支付工资时，雇主需要能够跟踪他们工作的时间和不工作的时间。如果员工就在我们楼下，那就容易多了。因此，当小时工(非豁免)在家工作时，守时和补偿时间是雇主面临的最大挑战。

当然，这是一个在大流行之前就存在的挑战，但现在我们有前所未有的员工远程工作。对于那些以前没有在家工作的非豁免员工来说，让这些计时系统启动和运转起来是一项It挑战。这给时间跟踪带来了挑战，我们应该指导员工何时开始计时?我们是否捕捉到了他们从工作开始到工作结束所做的所有真正值得补偿的活动?在那些要求用餐和休息时间遵守规定的州，我们如何让员工以一致和合规的方式跟踪这一点?我们如何确保它是准确的?

听起来，技术，尤其是时间跟踪应用程序，将是促进远程工作的关键。

是的，计时技术真的很重要。我与许多不同的汽车运输公司和能源公司合作，特别是油田服务公司，处理工资和工时问题。这些类型的行业都有不在家工作的员工。他们要么在石油钻井平台上锻炼，要么在送货卡车上锻炼。他们如何记录自己的时间?他们经常使用手机上的应用程序。

当我们回到办公室工作时，我认为我们仍然会看到很多情况，人们不是全职的，而是远程办公或定期在现场工作——就像我说的，即使当地的订单被取消，我们仍然可以预期隔离，我们仍然可以预期长时间的生病和照顾亲人。雇主需要一个计时系统，当员工在各种不同的空间工作时。

雇主在申请守时申请时还应注意什么?

当您引入技术时，重要的是要确保您了解如何处理数据安全和隐私，并且您的软件合作伙伴在如何处理这些问题上与您保持一致。

公司是否应该制定任何政策或实践来确保进入系统的数据的准确性?

远程办公的计时往往只有和计时员一样准确。所以，是的，雇主必须确保他们有一项政策，要求准确记录开始和停止时间，要求以适当的间隔用餐和休息，并禁止“下班工作”。明确雇主按规定的标准支付所有工作时间和加班费。如果你想要求提前批准加班，那就去做，但也要明确公司会按规定的标准支付加班工资——即使加班没有得到批准。除了这些要点之外，我喜欢起草政策，要求员工报告他们下班后工作的任何请求——我们希望确保我们知道这些事件是否发生，以便我们能够纠正问题——并建立一个流程，让员工审查和批准他们记录的时间，并证明它是正确的。然后是训练。向经理展示计时系统是如何工作的，明确哪些是禁止的，哪些是需要的。最后，将政策贯彻到底。

在本次问答的第二部分，Littler的就业律师克莱尔·迪森(Claire Deason)讨论了在COVID-19期间工作场所安全政策的考虑因素。

本博客中包含的信息仅供参考，不应被解释为法律意见。