面向未来的技术如何帮助非营利组织专注于他们的使命

在“没有利润，没有使命”的非营利部门，经常可以看到一些组织从他们5年、10年甚至20年前投资的数字解决方案中榨干每一个字节。

虽然这种方法在短期内看起来在财政上是谨慎的，但从长期来看，它通常意味着非营利组织最终会通过无休止的升级和对遗留系统的持续维护而花费更多——所有这些都是在解决不同解决方案拼接在一起时的互操作性问题。花在这些过时的解决方案上的时间意味着花在关键任务上的时间更少了。

承诺花更少的时间“保持闪烁的绿灯亮着”，让人们有更多的时间做他们的工作，这激励了他们波士顿交响乐团该非营利组织当时的首席财务官表示，将在2021年从现场遗留系统转向Workday。

“像许多非营利组织一样，我们更愿意把钱花在真正的任务上，在基础设施和技术方面落后了，”伊夫林·巴恩斯当时说。

“但我们也经历了可怕的故事，”巴恩斯补充道，包括在产生方差报告和超过125页、8000个账户的试算平衡表方面滞后了数月。“这很麻烦，尽管做了很多努力，我们还是不知道我们的钱到底花在哪里了，”她说。

根据一份报告，大流行突出的问题迫使许多非营利组织重新考虑他们的技术——近70%的非营利组织不得不投资额外的技术才能继续运营2021年的报告关于非营利技术。然而，这些临时添加的大部分只是简单地叠加在复杂、低效的基础之上。

不管世界上发生了什么，繁琐的流程和模糊的见解都是重大的风险。但在目前的环境下，大多数非营利组织都处于经济不确定性、人才市场紧张、监管转变的环境中，这使得它们无法规避这些风险。非营利组织强烈地感受到了这一点，领导者们现在正在考虑如何才能让他们尽可能有效地运作，同时加强他们适应和做出数据驱动决策的能力。

对大多数人来说，答案是改变他们的数字核心。

更好的方法:投资于一个为未来做好准备的基金会

有更好的办法。当非营利组织的领导者投资于一个面向未来的基金会——将财务、人力资源(HR)和IT与云原生企业管理系统结合起来——他们就能更好地推动组织的使命。华体会体育彩票全站原本可能被升级、华体会体育彩票全站解决方案、维护和手工任务消耗的资源可以被重新定向到有意义的工作中，这些工作最初吸引人们加入这些组织。

利用统一、实时数据的力量

你的财务、人力资源或IT团队花了多少时间处理他们的数据?我猜答案是很多。当他们需要其他部门的数据时，这个过程可能包括提出请求，然后手动验证所提供的信息与他们手头的数据是否一致，然后手动发现并处理任何过时或不准确的数据。

为领导者提供决策准备数据以指导战略决策的目标如何?当收集、验证和分析这些数据时，机会可能已经过去了。

原生云企业管理平台完全消除了这种数据孤岛。相反，Workday的统一数据核心意味着财务、人力资源和IT都从一个实时、可靠的数据来源和一个共享的、全面的公司运营视图中工作。

“在Workday之前，我们必须在Excel或其他替代系统上做大量的‘越野’工作。在Workday，一切都是集成的，我们可以实时看到事情。Caroline Croen是WNET集团的首席财务官该公司拥有400名全职员工，运营预算为1.55亿美元。“把所有东西都集中在一个地方是一种转变。”

无论是内部团队，还是推动非营利组织使命的外部资助者，都是如此。每个人对报告都有自己的要求和期望——为个人资助者定制报告很快就会成为时间紧张的团队的负担。但是，克罗恩说:“Workday允许你实时构建这些报告，所以当涉及到繁重的报告要求时，我们可以灵活灵活。”

随风适应和进化

数字加速是目前讨论的热门话题，但这很难说是一种趋势。无论大小非营利组织，都将继续看到数字化重塑其组织的资金和运作方式、团队的工作方式和地点、捐赠者的参与方式以及捐赠基金的管理方式。

我们无法假装知道5年或10年后哪些新兴指标将最重要，更不用说哪些监管改革可能会出现。但我们能够——而且已经——设计出以适应性为核心的数字化解决方案。因为Workday是为不断发展而设计的，我们可以利用对客户有意义的新技术，而无需要求他们升级到新版本或重新创建他们使用平台的方式——这与传统的企业资源规划系统不同。

与此同时，我们的客户可以使用数量惊人的定制应用程序——这个数量正以指数级增长，以跟上业务变化的步伐。而不是试图重新创造每一个功能，工作日的设计无缝、安全集成和他们所有人一起。这意味着非营利组织可以选择对他们有意义的最佳应用程序，同时仍然可以从提供统一用户体验的企业骨干中获益。

毫无疑问，正确的技术可以决定非营利组织在未来发展中的支点、规模和适应能力。但人也扮演着重要的角色。这就是为什么我们建立了一个专门的Workday的非营利实践-分享非营利组织特有的见解和用例知识。无论他们拥有100名员工还是数千名员工，专注于区域业务还是全球业务，我们的非营利客户都致力于向同行学习并利用最佳实践。和我们的工作日社区为客户创造一个空间，让他们这样做，以及为未来的产品改进提出建议。

我们深信伙伴关系的力量。我们亲眼目睹了客户实现的巨大价值——不仅是在第一天，而且是在持续的过程中。倡导教育的非营利组织“为美国而教”(Teach for America)于2009年首次实施了Workday，一开始就密切关注福利和人力资本管理。但多年来，它在一个基于云的系统下整合了其他七个Workday应用程序，涵盖了从费用到计划到工资的所有内容。

2020年，这家非营利组织转向Workday来发展其培训和学习。桑迪普·切拉尼说:“我们花了8周时间将一个训练模块转换成远程训练模块，为美国而教CIO。“但这是有可能的，因为我们有合适的技术、持续的对话和信任，以及Workday对我们需要什么有深刻的理解。”

要了解更多关于Workday如何帮助非营利组织建立可持续的财务未来，访问我们的网站．