什么是ERP系统，为什么工作日是不同的

云——包括云计算、云平台和所有相关的东西——曾经被认为是新的前沿，现在已经从流行语变成了商业必需品。

对许多公司来说，过渡COVID-19大流行刺激了云计算。系统的数字化，包括企业资源规划(ERP)，成为远程运行操作和调整业务模型以适应不断变化的业务环境的关键任务。

但与此同时，ERP系统的局限性——无论是在现场还是在云端——变得非常明显。从僵化的流程到碎片化的数据等等，曾经作为核心业务系统标志的ERP解决方案表明，它们缺乏在不断变化的市场中驾驭变化和支持创新的敏捷性。

也许ERP系统并不是在不断变化的世界中变得更强大所需要的。

展望未来，企业必须愿意将当前的ERP系统“提升和转移”到云上，这是一个简单地超越ERP限制的过程。他们也不应该仅仅为了云而实现任何基于云的ERP系统。

相反，企业必须隆起和re-shift他们的系统和流程与实现数字时代的业务目标保持一致。这需要一个有主干的系统，比如数字主干，有一个智能数据核心。

在这篇博客中，我们将回答一些与云ERP相关的常见问题，以及Workday作为一个软件是如何做到这一点的企业管理云解决方案，是不同的。

什么是ERP系统?

ERP代表企业资源计划。ERP系统指的是对运行业务所需的一套软件应用程序的管理，这些应用程序可以包括金融，人力资源华体会体育彩票全站，供应链，客户关系管理，或库存管理，在一个单一的系统。

但要真正理解ERP系统是什么，企业应该寻求超越教科书定义的理解。由于ERP系统的构建方式不同，其功能也有很大差异。这些差异，对ERP系统是否足够灵活适应现代商业环境有很大的影响——也许，会让公司重新考虑他们是否需要一种新的系统。

例如，考虑ERP系统一词的历史:从20世纪60年代开始，集成软件应用程序主要集中于与制造相关的过程，例如库存控制和生产调度，并且被称为材料需求计划(MRP)。

然后在20世纪90年代，研究和咨询公司Gartner创造了ERP这个术语用来描述集中于后台办公操作系统的集成应用程序的增长，例如人力资源和财务。华体会体育彩票全站

自20世纪90年代以来，ERP的含义不断发生变化。这个词ERP二世开始作为一种描述核心业务操作之外的附加应用程序扩展集成的方式出现。例如，与客户关系管理(CRM)系统的数据集成可以帮助公司了解客户销售趋势对财务的影响。但是，ERP这个术语仍然被广泛用于描述ERP II系统。

在20世纪90年代末，云计算进入了技术领域。然后，在2000年代中期，ERP系统开始从内部管理系统向基于云的平台缓慢过渡。大型组织对于将其内部ERP系统迁移到云端持谨慎态度，理由是担心安全性和数据迁移的复杂性。更重要的是，这些公司中的许多已经在他们的内部部署ERP系统上进行了大量投资。然而，与此同时，公司仍然在处理与管理ERP系统相关的限制:与维护昂贵的硬件来托管他们的ERP系统相关的技术债务的积累，以及严重依赖IT来编码和维护新流程，或者在业务需求发生变化的情况下为这些流程开发解决方案。

现在，ERP似乎正处于另一个转变的中间。

这是高德纳公司^®在报告《预测2021年:制定ERP战略以超越颠覆》中表示:“对使用多种数据和应用程序源的更大敏捷性的需求促使企业开发更集成的ERP功能，而不是遵循严格的单一应用程序架构方法。”

此外，Gartner报告给企业的建议是:“通过采用响应性和可组合性更强的ERP战略，跟上快速变化的业务需求。他们应该更新或替换关键的遗留系统，以加速向可组合应用程序体验的转变，并拒绝供应商或内部开发人员提出的任何新的单片解决方案。”¹

但是，如果一个ERP应用程序不遵循单一的方法，那它还能成为一个ERP系统吗?也许一个以数据为中心、更多面向客户的系统应该有一个全新的名字，一个与过去的ERP保持距离并突出前进方向的名字。

也许这个系统是一个企业管理云．

在云中拥有ERP平台的好处是什么?

