拥抱全面劳动力管理的未来

本博客最初于2022年11月发布在VNDLY.com上。

根据CXC临时劳动力全球趋势报告在美国，77%的高管认为，自由职业者和零工将在未来五年内大幅取代全职员工。因此，今天越来越多的企业需要创新的劳动力技术，以支持他们的全职和临时员工的战略。

虽然传统上供应商管理系统(VMS)与临时劳动力相关，但该技术可以为您提供扩展全职员工和临时员工所需的支持。通过实施VMS并将其与人力资本管理(HCM)解决方案无缝集成，您的公司离全面劳动力管理的未来又近了一步。

什么是全面劳动力管理?

全面劳动力管理是指使用一个单一的、有凝聚力的系统管理全职和临时工人的策略。这使公司能够更好地了解劳动力成本，简化重要的入职/离职流程，并跟踪不同地点的所有员工。

通过提供更高的可见性，全面的劳动力管理使公司能够更好地计划即将到来的工作，并为意想不到的挑战做好准备。因此，组织可以根据需要灵活地进行调整，从而更容易随着市场的变化而加快或放慢速度。

连接您的VMS和HCM来管理整个劳动力

随着劳动力的发展，VMS和HCM解决方案都是应对快速变化的市场的必要工具。虽然许多公司都采用这两种方法，但它们通常是分开的，由单独的团队处理。

采用无缝连接的技术，为全职和临时员工的采购、招聘和管理提供单一系统，是全面劳动力管理的第一步。HCM和VMS之间的高质量本地连接提供了一个整体的劳动力视图，允许快速有效地共享数据。由此产生的信息可以用来做出更明智的招聘选择和其他战略决策。

我们的VMS和工作日人力资本管理是一个完全一致的技术生态系统的好例子。利用应用程序编程接口(api)，我们创建了VMS和HCM系统之间的无缝连接。通过使用api而不是安全文件传输协议(SFTP)，该连接减少了手动过程，并促进了实时数据传输。这带来了许多业务好处，例如流程优化、减少人工工作、降低数据安全漏洞的风险、提高数据准确性、改进和一致的员工体验，以及支持直接采购工作的复杂系统。

现代化直接采购

直接招聘模式——公司利用自己的品牌力量直接吸引和雇佣人才，而不是使用第三方服务——是许多组织招聘策略的核心部分。从历史上看，公司会通过在当时最受欢迎的招聘板上贴上白色标签，或与人力资源机构合作进行招聘，来管理其直接招聘。现在，许多VMS系统都有内置的招聘平台和人才库，以方便直接招聘。

当使用完全一致的VMS和人力资源管理平台时，组织通常能够通过他们的人力资源管理完成所有的直接采购，无论是承包商还是全职员工。

例如，Workday的oCHRO产品集团总经理大卫•萨默斯(David Somers)讨论了公司将如何被授权华体会体育注册直接提供临时劳动力通过Workday Recruiting。使用该系统的组织将能够优化所有工人类型的流程和实践，以实现更大的劳动力价值和敏捷性。随着全职员工和外部员工的加入，数据质量将得到显著提高，从而产生更明智的决策，从而推动业务成功。

此外，申请全职职位的申请人将能够确定他们是否愿意考虑承包商的角色，从而扩大所有角色类型的人才库。组织将能够通过Workday learning根据员工类型分配特定的学习和安全课程，以及通过Workday报告和分析发现员工组合的员工敬业度得分——等等。

利用“枢纽”模型

将VMS和HCM结合在一起也为组织提供了迁移到“集线器”模型的机会。在这种模式下，两个集成的系统被用来跟踪和管理你的员工，彼此无缝地传输数据。这使得HCM可以成为跨徽章、网络访问和电子邮件为包括临时劳动力在内的整个劳动力进行配置和取消配置的中心。将这些活动限制在一个系统中，可以帮助公司加强整个员工队伍的安全协议，并大大降低敏感信息在离职后被访问的可能性。它还可以防止陷入“转椅”解决方案，即手动数据输入在VMS和HCM平台中分别完成，从而使数据有效性受到人为错误的影响。

Workday提供了一个集线器模型，为同时使用我们的VMS和HCM系统的客户提供了显著的好处。第一金融银行(First Financial Bank)副总裁、人力资源系统和运营总监乔•霍斯金斯(华体会体育彩票全站Joe Hoskins)使用枢纽模型，他说:“在使用Workday和VNDLY之间的集成之前，我们的团队有一个将数据传输到VNDLY的手动流程。通过集成，我们可以直接将数据从Workday拉到VNDLY，以保持一切同步。这不仅为我们提供了更高效的系统管理，而且为我们的招聘经理提供了无缝的体验，他们可以访问两个系统中的正确数据。”

通过VMS和HCM平台的协同工作，组织可以更好地调整流程并利用来自两个系统的数据来满足业务和功能需求。利益相关者可以决定某些任务是否应该从他们的VMS或HCM中进行。这使得系统能够准确地反映业务流程，并提供驱动采用的用户友好体验。

最终，将VMS和HCM平台结合在一起可以提高数据效率，减少体力劳动，并允许团队在必要时快速更改。有了一个无缝的系统，您的团队将拥有成功管理不断增长的临时员工所需的一切。