帮助克服变更管理挑战的可定制技术

本博客最初于2022年12月发布在VNDLY.com上。

为了利用新出现的机会，今天的公司需要能够快速有效地适应不断变化的世界。事实上,92%的c级高管同意这一点组织敏捷性对业务成功至关重要。虽然技术是建立一个反应灵敏的组织的关键，但它也会造成障碍——特别是当技术过时和不灵活的时候。

当涉及到管理您的扩展员工时，您需要一个可以定制的供应商管理系统(VMS)，以跟上您公司不断变化的需求。等待数天甚至数周来更改系统可能会导致时间浪费、收入减少和员工沮丧。通过选择只需点击一下即可配置的技术来避免这些陷阱。

临时劳动力项目变更管理的遗留方法

在一般的临时劳动力计划中有许多变动的部分，这使得变更管理特别具有挑战性。你在项目的第一天设定的要求在一年后通常会有很大的不同。

不幸的是，遗留提供者很少使变更管理过程变得容易，因为该技术并没有考虑到业务模型和需求的动态移动。出现的许多问题是由于供应商管理解决方案的不灵活性，这导致了繁琐的更改请求过程。

那么，遗留解决方案的简单更改请求是什么样的呢?

第一天:

您提出一个请求，要求将一个附加字段添加到VMS中的特定页面。

2至3周后:

您的提供程序将字段添加到页面中。

但是等等!您还需要将此字段添加到另一个页面，因此您为此提出另一个请求。

2至3周后:

您的提供程序将该字段添加到附加页面。

你意识到你需要能够报道这个领域，但发现你需要为此提出一个额外的请求。

2至3周后:

您的提供者使该字段具有可报告性。

这种简单的更改需求的等待时间很长，并且在跟踪请求的状态更新时增加了明显的延迟和浪费的精力。内部资源的负担增加了，特别是IT，他们将在技术华体会体育彩票全站变更需求和支持中扮演更大的角色。

落后于变更需求的成本

在实施变更时，这些漫长的等待时间和缺乏灵活性对业务产生了巨大的影响，相当于财务和时间损失。拥抱敏捷的组织收入增长快37%并且比非敏捷公司的利润高出30%。

当企业不能快速转变以满足不断变化的需求时，它们就只能使用不再有效且会降低生产率的流程。在某些情况下，引入手动解决方案作为临时解决方案来满足业务需求。然而，越来越多地依赖于没有融入自动化的人工工作和流程，会增加企业出错的可能性，并造成效率低下。更重要的是，如果VMS解决方案不能单独满足您的业务需求，那么您就无法获得完整的预期投资回报。

您还需要考虑您的VMS上线6到12个月后的灵活性。在这段时间内，变化是不可避免的。如果您的VMS不能轻松地与您一起发展，那么您将重复面临所有这些相同的问题。

我们的点击配置功能提供了变更管理的响应方法

那么，技术如何能够使变更管理的方法更加简化呢?您应该在VMS中具体寻找什么?这就是VMS解决方案的可配置性的关键所在。

下一代虚拟机解决方案提供所谓的点击配置模型。这使公司能够在变更需求上自我服务，以便持续地根据定制的组织需求实现业务价值。因此，审批工作流等功能可以根据需要快速而轻松地更新。可以将自定义字段添加到页面中，以捕获业务特有的数据，反过来，可以将这些自定义字段设置为可报告的或合并到其他报告中，以提供所需的见解。报告可以很容易地更新，以确保您能够看到和共享对您很重要的数据。

虽然可配置性对您的日常操作很重要，但在新功能发布期间也很重要。使用点击配置模型，软件发布不会对组织进行变更管理。相反，您的组织可以选择加入新特性并在您准备好时启用功能，从而更容易管理it资源并避免使您的团队负担过重。华体会体育彩票全站应该提供免费的测试环境，以便程序团队可以在将更改和新功能提交给招聘经理之前检查它们，以减轻更改管理的负担。

这个功能把权力放回到你的手中，允许:

• 缩短解析时间:避免与支持票务系统相关的漫长等待时间。改变只需几分钟就能付诸实践——而不是几周或几个月——并能立即改善业务流程。

• 降低总拥有成本:自助服务显著减轻了内部IT资源的负担。华体会体育彩票全站具有适当访问级别的计划团队被授权进行他们需要的更改，以有效地运行他们的临时劳动力计划。

• 遵从性控制支持:用户可以保持对内部和外部需求的遵从。例如，根据需要更改工作流的能力可以帮助您遵守内部职责隔离需求或报告特定于某个位置的自定义字段。

定制是一个不断发展的领域，其目的是允许企业快速灵活地满足不断变化的业务需求。点击配置模型简化了对临时劳动力的管理，并带来了根据需要进行扩展所需的灵活性。有了专注于可配置性和自助服务的技术，您的组织将能够更好地应对快速变化和增长。