为什么现代规划软件在不确定的时代是必不可少的

许多迹象表明，全球经济将面临新一轮的不确定性。正如首席财务官和财务规划与分析(FP&A)团队在2019冠状病毒病大流行期间所学到的那样，在不断变化的环境中生存需要业务敏捷性。但要想快速思考并先行行动，公司就不能再依赖电子表格、手工流程和遗留技术。他们必须接受一种新的规划模式，否则就有被抛在后面的风险。

现代规划软件解锁持续预测变化和快速实施大规模协调响应的能力。它可以帮助组织在竞争中保持领先地位，即使是在极端不稳定和混乱的情况下。另一方面，在大多数组织中，传统的计划从来没有做到这一点。做决定花的时间太长。筒仓影响能见度。伟大的想法不会转化为影响力。

根本原因是节奏。大多数组织的计划功能根本跟不上今天的变化速度。这也阻碍了财务主管充分发挥他们作为企业战略顾问的潜力。相比之下，高效的计划——现代计划——已经演变成战略成功的杠杆，使整个企业能够预测和响应更快、更动态的变化速度。

不确定时期的计划:如何准备

简而言之，敏捷性现在是成功的决定性因素。这将是生存下来的企业和希望生存下来的企业之间的差异。仍然使用遗留工具的组织应该认真考虑尽快投资于现代计划解决方案。然而，考虑到当前的经济环境，许多组织决定推迟投资决策，直到经济和市场条件稳定下来。这很冒险。

现代云规划软件将提供增强和驱动洞察力所需的功能，实现快速的战略决策，并提供时间来实现价值，以最大限度地降低投资风险。最重要的是，它将最大限度地降低组织在动荡时期做出盲目决策的风险。

不确定时期的商业计划

现代云规划解决方案的另一个好处是建立财务计划成为高管们值得信赖的顾问。例如，在2019冠状病毒病危机期间，一家领先医疗保健系统的FP&A团队利用其现代规划解决方案，为其首席财务官和财务委员会生成多个用例场景，以更好地指导团队做出具有竞争力的业务决策。

下面我们将介绍现代规划系统的四种基本能力。

1.情景规划

任何FP&A团队需要的最重要的能力之一是敏捷计划过程。这包括快速生成准确的假设场景的能力，这可以在调整不同的业务驱动因素时提供对关键度量和关键绩效指标(如现金或资产负债表比率)的可见性。

例如，大多数组织需要快速确定对不同业务场景的财务影响，包括招聘延迟、劳动力重组、销售渠道变更、资金转移等等。现代云规划解决方案将支持这一点，并提供几乎无限的场景版本，以获得更丰富的见解、速度和准确性。

2.连续计划的滚动预测

大多数组织全年都会进行某种预测，通常是每半年或每季度一次。在稳定的经济条件下，这种节奏通常是好的。然而，在动荡时期，一个更连续滚动预报需要一个过程来整合最新的财务和业务数据。

随着市场状况的波动以及对业务的影响(如现金水平、劳动力成本或基于调整后的业务驱动因素或更新的实际情况的收入)，这对于在一年中的任何时刻推动关键决策都是至关重要的。生成新的按需预测版本是必要的。

现代云规划解决方案可以提供这些功能，而不需要像大多数老式规划工具那样为新预测版本建模。一项研究发现，拥有持续规划流程的公司，将重新预测时间缩短至一周的可能性是其他公司的1.5倍，对市场变化的反应能力是其他公司的4倍。

3.报告和分析

跟上FP&A团队必须提供的报告数量和分析深度是一项挑战。在经济动荡时期，由于对最新金融信息的需求更高，这就成为了一项更加艰巨的任务。

为了真正有效，所有计划涉众都需要交互式的、自助的报告功能。同样重要的是，所有用户都需要能够“钻取”驻留在报表或仪表板中的任何数据，例如产品销售、员工总数信息、资产负债表比率或现金指标，这些数据可能会突出显示影响最佳情况或最坏情况的信息。

不断变化的市场和经济条件要求果断的分析和决策。现代云规划解决方案将提供这些功能，并增加对计划数据的信心。

4.与后端系统集成

最后，一个现代的计划平台必须是系统无关的，可以与任何系统无缝集成企业资源规划(ERP)、客户关系管理(CRM)、数据仓库或其他外部源系统。随着市场状况的不断变化，这使得我们能够获得最新的数据(包括财务和非财务数据)。

此外，现代云规划解决方案还可以处理无限维度和非常大的数据量，并执行以满足组织的复杂性和可扩展性需求，这将带来巨大的好处，并带来极大的回报，允许企业进行规划、调整和调整个职员有信心。

那些仍然使用传统工具的公司将会有更好的表现

随着全球经济状况持续快速发展，组织必须在不断变化的世界中导航。现在不是坚持老派计划流程和技术的时候。组织应该考虑不投资于现代云规划解决方案的业务风险水平。

统一的现代规划解决方案支持及时的场景分析、连续滚动预测、健壮的建模、实时报告和分析。这些功能支持更深入、更好的洞察力，以及在公司范围内扩展和执行的能力，这是业务敏捷性的基本特征。