为什么财务部门需要重新思考报告流程

金融办公室在大数据世界中扮演着至关重要的角色。FP&A团队被要求收集越来越多的财务数据，而首席执行官开始定期向首席财务官询问工资、销售和生产力等因素的数据，这些数据可以作为业务绩效的领先指标。而且数据量只会增加:根据Workday Adaptive Planning的一项调查，58%的首席财务官预计他们处理的数据量会继续增加。

另一份报告发现，四分之一的财务团队已经将多达30%的时间用于报告，财务部门需要考虑如何解决他们的源系统挑战和数据收集问题，如果他们有希望理解数据试图告诉他们什么。

金融焦点的变化

现在，有很多关于金融转型的讨论。通常这是在财务部门从静态，电子表格驱动的过程现代的、基于云的流程．然而，财务部门也被要求将其思维从单纯的财务数据收集者转变为指导整个组织的战略决策。

要做到这一点，财务部门需要重新考虑其报告流程。如今的首席财务官们表示，他们的团队花在收集数据上的时间太多，而在战略上的时间不够。通过使用基于云的财务软件自动收集数据，公司节省了无数的时间消除手工流程并防止输入错误的数据。

一旦财务部门成员掌握了收集数据的技能，他们就需要提升自己解释数据的技能。仅仅像会计一样提供一份数字表格已经不够了。财务部门需要像战略家和设计师一样思考，通过分析和可视化数字来帮助领导层理解这些信息。

想象的成功

事情是这样的:并不是我们所有人都是数字人。首席执行官或运营经理不需要一张包含100个数字的清单;她需要知道最重要的五件事，以及她应该怎么做。通过可视化数据，你的报告可以快速解释数字试图讲述的故事，让领导者更好地倾听和行动。

数据可视化转换已经在进行中。在另一份CFO Indicator报告中，超过一半的CFO表示，数据可视化是他们团队计划实施的一项举措。总有一天，“数据可视化工程师”将像簿记员、会计师和分析师一样，成为财务部门中常见的角色。

即时洞察与仪表板

除了正式的、预定的报告之外，财务部门经常被要求创建几十个报告特别报告一个月。例如，董事会成员可能要求一份包含非标准信息的定制报告，而业务负责人可能想要一份衡量特定计划的报告。虽然对最终用户很有价值，但这些报告可能占用财务部门大量的时间，使人们无法完成正常的工作。此外，用户通常必须等待数天或数周才能获得他或她需要的信息。

所有人都可以访问实时仪表板，您的运营经理和领导层可以即时访问业务中正在发生的事情，所有这些都以易于理解的方式可视化。通过将财务部门从用户对数据及其交付的需求中移除，您可以使整个公司成为一个真正的数据驱动型组织。

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