Workday的疫苗管理解决方案如何让人力资源在不可预测的环境中奋勇前进

在未知的水域航行对人力资源主管来说已经很熟悉了。华体会体育彩票全站尽管人力资源从业者长期以来在企业中发挥着战略性和影响力的作用，但他们的职责已经扩大到包括COVID-19大流行带来的新动态。无论是帮助劳动力导航护理挑战或感受焦急，他们已经倾向于人类他们有着前所未有的敏捷和反应能力。

现在，在COVID-19大流行爆发大约两年后，人力资源主管仍然是实施工作场所变革的主要驱动力，以满足这个新的工作世界的要求。他们将继续专注于解决复杂的劳动力问题，包括如何为那些被要求在现场工作或第一次返回的人创建一个安全的工作场所，以及每个职位、地点和地理位置将需要什么。最紧迫的问题之一是疫苗管理——雇主收集和记录其员工的疫苗接种状况，以满足内部或法规要求的方法。

疫苗政策不仅仅是追踪疫苗状态的简单核算——它们已经成为一套复杂的、不断变化的需求，各地、全国和全球都有所不同。政策会随着条件的变化而变化，有时甚至是一夜之间。例如，作为新冠病毒的变种，如ο政府实体很快就会发布旅行限制、紧急状态令或其他指导方针。

基于Workday构建的疫苗管理解决方案提供了人力资源领导者所需要的响应能力和洞察力。使用工作日人力资本管理(HCM),工作时间延长,或工作日棱镜分析在美国，Workday的客户可以根据他们的“合规概要”灵活选择最有效的方法。换句话说，每个客户的遵从性方法都是独特的，并且取决于各种各样的因素，例如他们如何解释某些法律义务、组织的风险承受能力以及公司操作的实际方式，这只是其中的一些。因此，Workday的客户可以拥有一个适应其组织的政策和程序的疫苗管理系统，使他们能够在大流行不断演变的性质中前进。

疫苗管理的需要已不再若隐若现——它就在眼前

在可预见的未来，疫苗的要求和指导可能会持续变化，各种规模的公司都已经制定了自己的工作场所疫苗接种政策。到今年年底，预计大多数美国公司都将设立相关机构学位根据全球咨询公司Willis Towers Watson进行的一项调查，这是对疫苗要求或授权的看法。

在全球范围内，少数国家已经发布了全国性的疫苗的要求和一个越来越多许多国家强制要求特定人群接种COVID-19疫苗，例如卫生工作者，高危人群，以及公务员。那些不属于这些领域的公司仍然不得不这样做考虑这是他们组织的最佳行动方案。

雇主们列举了几个被迫在政府命令之前制定疫苗政策的原因疫苗可用性,试图遏制潜在的激增COVID-19变体的影响，需要帮助确保员工和客户的安全，以及遵守政府发出的规例位置工作场所或各自的行业．

虽然一些组织可能会选择等待政府实体的澄清，但其他组织则会在授权之前制定政策。无论如何，有一件事已经非常清楚:人力资源主管需要将疫苗管理作为适应工作场所新世界的一项关键举措。这包括解释它所需要的一切:跟踪疫苗接种状态和例外情况，跟踪COVID-19检测，以及确保这一敏感信息的隐私和安全，仅举几例。

快速、自信地响应新要求

由于新冠肺炎相关指导和法律的变化，一些雇主采取了措施观望的态度建立一个工作场所疫苗政策但在医疗保健、教育和政府等特定部门工作的一些人需要与新要求保持同步。

以政府实体为例:在2021年8月，一个紧急公告夏威夷州要求州和县雇员要么接种疫苗，要么每周进行COVID-19检测。因此，政府工作场所有11天的时间来证明他们能够收集和核实疫苗接种，并跟踪每周的检测。

毛伊岛的Workday公司仅在6天内就推出了疫苗管理项目。毛伊县的快速实施是通过在工作日HCM，它们是通过与其他Workday用户合作开发的工作日社区(需要登录)。毛伊县配置了Workday HCM系统，使员工能够上传疫苗接种证明，跟踪每周检测，并允许授权用户，包括法律和福利合作伙伴，查看或修改数据。毛伊县实施疫苗管理计划5天后，约有1800名员工在Workday上上传了他们的疫苗接种状态。

毛伊岛县人事主任Dave Underwood说:“非常感谢Workday员工和客户对Workday社区疫苗管理领域的贡献。”“这真的帮助我们实现了这个目标。”

科罗拉多州丹佛市和县政府——Workday的另一个客户——也需要迅速实施一套符合当地规定的疫苗管理系统公共卫生秩序该疫苗于8月2日发布，要求所有政府工作人员在9月30日前全面接种疫苗。丹佛市和县有12400名员工。

到8月6日，在公共卫生命令发布的四天之后，丹佛市和县在Workday HCM中推出了员工证明接种状态的初步步骤。大约20%的员工在第一天上传了他们的疫苗接种文件。