基于云的ERP是一种托管在基于互联网的数据中心上的ERP，由供应商管理。基于云的软件使企业能够专注于最大化基于云的平台提供的服务的业务价值，而不是与维护硬件和现场系统定制相关的成本。

有了基于云的系统，公司:

• 实现更快的部署和更短的价值实现时间。因为它们是在线托管的，基于云的系统通常比本地系统更快，部署成本更低。公司意识到他们的云投资可以更快地实现价值。

• 能够预测可预测的所有权成本。传统的ERP具有持续的维护成本，包括硬件投资和维护、定制和软件许可成本。基于云的系统遵循订阅费模式，因此持续的成本是可预测的，并且集中在使用服务上，而不是维护或升级上。

• 具有远程访问权限。基于云的系统可以随时随地访问。这种能力在大流行开始时变得必不可少，因为许多公司将员工转移到远程工作，以及关键任务，例如结帐第一次需要远程完成。随着越来越多的公司采用混合工作时间表，远程访问已成为一种新标准。

云ERP市场前景如何?

云ERP的采用可以说已经超过了临界点——这是一场全面的雪崩。

根据Emergen研究2020年全球云ERP市场规模达到448.3亿美元，预计到2028年营收将达到1416.8亿美元。

报告称:“对实时分析以提高运营效率的需求日益增长，预计将进一步推动全球云ERP市场收入的增长。”

云的高采用率也出现在企业财务管理软件中。以下是Gartner在其报告中所说的2021 Gartner魔力象限:面向中型、大型和全球企业的云核心财务管理套件“在2020年，Gartner发现对新的云核心财务管理(CCFM)套件的查询减少了10%到15%。2021年的调查水平上升，表明这个市场具有弹性，因为许多组织寻求从传统和过时的内部部署、基于许可证的解决方案转向更现代的解决方案。”

Gartner在2021年的报告中进一步讨论了市场吸引力:“CCFM套件市场将在未来5到10年内继续获得强劲采用。到2025年，我们预计80%的新中型核心财务管理应用项目，以及45%的大型和全球核心财务管理应用项目将部署在公共云上。”²

购买云ERP时应该考虑什么?

尽管技术变革正在重塑商业实践和商业模式，但技术并不能解决组织中长期存在的基础弱点。公司需要了解他们想要实现的目标，而不是为了在云中而采用任何云ERP。

虽然人们对增加了采用云计算的IT支出包括用基于云的解决方案取代遗留系统，公司必须了解未来的ERP系统如何利用云。换句话说，仅仅因为它被称为“云ERP”并不意味着它提供了软件即服务(SasS)解决方案的所有好处。

ERP仍然存在风险和挑战。例如，传统的ERP系统在历史上是不灵活的，导致公司创建自定义的解决方案或集成到另一个系统以支持新的需求。但是当公司升级他们的系统时，定制和集成将需要额外的投资来使用更新后的系统。

公司已经表达了对更多标准化和简化的愿望，以提高效率和降低成本。但这并不总是通过将ERP系统转移到云端来解决的。许多基于云的ERP系统是基于旧技术和架构的软件解决方案，这些技术和架构刚刚迁移到云上——它们仍然是支离破碎的系统和僵化的流程。更重要的是，许多企业都有复杂的体系结构，其中数据在物理上跨多个系统存储。因此，利用数据获得洞察力需要使用单独的报告工具对数据进行合并视图，因此，当财务等业务用户获得访问权限时，这些视图已经过时了。

简单地说，并不是所有基于云的ERP系统都是一样的。在考虑基于云的ERP系统时，如果企业不想让云中的传统ERP系统的局限性永续下去，就必须避免提升和转移。一个适合现代景观的基于云的系统应该:

• 拥有可适应的数据体系结构。更多的员工、更多的销售额和更多的业务线都意味着更多的数据。但在传统的ERP系统中，由于其架构的性质，数据不容易访问——数据存储在关系数据库中，需要公司提取数据进行分析以获得洞察力。具有可适应数据体系结构的基于云的系统可以将系统内的结构化和非结构化数据(无需从数据库中提取)转换为与整个业务组织相关的见解。在Workday，我们称之为an“智能数据核心。”

• 优先考虑安全。公司应该选择将安全性内置到应用程序基础中的云解决方案。这意味着所有用户都服从相同的安全标准，但是他们对特定数据或业务流程的访问被配置为与他们的角色相关或允许的内容。这也意味着所有的操作都被跟踪和审计。当员工离开公司时，只需更改员工的状态即可关闭所有访问点。

• 提供更大的操作灵活性。云计算不会立即使公司具备业务敏捷性首席财务官们表示，他们目前的财务管理体系最缺少的就是这一点。即使决定使用基于云的系统，一些公司也会陷入重新实现自定义功能和流程的困境，这不利于业务敏捷性。公司领导者应该评估基于云的解决方案是否能够实现更大的目标运营中的敏捷性．例如，使用Workday，您可以在几分钟内配置新的业务流程、设置新的法律实体和添加新的维度，而无需依赖IT。

但是，在评估云ERP或基于云的应用程序时，最重要的考虑因素是定义期望的业务结果。例如，哪些销售活动或业务对收入有影响?这意味着融资需要进入subledger细节，而不仅仅是财务报表中的摘要。通过理解您的业务驱动程序，一个在Workday中呈现的框架买方财务、人力资源和薪资解决方案指南，您的公司将能够为业务确定正确的技术，而不仅仅是为了在云上使用而使用任何技术。

Workday是ERP吗?

