为了更好地计划，更聪明地关闭

随着全球事件和变革步伐的加快给如今的首席财务官带来了更大的压力，全球的金融领袖们都知道，如果他们想要竞争和繁荣，就必须加快技术转型。

一个2021埃森哲的报告揭示了重大决策正在以前所未有的节奏发生。过去几年，企业首席财务官每月或每季度做出的决定可能相当于1亿美元。如今，这个数字接近10亿美元——而且每天都在发生。

在这个快节奏的环境中，每天都有重大的财务决策，首席财务官需要建立一个更加灵活和知情的决策环境。它使他们能够识别增长机会，为关键项目提供资金，管理支出，降低成本，并持续评估内部和外部风险。

他们实现这一目标的方法之一是将传统的财务任务自动化。在2018年埃森哲(Accenture)的一项类似调查中，参与调查的金融领袖表示，他们34%的任务是自动化的。到2021年，这一数字已升至60%，大大超过了2018年45%的预测。

虽然这些都是迈向数字化转型的必要步骤，但过时的会计和财务系统仍然将团队拴在孤立的数据、不同的系统和缓慢而费力的时间表上，使他们无法全速运转。即使有预测性的、基于云的规划解决方案过时的企业资源规划系统会减少数据的丰富性和可钻性吗削弱了潜在的计划，并制造了不必要的障碍。

这不是经营企业的方式，至少现在不是了。一个敏捷的组织需要一个动态和敏捷的财务和计划环境。为了实现在当今环境下竞争所需的业务敏捷性，首席财务官需要利用数据和洞察力来帮助他们快速、有效和全面地规划。

因为计划的好坏取决于它所依据的数据。

现代收尾能带来更好的预测

为了建立更好、更准确的计划和更可预测的场景模型，规划团队需要更丰富的洞察力。但是手动的、破碎的关闭过程阻碍了这一过程。传统的封闭流程受到低效率的阻碍，阻碍了下游规划，阻碍了全面的场景建模。例如，固定的会计键可能是从记录到报告过程的基础部分，但它的设计目的是剥夺数据和维度——剥夺了您需要进行预测计划的洞察力。将数据从一个系统移动到另一个系统通常是通过批处理过程、繁琐和过度的协调以及重复的汇总，这些都共同侵蚀了有价值的会计数据。因此，会计和财务规划与分析(FP&A)团队可能会发现他们之间存在分歧，不得不做出有根据的猜测，或者逆流而上寻找答案。

毕马威(KPMG)最近向财务主管发出呼吁，要求他们“改变月度记录到报告(R2R)的结帐流程，使其更符合组织的战略预测需求”，以此强调了数字化、现代化结帐的重要性。

信息很清楚:为了保持相关性和有效性，封闭过程必须进化得更智能、更高效和更自动化。

建立数据中心对于业务敏捷性至关重要

在彻底改革封闭流程之前，企业需要打好一些重要的基础。快速而成功的遗留功能转换需要一个智能数据基础:摄取、丰富和转换数据的单一真实来源，属于金融，并与记录系统相连。

建立财务数据中心提供了一种一致的方式来查看来自以前完全不同的竖井系统的所有财务、操作和历史数据。丰富的实时维度数据允许用户更好地理解业务性能，分析预算与实际情况，并询问趋势和见解。当数据中心和业务流程发生变化时，它们会立即反映到下游，因此会计和FP&A总是从最新的信息开始工作。

一旦智能数据枢纽启动并运行，现代化特定功能(如关闭过程)就会变得更容易。

发现的为什么使用数据驱动的关闭引擎

现代密切关系的力量使金融和FP&A领域的一系列职能受益。取工作日自适应规划为例。这个现代的预测计划平台服务于会计和FP&A(以及它们服务的所有业务功能)，能够计划、预测和建模几乎业务的任何方面。但是，当计划系统必须与过时的ERP平台互操作时，它将计划与底层数据连接的能力是有限的。规划投资的潜在投资回报率也是有限的。

幸运的是，对于那些FP&A组织来说，财务管理工作这是一种取代传统erp的基于云计算的现代产品，它通过允许财务和会计团队访问相同的智能数据基础，打破了这些障碍。通过在内存中执行合并，并为重复日志和分配等任务提供规范和自动化的过程，Workday简化了关闭过程，使其更快、更准确。每个事务都保留细节和维度，因此团队可以双击进入什么和为什么通过查看实时上下文数据和洞察力。

这基于驱动、持续计划环境建立了一个丰富的数据中心，可以更深入、更快地进行洞察，为更好的决策提供动力，并最终减少摩擦，增加整个业务中会计、FP&A和利益相关者之间的协作。

简化方差分析

为了更深入地了解更智能的关闭是如何节省时间和提高洞察力的，让我们深入研究一个用例。方差分析是财务和运营中常见和基本的功能，观察计划和实际情况。这一基本任务往往变成缓慢的手工过程，限制了分析的频率，并质疑会计和FP&A团队的数据准确性。原因是多种多样的:团队经常从两个版本的真相(在两个不同的系统中);FP&A有会计无法回答的问题;识别间隙或导致差异的活动所需的数据经常在关闭过程中丢失。

想想看:仔细检查数据的过程会导致数据丢失。

Workday的会计总监帕特里克•霍恩斯(Patrick Hoynes)回忆起他之前公司的传统方差分析方法。“很棒的公司，很棒的员工，但我们真的很难进入为什么很快。”由于不同的子分类账和子系统分别进入不同的合并系统，挖掘差异是一个缓慢的过程。“我们还有来自全球40个国家的人进行报道。我们很难很快得到答案。”

答案是什么?单一的共享数据模型。Workday财务管理将会计团队的收入与实际收入的对比和规划团队的预算纳入一个系统。团队可以深入研究相同的数据，以发现偏差或遗漏预测背后的原因，并定义对两个团队都有意义的解决方案。这种综合规划和金融环境使人们能够在正确的时间获得正确的数据。这就产生了更好的报告、预测性场景规划和更具战略意义的、数据驱动的建议。

把时间花在行动上

紧密的过程不一定是线性的、还原的和高度手工的。如果您的规划环境仍然是这样，那么它将阻碍您从基于云的规划环境中获得最大收益。您现在有能力使用自动化、实时可见性和团队快速、有效地完成工作所需的完整数据来转换关闭过程，并且没有曾经定义每个关闭的混淆和仇恨。会计可以有信心地结束，FP&A可以更有预见性地进行计划。

从一个知道过时的结尾和现代结尾的比较，以及它对财务和FP&A团队的意义的人的生活经验中可以看出这一点。Hoynes回忆道:“我们会接很多Zoom电话，玩很多电话追踪游戏，试图了解发生了什么，何时发生的，以及如何发生的。”“我们现在不需要这么做。我们真的可以把时间花在行动上。”