为什么xP&A是规划的未来

想要改善合作?这里有五个建议，可以激发全公司的参与，并在你的财务规划过程中建立信心。

由于其承诺将FP&A原则扩展到财务以外的其他业务领域，如营销、劳动力、销售和IT, xP&A (扩展的计划和分析)是企业的未来规划。

但不要相信我们的话。

Gartner的《2020年云金融规划与分析解决方案战略路线图报告中，该分析公司宣称:“到2024年，70%的新财务规划和分析项目将成为扩展规划和分析(xP&A)项目，将其范围从财务领域扩展到企业规划和分析的其他领域。

我们同意。在今天的市场上，规划和分析不再仅仅是关于财务规划。它是关于创造真正的企业范围的影响带来持续、全面和协作对企业的每一个部分进行计划不仅已经到来，而且正在兴起。

当然，让其他部门参与规划过程并不总是那么容易。别担心。这里有五个建议，可以激发跨职能部门、全公司范围的参与，从而实现面向未来的规划过程。

1.确定你的策略

在一个经常被引用的哈佛商业评论文章“战略规划的大谎言著名商业战略家罗杰·马丁认为，把“战略”和“计划”放在一起只会导致两者都没有效果。相反，他说，战略应该只关注如何最有效地创造收入或实现公司的最高优先级。一旦建立了明确的战略，那么年度财务规划过程就承担起评估最佳实现这些目标所需的成本和资源的重要作用。华体会体育彩票全站

这种方法不仅提供了更多的清晰度，而且还最终使预算和计划与组织的收入产生或高优先级目标保持一致。财务部门可以朝着这种文化转变迈出一步，在鼓励制定连贯战略方面发挥领导作用，使财务规划变得更加相关，与最优先事项更加紧密相连。随着职能计划与公司战略相一致，这将使财务部门与商业领袖进行更富有成效的对话。

2.采取滚动的方法

为什么要把时间和精力花在一个到第一季度末就基本过时和无关紧要的“年度计划”上呢?这是许多业务线领导的想法。现实情况是，如今变化的速度如此之快，以至于把一项计划锁定一整年，往往只会招致那些参与制定计划的人的冷嘲热讽。

有更好的办法。滚动预测定期锻炼，而不是一年一次。不像预算被数百个项目所困，滚动预算专注于关键的业务驱动因素。滚动预测具有前瞻性，可以在偏离轨道时充当早期预警系统，因此您可以快速调整推动业绩的杠杆。

3.增加透明度和可见性

如果你只在每年11月联系商业领袖，他们再也没有收到你的消息，难怪他们会对这个过程产生怀疑和怀疑。成功的财务规划需要全年的参与，而鼓励这一点的一个基本方法是提供更实时的分析、趋势和结果的可见性。

财务部门可以利用提供360度动态业务和特性的新技术解决方案指示板这可以实时提供全方位的定制数据和见解。当活页夹里枯燥的、积满灰尘的预算转变为组织的动态电子窗口时，您的业务合作伙伴一定会以一种有意义的、持续的方式更积极地参与这个过程。

4.超越常规嫌疑人

一旦出现更动态的滚动计划，就有很大的机会深入挖掘组织，更清楚地确定结果和收入的关键驱动因素，以及增加成本的问题和项目。加深参与并获得更多相关数据和见解的一个关键方法是利用那些更接近业务或运营一线的人的知识和专业知识。与商业领袖合作，找出团队中那些对每天面临的挑战和机遇有实际洞察的人。

5.尽早和经常沟通

与任何主要的商业计划一样，沟通是推动长期参与和取得成果的关键。采用确保全年沟通接触点的方法，以鼓励输入并改进流程和工作流。随着参与的加深，应该会出现更多的即时沟通和联系。通过将你的过程从可怕的一年一次的活动演变为关于业务以及如何获得最佳结果的持续对话，你将建立关系和信任，确保一个更相关的计划出现。

毫无疑问，这些变化不会在一夜之间发生。然而，通过系统地开发一种新的、更有活力、更灵活的年度计划方法，您将获得更深入的参与、更及时的信息和见解，以及更好的结果。

观看演示并查看工作日适应性计划的实际应用。