云ERP系统被定义为在单个系统中管理的一套软件应用程序。乍一看，带有集成应用程序套件的Workday可能看起来像一个ERP系统——但实际上，Workday完全是一个ERP系统新型软件．

为什么?考虑一下:传统erp系统转变为云erp仍然坚持内部部署的不灵活的数据基础设施，其中数据保留在单独的筒仓中，自定义编码的流程无法足够快地适应不断变化的业务需求，这不是闻所未闻的。

Workday与之相反，正如我们的“真正的SaaS宣言”。Workday从一开始就建立在云端。ERP系统的本质并不能转化为原生云架构。虽然云平台可能有助于降低运营成本，但云ERP本身并不能缩小流程和执行之间的差距。这是组织面临的最大挑战之一，正如研究结果所表明的那样63%的ceo表示，他们的流程和执行速度太慢．这种加速差距，即由新机遇驱动的变革速度与组织利用新机遇的能力之间的差距，只会越来越大。

他说:“以新的速度和敏捷度运营意味着你不能被过去的企业资源规划(ERP)系统所束缚。皮特Schlampp他是Workday负责产品开发的执行副总裁。

ERP作为一个术语和一个概念需要走恐龙的路，为一种新的软件让路，这种软件可以缩小加速差距，提高组织在变化时期蓬勃发展的能力。

什么是企业管理云?

如果Workday不是云ERP，那它是什么?

Workday是一个企业管理云解决方案。Workday是面向企业的云原生操作系统，而不是移植到云上的遗留架构。

在像Workday这样的企业管理云解决方案中，架构的中心是一个智能数据核心。这项技术提供了四个明显的好处:

• 无摩擦的基础。在大多数遗留体系结构中，事务处理和分析功能驻留在独立的系统中，这使得为可信业务洞察力创建单个源的过程变得复杂。但是企业管理云使数据能够无缝地跨系统流动，并且可以实时访问。嵌入式安全、由机器学习推动的现代自动化以及开放和连接的架构意味着与您的IT生态系统无缝共存。

• 完整的图片。作为无摩擦基础的结果，团队可以获得他们的财务、劳动力和运营的实时和完整的图像。实时数据始终是可访问的、易于理解和安全的。

• 商业至上的方法。ERP系统中的流程是硬编码的，这使得该技术不适合一个经常发生中断的世界。公司需要灵活地改变业务流程以推动业务增长，但也需要在混乱中生存下来。Schlampp说得最好:“应用程序符合业务需求，而不是强迫业务符合软件。”

• 连续的调整。规划由于其数据结构的性质，分析系统通常在传统和基于云的ERP系统之外运行。

我们可以这样想:在ERP系统中，员工数据就像一个正方形。在规划和分析系统中，相同的数据就像一个三角形。在现实中，数据的“形状”是一个金字塔:一个正方形的底和三角形的边。它仍然是相同的数据，但根据系统的不同，从不同的角度来看。典型的ERP系统不具备查看这个维度的能力，因为它只能从一个角度查看数据。但是企业管理云系统，如Workday，可以优雅地支持多种类型和数据源，允许对相同数据的不同视角。

这种能力是通过智能数据核心实现的。这允许计划和分析系统与其他应用程序(如财务管理系统)一起在一个系统内运行，并使用最新数据不断校准，计划由事务系统直接付诸实施。换句话说，随着世界的变化，公司可以从不同的角度来计划、执行和分析多个场景。

公司说他们是数据驱动的，但他们的数据能力常常受到遗留软件或ERP系统的代码和架构的限制。企业管理云没有这些限制。公司可以利用他们已经拥有的数据来为期望的业务结果和不断变化的业务需求创建流程。通过缩小加速差距，企业才能真正为不断变化的世界做好准备。

_{¹Gartner预测2021年:是时候制定ERP战略以超越颠覆，Denis Torii, Dixie John, Duy Nguyen, Tim Faith, Paul Schenck, 2020年12月4日}

_{²Gartner和Magic Quadrant是Gartner, Inc.和/或其附属公司在美国和国际上的注册商标和服务标志，并经许可在此使用。版权所有。}