丹佛市县人力资源技术与创新总监克里斯•朗肖尔表示:“截止日期前，我们达到了99.1%的(疫苗认证)符合率，这说明了整个过程是多么容易，我们启动初始任务是多么迅速，Workday解决方案对我们来说是多么有效。”“将我们所做的、其他人所做的以及Workday的打包解决方案进行比较和对比，看到你可以使用Workday以多种不同的方式完成任务，真的很酷。”

Workday社区的贡献对疫苗管理能力的发展至关重要。Workday HCM与疫苗管理和工作场所测试跟踪相关的核心功能将随着监管要求的不断变化而继续增长。这就是为什么Workday HCM能够在疫苗要求不断变化的情况下保持业务连续性。

宾夕法尼亚大学使用工作日扩展来快速适应

制定疫苗接种政策是一方面。有一个支持它的系统，然后快速部署该系统，同时使其适应不断变化的立法，这是另一个挑战。

宾夕法尼亚大学的情况就是这样。随着疫苗的可用性和即将返回校园，大学需要一种方法来跟踪新学年的疫苗接种情况。

宾夕法尼亚大学(University of Pennsylvania) Workday运营总监克里斯托弗•布利克利(Christopher Blickley)表示:“我们也知道，我们的需求会迅速变化，有时甚至每天都在变化。”“我们真的需要有灵活性来考虑未来的增强。”

宾夕法尼亚大学已经是Workday HCM用户的他订阅了工作时间延长这是一个应用开发平台，用于构建、部署和管理在Workday HCM、Workday Financial Management和Workday Student中运行的新应用。

利用Workday Extend应用程序目录模板和Workday Extend开发人员门户中提供的其他资源华体会体育彩票全站，以及Workday社区中Workday用户的贡献，该大学开发、测试并部署了一个疫苗管理解决方案。员工们设计了一个便于所有员工操作的自我报告界面。该应用程序捕获额外的疫苗数据，记录疫苗报告的单个剂量，并为每个剂量附加一个日期，使大学可以自信地使用数据报告和与其他系统集成。他们利用了内置的安全域，但也添加了自定义安全域，以确保只有经过授权的用户才能看到数据，以满足他们的隐私办公室的独特需求。

宾夕法尼亚大学的疫苗管理应用程序在30天内推出。“在使用的第一周内，成千上万的人在台式电脑和移动设备上使用它来输入他们的数据，”Blickley说。

他说，应用程序的简单并没有以牺牲灵活性为代价。“如果我们有更复杂的需求，可能需要更长的时间。但这确实满足了我们的需求，因为我们在很短的时间内交付了所有的要求。”

伙伴主导的创新加快疫苗管理

工作日认证合作伙伴我们还利用Workday Extend为那些可能没有能力或时间开发自己的疫苗管理应用程序和解决方案的客户开发疫苗管理应用程序和解决方案。总部位于英国的Workday Extend认证合作伙伴和全球科技公司Kainos创建并使用Workday Extend维护自定义疫苗管理解决方案。

以数据为依据的决策推动疫苗管理

在一个地方捕获所有工作人员数据，包括测试跟踪和疫苗接种证明，对于任何成功的疫苗管理解决方案都至关重要。但是，数据并不总是在单个系统中捕获。Workday Prism Analytics可以帮助企业管理在非Workday系统中捕获的疫苗相关数据，以及在Workday中生成的员工或HCM数据。

例如，使用第三方系统进行疫苗管理和测试跟踪的Workday客户仍然可以对使用的疫苗相关数据进行报告和分析工作日棱镜分析．

通过智能数据核心的支持，Workday Prism Analytics可以吸收和转换非Workday数据，并将其与Workday数据混合，为所有关键员工数据提供一个集中的数据源。使用Workday Prism Analytics，公司可以在这些混合数据集上以一种性能方式构建仪表板，所有这些都在Workday的安全性和灵活性之内。对于疫苗管理，Workday Prism Analytics可以用于深入了解疫苗接种状态或监视特定工作概况的每周测试，从第三方跟踪系统摄入疫苗状态，跟踪标识以追踪接触者，或将Workday捕获的关于情绪、绩效或减员的数据点与第三方数据(如本地健康数据或非Workday疫苗接种状态解决方案)进行比较。

一起更好:作为IT的合作伙伴向前迈进

疫苗管理可能只会越来越根深蒂固，成为跨行业的一项要求。因此，人力资源负责人将需要考虑疫苗管理解决方案，不仅使他们具有敏捷性、响应性和洞察力，而且还需要成为业务的驱动力。例如，他们需要与公司的首席信息官合作，为员工提供无障碍的工作体验，并开发一套符合数据隐私和审计要求的管理系统。

即使在不确定的情况下，具备敏捷解决方案的人力资源领导者也可以确定地向前发展，他们可以开发适合自己组织的系统，以适应和发展变化的世界。

_{^{此处提供的信息仅供参考之用，不作为法律意见。客户应经常就与合规相关的事项咨询其法律顾问，并自行确定此处提供的信息是否适用于其业务需求。}}