场景规划:每个业务需求的现实检查

场景规划通过为潜在的业务中断创建剧本，为组织应对不确定性做好准备。如果执行正确，这是一种应对不确定性和展望未来的战略方法，因此财务团队可以帮助建立敏捷性，推动公司向前发展。

首席财务官和财务主管使用情景规划来消除部分猜测，并在动荡时期做好更充分的准备。此外，它可以通过帮助企业对变化做出快速和敏捷的反应来提供竞争优势。因为已经预料到了某种情况，人们把时间花在执行和改善危机上，而不是匆忙想出一个计划。

为什么现在是进行场景规划的时候

如果有一个时刻需要集合所有可用的工具和技术来帮助您应对发生的变化，那么这个时刻就是现在。考虑到我们世界的不确定性，了解情景规划并不是对特定中断的可能原因建模，比如大流行，是有帮助的。这是因为破坏可能是由许多原因造成的:自然灾害、燃料危机、地区货币崩溃、政治动荡、流行病——清单实际上是无穷无尽的。换句话说，对结果而不是原因进行情景规划是至关重要的。

因此，重要的是要基于可能的影响和模型来构建情景。运行假设场景，包括成本削减或需求变化等可能性，有助于准备一系列应急计划，以解决可能由大量中断造成的财务、运营和现金流影响。

例如，Workday的一个高等教育客户正在运行的场景围绕着食宿收入的损失、返校学生的可能减少以及与远程在线学习相关的费用。另一个例子是，一个医疗保健组织使用了多维的、基于驱动程序的建模功能来进行路线修正，同时管理病人数量的变化、增加的政府法规和保险报销的下降。

无论行业或用例是什么，多场景规划使组织能够隔离他们的驱动程序，根据这些驱动程序可能受到的影响进行建模，并提高他们的远见，以知道他们未来可能需要做什么。这是对尚未发生的现实的现实检验。

超出底线的场景规划

这些公司如何能够召唤出一个水晶球，并预测各种可能的未来呢?他们通过现代规划方法．

现代的、持续的规划过程是由实时数据、强大的自动化和机器学习等先进技术推动的，这些技术可以帮助规划者在整个商业模型假设场景中几乎没有限制，同时快速迭代多个场景，以确定最可能的结果和最有效的行动。最先进的平台甚至可以帮助您识别错误的预测，因此您可以对所建模的场景更有信心。同时，监视结果可以帮助您识别趋势和模式，从而进一步细化您的场景模型。

通过将可能受到中断影响的财务和非财务投入合并到您的计划模型中，您可以在驱动因素之间找到更多的相似之处，并更好地理解一个因素如何影响另一个因素。你的应对计划也将更加全面，包括多个部门，以便更快地执行和更精确地支点。这包括金融，劳动力,销售规划。

场景规划流程

合适的平台将允许首席财务官和他们的团队模拟任意数量的场景——模拟足够多的场景可能意味着成功和失败的区别。只要确保这些场景都是围绕着你的主要业务驱动因素，这样你就可以避免陷入低价值的探索中，而这些探索会占用大量资源，从而产生极其不可能的影响。华体会体育彩票全站举一个极端的、异想天开的例子，一种几乎免费的、无限的能源的发现将从根本上重塑我们的世界，颠覆整个行业，但这几乎不可能在短期内发生。

但一定要评估广泛的结果，包括最好的情况，最坏的情况和最有可能的情况。对潜在结果进行360度的观察可以帮助您和您的组织领导做出更好的决策。发展强大的内部沟通来快速分发和传播场景，并与合适的人一起，可以让你保持在不断变化的情况的顶端，并快速调整方向。

让我们开始假设场景建模过程，问一些能帮助你充分探索业务中断、价格战、收入下滑或其他任何值得计划的情况的可能性的问题:

• 延期收入或违约付款等财务打击对收入预测有什么影响?它们将如何影响潜在门店关闭或库存失衡等需求规划?
• 你将如何平衡你的短期劳动力需求和企业的长期需求?
• 你所在的领域是否缺少某种急需的技能?你如何找到拥有这些技能的人?
• 如果你把招聘推迟到下个季度甚至下下个季度呢?
• 如果你需要降低员工工资或员工水平怎么办?
• 你会如何调整你的目标或报价，这会对整个销售部门产生什么样的连锁反应?
• 如果你的销售渠道冻结或缩减了怎么办?
• 您如何调整潜在的销售资源减少，这将如何影响预订、生产力和成本?华体会体育彩票全站
• 季节性将如何影响已经中断的现金流?

你不是算命先生，但你可以做更好的准备

你可能无法预测下一次大流行、下一次经济衰退，或者在你的行业中带来冲击波的最新技术进步。但是，如果您对最关键的假设场景进行了足够多的建模，您就可以灵活地应对破坏。这可能是最有价值的结果。