Stout通过数字化推动增长

Stout帮助企业进行并购、交易、估值、调查和风险管理。几十年来，该公司一直在增加独立系统来管理其不断扩大的工作流程。然而，Stout最近意识到其现有的IT模式不再可持续，因此该公司部署了Workday来改进流程并提高生产率。

Stout的财务和会计总监Jon Leins接受了我们的采访，解释了公司的Workday部署策略，以及新的解决方案如何节省时间、提高业务洞察力和简化增长。

为什么您决定采用Workday并同时部署Workday财务管理、人力资本管理(HCM)、薪资、招聘、费用、项目和专业服务自动化(PSA) ?

一切都更有效率了，拥有数据的整体视图改变了游戏规则，尤其是对会计团队来说，因为他们有一个地方可以去完成任务。在工作日财务管理，团队可以深入查看供应商发票和费用报告的详细信息。在Workday Expenses中，我们可以将数据组织为支出类别、业务类别和其他分组，这对报告很有用。

您使用哪些流程实现自动化工作日PSA？

我们正在自动化项目报告和计费流程。我们已经创建了一个账单仪表板应用程序，我们的项目经理使用它向我们的账单团队提供信息，从而简化了发票。我们还配置了系统以适应项目级别的记录和记录。我们的许多项目都有固定的费率，但如果我们有一个费用为2万美元的项目，最终只产生了1.5万美元，我们就需要一个机制来确认这5000美元的记录。我们的解决方案允许我们的账单团队做到这一点。我们还构建了自动的时间卡报告，它提供了花费在项目上的时间的实时可见性。

在高层次上，怎样才是拥有一天工作制影响你的生意?

通过弃用所有遗留系统，我们节省了大量资金，也更容易扩展业务。自从我们推出Workday以来，我们的员工人数增加了大约20%。尽管有这样的增长，但我们并没有在会计、IT或人力资源等后台部门增加有意义的员工数量。我们现在对我们的业务有了更大的了解，因此决策更准确。因为更容易获取数据和核对账目，我们把更多的时间花在战略性的、前瞻性的任务上。

使用Workday，我们还可以映射业务流程。以前，我们通过电子邮件管理交易审批，并离线提交发票。没有一种简单的方法可以查看某人是否批准了付款。但是Workday会自动将发票发送给相应的人员进行审核，这提高了付款的准确性，而且在Workday中查看发票并查看是谁批准的非常容易。

当今专业服务行业的主要影响因素和趋势是什么?

2019冠状病毒病大流行仍然是一个影响因素，但我们的行业表现相对较好。投资银行业务目前尤其火爆。

就趋势而言，专业服务公司正在使用分析来增加数据洞察力并创建更好的预测。历史上从未有过我们能接触到这么多数据的时候，而且很多公司都在为获取尽可能多的信息而付费。关于机器人流程自动化、人工智能和机器学习如何简化工作流程并利用所有数据，已经有很多讨论。还有一种趋势是数字自动化，总的来说就是数字化，以提高效率和利润。

通过采用Workday，我们拥有了现代的、基于云的平台，我们需要保持领先于这些趋势。我们的用户不仅可以按需了解不断增长的数据，而且我们还可以扩大自动化的使用范围，以节省时间，提高准确性，改善控制，并为客户提供更好的服务。