工作日播客:高等教育中的激进合作

韦尔斯利学院(Wellesley College)首席信息官拉维•拉维尚克(Ravi Ravishanker)和Workday服务合作伙伴Alchemy负责客户成功的副总裁德里克•沃尔夫(Derek Wolf)向我们讲述了三所大学如何携手合作,更好地采用一种新的技术平台。

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大学之间的竞争相当激烈,但它们都面临着类似的商业挑战。韦尔斯利学院(Wellesley College)的首席信息官和Workday合作伙伴Alchemy的副总裁透露了三家机构合作开发一个新的学生信息系统时发生的事情。

创建三个独立的解决方案来满足相同的需求似乎适得其反。然而,很少有组织敢与他们的竞争对手合作,这就是为什么加州艺术学院,宾利大学和韦尔斯利学院之间的合作是如此激进。

这三所学校都认识到他们都需要一个学生信息系统,以方便注册,保护学生的私人信息,并为管理人员提供管理员工,联邦援助,员工奖励和费用的工具。因此,他们三人不是各自创建几乎相同的解决方案,而是共同设计了一个学生信息系统,每个学校独立部署,从而节省了大量的时间和金钱。

在这一集工作日播客我采访了韦尔斯利学院(Wellesley College)首席信息官拉维•拉维尚克(Ravi Ravishanker)和Workday服务合作伙伴Alchemy负责客户成功的副总裁德里克•沃尔夫(Derek Wolf)。他们解释了学院如何选择一个技术平台,并建立了一套共享的设计原则和最佳实践——他们用这些原则和实践来指导自己的解决方案部署。

以下是对话的一些要点,为清晰起见进行了编辑。你可以找到其他剧集工作日播客在这里

  • “这些大学花时间从商业和可扩展性的角度来审视他们的校园是如何运作的,这样他们就可以推动未来所需的转型。如果他们只是将他们现有的过程转移到新的系统中,他们就会重新创建为过去的需求和遗留技术设计的工作流。——Derek Wolf, Alchemy公司负责客户成功的副总裁

  • “过去,注册对学生和IT来说都是一件伤脑筋的事情,因为我们必须确保系统正常运行。我们第一年在Workday注册了625名学生,进展非常顺利。学生们在29秒内完成了最初的过程。在注册期间,我们没有接到任何关于浏览器挂起或系统崩溃的电话。——韦尔斯利学院首席信息官拉维·拉维尚克

  • “实施这样一个复杂系统的一部分是变革管理,对于学生来说,确保他们得到适当的信息和培训总是一个很大的挑战。因此,我们让参加Alchemy OnCampus项目的学生帮助制作文档。他们还提倡学生确保注册对每个人都是公平的。整个模式非常强大。——韦尔斯利学院首席信息官拉维·拉维尚克

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