什么是xP&A?

Gartner给它起了个名字,但扩展规划与分析(xP&A)的概念并不新鲜。了解更多关于xP&A的信息,以及它对您的企业意味着什么。

xP&A代表扩展计划和分析——利用最好的现代财务计划,并将其扩展到整个企业。但这并不新鲜。多年来我们一直把它称为全公司范围的计划。

多年来,那些通过现代规划和分析使组织变得更加敏捷和战略性的财务领导者们都知道,他们的规划方法可以改变业务的其他部分。现在,在他们努力从全球COVID-19大流行中恢复之际,这种意识比以往任何时候都更有价值。

对于将FP&A最佳实践扩展到金融以外的领域的认识日益提高,最近获得了高德纳(Gartner)的行业认可云金融规划和分析解决方案2020战略路线图报告称,“到2024年,70%的新财务规划和分析项目将成为扩展规划和分析(xP&A)项目,将其范围从财务领域扩展到企业规划和分析的其他领域。

我们同意持续、全面、协作计划企业的每一个部分不仅已经到来,它是上升的。

当我们开始与客户合作,利用现代规划的平台和流程,从财务规划到销售、劳动力和运营规划,我们一直倡导这一概念。我们的企业规划解决方案定义了强大的自动化、企业级的可伸缩性、机器学习辅助下的智能规划、随时在线的云可用性和屡获殊荣的易用性。

这些需求本质上是作为Workday计划解决方案的设计标准,我们一直相信企业规划只有将财务和运营整体无缝对接才能实现。

扩展的规划,由金融组织

财务是企业数据的天然管家,因此,财务应该编排公司范围内的规划是有道理的。根据Gartner的说法,“财务办公室在推动全公司范围内持续的财务规划和分析(FP&A)计划方面具有独特的地位。金融与所有其他业务领域的联系意味着这些举措将能够推动更高质量的决策和结果。

事实上,Gartner表示:“到2024年,由于卓越的集成和产品捆绑,50%的新的财务规划和分析实施、升级和替换将来自核心财务供应商。

这种能力从未像现在这样至关重要。在运营中,计划通常更新得更频繁,基于更大的数据量,了解每个决策的财务影响最终可以降低执行这些决策的风险。对当前运营数据和实际数据的无缝访问也可以提高公司高层对业务预测的信心。如今,谁不需要多一点自信呢?

全公司范围内的正确规划:满足p&a的需求

为跨企业的计划开发解决方案并不是一件小事。它需要三个基本能力。

一个灵活和可扩展的建模平台。

那些用传统规划软件建立模型的人已经习惯了尺寸的限制,或者他们太了解等待(和等待)结果的体验。为了解决这个问题,并在企业规模上支持建模,我们开发了弹性超立方体技术-我们开创性的、正在申请专利的建模引擎,不会迫使组织做出妥协,减缓洞察或限制团队可以评估的场景数量。对于公司范围的规划,这意味着为几乎任何类型的功能使用创建模型。您可以在工作组级别建模和计划,然后将这些计划组合成一个全面的、整体的业务模型。这是为xP&A世界建模。

无缝计划-执行-分析业务流程的能力。

规划不是在真空中完成的,特别是在xP&A上下文中。对于真正的全公司范围的计划,必须整合计划以获得对业务的全面看法。我们的联邦规划体系结构使每个功能或业务单元能够拥有自己的规划实例,同时保留将所有部分组合成一个整体计划的能力。使用联邦计划,对一个计划的更改会自动更新所有相关的计划。该体系结构还使规划与组织用于执行这些计划的应用程序(如财务管理或人力资本管理解决方案)相吻合变得容易,然后分析数据和结果以支持更快、更智能的决策。公司范围的计划也需要一个单一的真相来源,计划和应用程序在计划和执行之间共享相同的数据,就像今天的Workday应用程序.正如Gartner指出的那样,“基于套件的应用程序使用来自单一来源的数据,并共享相同的元数据和主数据。这意味着整个公司范围内的财务报告和治理将大大加强。

易于采用和使用

众所周知,传统的规划平台很难实施和使用。这使得它们被锁在金融办公室里,它们复杂的环境几乎注定只会被少数训练有素的分析师使用。为了让xP&A在全公司范围内的计划中生根发芽,有必要认识到在商业中,每个人都有计划。所以计划必须很容易。这只是我们提高易用性的一种方式:主动仪表盘,今年早些时候在Adaptive Live上宣布,将基于驾驶员的规划与交互式分析结合起来,帮助用户实时评估他们的变化的影响。丰富的数据访问规则确保管理员可以非常明确用户可以查看或编辑的数据,从而更容易安全地使更多涉众积极参与公司范围的规划。

全公司规划之旅:执行xP&A

对大多数公司来说,全公司范围的规划始于财务。许多公司在看到他们在那里取得的成功后,将计划扩展到其他部门,如人力资源部门的员工计划和销售部门的销售计划,这两个计划都与公司模式相关联。这种联合规划环境允许每个实体和功能按其需要的方式进行规划,但所有计划都无缝连接到一个整体的企业计划。这有助于创建一个更灵活、更具竞争力的组织,在这个组织中,决策基于洞察力而不是本能。

客户调查显示,Workday Adaptive Planning的客户是公司范围内规划确实是未来的最好例子。演示了xP&A的经典用例,他们将现代规划环境扩展到各种领域,如库存和车间空间规划、销售代表坡道建模和产品定价规划。许多人正在使用我们的劳动力计划解决方案为了模拟他们的最佳劳动力,还有更多的人在前所未有的混乱时期依靠他们的规划环境来设计重返工作的战略。

Rubrik是一家快速发展的基于云的数据管理和保护解决方案的全球供应商。Rubrik最初在财务部门部署了Workday Adaptive Planning,以精简预算和加快季度结束。在成功的基础上,为了实现更准确和及时的顶层计划,该公司将Workday Adaptive Planning的使用扩展到销售财务和销售运营,以自动化预订,提高卖家能力和生产力,并计划和管理区域和配额。

Rubrik IT业务应用副总裁Ajay Sabhlok称,公司将xP&A转向全公司规划是向前迈出的重要一步。

Sabhlok说:“以全面的方式自动化整个公司的计划,是为增长奠定基础。”

最后,这就是公司范围内的计划。在一个未来越来越难以预测的世界里,敏捷就是一切。正如成千上万的Workday客户已经知道的,以及整个行业越来越多的人即将意识到的那样,财务正在向整个企业展示如何为下一步做计划。不管你叫它什么——xp&a,全公司范围的计划,或者其他什么——有一件事是肯定的。这就是规划的未来。

*Gartner,《云金融规划和分析解决方案2020战略路线图》,Robert Anderson, John Van Decker, 2020年2月21日。

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