欧洲财政领导人如何为大流行后的世界做准备

在2019冠状病毒病大流行最严重的时期过后,欧洲各地的企业迈出了恢复正常的初步试探性步骤,人们的注意力现在转向如何为未来做好准备。Workday客户公司的财务负责人讨论了弹性、数字化转型和一些经验教训。

德勤的报告显示,虽然没有人真正知道COVID-19大流行何时会结束《欧洲首席财务官调查:2021年春季》新的一波乐观情绪和重新产生的投资意愿在欧洲盛行,许多公司“翻开了新冠疫情的新篇章,专注于大流行后的现实”。

在动荡的18个月里,欧洲各地的金融业领袖们面临着无数挑战,这些挑战改变了他们所在机构的运作方式。法国儿童和家长社区ÏDKIDS的首席财务官兼绩效总监路易斯•德•米索表示,恢复信心和提高财务指标的可见性是最大的挑战之一。

“这一年,我们的商店关门了,甚至整个国家都关门了。我们已经看到现金流变得越来越重要。财务总监面临的挑战是建立一个长期的现金状况,并让我们的股东、股东、合作伙伴和员工放心。管理营运资金并将这些数据提供给需要的人非常重要,”de Miscault在接受采访时表示。

“我认为是时候停止等待数字转型发生在我们身上了。”

路易德Miscault首席财务官兼绩效总监IDKIDS

总部位于爱尔兰的软件公司Kainos的集团财务主管马修•麦克马纳斯(Matthew McManus)强调,在我们摆脱大流行之际,有必要管理变革并保护组织文化,这是我们的主要优先事项。

主要的事情是在不断变化的环境中航行,这意味着保护我们的战略目标,以吸引、发展和留住现有的最佳人才。这是为了保护我们的组织文化,并确保我们的新员工、毕业生、高级员工和入门级员工能够顺利投入工作。”

对于总部位于德国的新银行N26等其他企业来说,疫情意味着从客户和员工的角度来看,数字加速的步伐发生了转变。N26公司财务总监阿诺·施勒斯纳(Arno Schleussner)说:“2019年,我们刚刚结束了高速增长时期,在25个市场拥有1500名员工和700万客户。”“封锁可能使其他部门陷入停滞,但对我们来说恰恰相反。我们看到了网上银行需求的爆炸式增长,尤其是在移动设备上,而不仅仅是早期用户。我们面临的最大挑战是再次加速创新,更新我们的产品范围,以满足我们看到的巨大需求。”

加快金融转型

如果说金融转型在疫情前被搁置一边,那么金融领导人现在已经把它推到了他们的首要任务。在毕马威的一份报告中,毕马威国际全球金融卓越中心负责人帕特里克·芬顿表示,详细的数字化转型对当今金融职能的重要意义,特别是在降低成本方面。

“成本是后covid -19时代的一大驱动力。当事情做得更有效率时,企业就能节省成本。”芬顿说。“有了这些触手可及的数据,你可以更快、更经济地做出决定。根据定义,你也在建立更强的韧性。”

这一思想流派得到了凯诺斯的麦克马纳斯在德勤报告中的支持。他认为,在数字化转型方面领先的组织在大流行期间应对得更好,并列举了他自己公司财务加速的例子。

“那些还没有开始数字化之旅的企业在过去18个月里会艰难前行,尤其是在情况特别不稳定的最初几周。我们几年来一直致力于金融转型,因此我们能够远程为客户和员工提供服务,而不受干扰,”他表示。“我们能够使用财务管理工作而且工作日自适应规划天衣无缝,尤其是在那个不确定的阶段。我认为,如果之前没有在数字领域进行投资,许多公司在停电时都会受到巨大冲击。”

Atlas Professionals是一家总部位于荷兰的招聘和人力资源服务提供商,专注于能源和海洋领域。当COVID-19来袭时,该公司正在进行Workday部署,面临着一个艰难的决定,是暂停还是继续部署。André Secrest, Atlas Professionals的集团控制人,解释了加速改造项目的决定。

“现在,合作意味着我们要花80%的时间去研究结果背后的原因,而不是正确地投入。”

安德烈秘密组控制器阿特拉斯的专业人士

“我们面临两股逆风——油价大幅上涨和新冠肺炎疫情,这两者都影响了我们的业务。尽管如此,我们还是基于两个原因部署了Workday。首先,我们旧的财务系统不能提供我们需要的信息和业务需要的信息。第二,我们希望有某种形式的财务报告在大流行期间为我们提供支持。我很高兴我们做出了这个决定。”

来自N26的Schluessner解释了加速财务转型的重要性——不仅仅是在职能部门内部,而是在整个公司。

“我们决定,作为一个财务职能部门,我们要带头推动公司的整个转型,这延伸到流程、技术和我们共同工作的方式。这是去年金融转型对我们业务产生的最显著影响。”

合作是未来CFO的关键

“如今,首席财务官的角色实际上是首席执行官和企业的合作伙伴,”Workday的联合创始人、联合首席执行官兼董事长Aneel Bhusri表示最近的《财富》首席财务官合作活动.尽管对合作关系的需求日益增加,但财务部门在传统上很难与最高管理层实现有效合作。为什么会出现这种情况?

Atlas Professionals的Secrest解释了他公司的做法。“我们有5个金融中心,加上我们的遗留金融系统,每个中心过去都有自己略微不同的工作方式。协作实际上意味着给彼此打电话,询问数据的真正含义。那浪费了很多时间。所以现在,合作意味着我们要花80%的时间去研究结果背后的原因,而不是正确地投入。”

在凯诺斯,集团财务主管麦克马纳斯也有类似的想法。他讨论了从金融事务管理者向更进步的合作伙伴的转变,即有能力向需要数据的人提供数据。

他说:“我认为我们开始更多地关注报告和业务伙伴关系,而更少地关注流程完成,因为流程变得更加自动化。”“关键是向正在增长的业务部门提供见解和数据,并确保你们在有效地合作和沟通。”

金融职能的教训与借鉴

“正常”是什么样子还没有明确的定义。然而,在大流行期间,许多金融领袖站在了最前面,在引导他们的组织度过风暴方面发挥了关键作用。企业可以从大流行中学到什么关键东西,以及如何应对未来?

“我们决定,作为财务部门的一员,我们要带头推动公司的整个转型,这延伸到流程、技术和我们的集体工作方式。”

阿诺Schleussner董事、财务N26

总部位于法国的威立雅(Veolia)是一家水管理、废物管理和能源服务公司,该公司全球转型负责人保罗•沃伊森(Paul Voisin)指出,招聘那些对金融转型充满激情和专业知识的人非常重要。如果企业要充分利用他们的金融体系,他们必须找到合适的人来指导业务。

“你需要真正充满激情、深刻理解SaaS的人。我们必须了解这些系统所能做的一切,因为潜力是无穷无尽的。此外,您必须将框架和流程与数据相匹配,以构建一个完整的图像。最重要的是,你需要让它成为一项长期的承诺,而不是一件你砸钱就抛在一边的事情。”

德•米斯科(De Miscault)在给其他首席财务官的建议中明确表示:现在是时候了。

“我认为是时候停止等待数字转型发生在我们身上了。现在的cfo们比以往任何时候都更愿意为企业的其他部门提供服务。我们能够改变他们对数据的看法和使用方式;以及他们如何实现重要流程的自动化,使其更快、更高效。”“我喜欢把首席财务官看作其他商业领袖的副驾驶,在前方有风险时帮助他们减速,在道路畅通时帮助他们加速。”

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