加强FP&A和会计团队之间企业协作的6种方法

利率压力、地缘政治复杂性、劳动力市场持续吃紧:尽管通胀有所缓解，但经济环境的不确定性似乎仍将持续一段时间毕马威(KPMG)最近的预测。这表明迫切需要会计和财务规划与分析(FP&A)团队更有凝聚力地工作，帮助他们的组织在快速变化的世界中解决棘手的问题。

随着疫情的爆发，这一现实变得异常清晰，Workday的计划数量增加了30倍工作日适应性规划．Workday的产品营销高级总监汤姆•佩夫(Tom Peff)表示:“人们不再需要年度或季度计划，而是需要每周和每日报告，以确保他们能够生存下去。”

在最近一次工作研讨会“朋友还是敌人?”Peff主持了Workday负责产品和技术的财务副总裁Melissa Kullander和Workday财务总监Patrick Hoynes之间的讨论。华体会体育注册Kullander和Hoynes解释了他们的团队如何使用Workday企业管理云变得更加一致、敏捷和自适应。他们还讨论了更强大的财务功能给整个组织带来的好处。

1.消除确定设备使用寿命的痛苦

评估设备的使用寿命可能永远不会是最耀眼的任务，但它是运营一个健康组织的关键组成部分。在评估了服务器的使用寿命后，Workday决定我们需要将硬件设备的使用寿命从3年增加到5年——这一项目将涉及改变系统中数万条记录。

对于这一倡议，财政不能简单地依赖于高层次的估计。库兰德说:“如果你要改变服务器的使用寿命，你需要有确切的数字，这样既可以结帐，也可以知道明年的预算。”“然后你需要将其付诸实施。”

为了管理更改，会计团队首先对场景进行了建模，并在Workday平台上进行了测试。“因为我们已经测试过了，所以我们知道会发生什么，”Hoynes说。对有用服务器寿命的改变在几个小时内就实现并运行了——“这是我们合作的一个很好的例子，”Kullander补充道。

2.制作实时现金流报告和预测

等待信息通常意味着过时的信息。有了统一的系统，Workday的团队不必等待;我们可以按日编制直接现金流量表。团队可以即时比较发送的账单和收到的付款，而不是依赖于粗线条的电子表格。这样组织就可以了解下个月、下个星期、甚至下一天的现金流情况。通过“工作标签”，财务团队可以使每笔交易都具有高度的可搜索性和可报告性。

Hoynes说:“对我们来说，使用该系统达到详细程度是一项了不起的能力，这样我们就可以做出真正的商业决策，而不是等待数据的到来。”

3.加强与库务组的合作

委婉地说，汇率经历了一段有趣的时期。不断变化的利率对Workday的风险敞口产生了巨大影响。幸运的是，Workday企业管理云提供了及时的报告，帮助团队了解公司的外汇敞口，使财务团队能够通过对冲活动降低风险。这些见解还使Workday的本地企业客户能够在拥有足够资金继续运营的同时，降低持有过多特定货币现金的风险。

Hoynes说:“这对我们来说是一个很好的合作机会，可以为我们的业务提供信息，从而做出正确、可靠的决策。”“结果不言自明:我们可以在整个组织内对冲大部分风险。”

4.获得近距离的能见度

当组织依赖于遗产时企业资源计划(ERP)系统，会计和FP&A必须处理独立的，孤立的数据源-实际上，两个独立的事实版本。相反，Workday的平台提供了一个单一的、共享的真理来源．这允许团队在任何时候都知道接近的活动在哪里。这种功能对远程和混合型员工特别有帮助，它允许组织跟踪他们的工作进度零日关闭．当一个团队不能在会议室里快速聚在一起时，他们可以使用Workday的平台访问相同的最新信息。

另一个好处吗?如果任何紧密的活动延迟了，状态更新并不意味着必须将整个团队聚集在一起。相反，如果一个活动落后了，会计和FP&A主管会得到通知，他们可以查明问题并提醒相关的团队成员。当会计团队成员提交他们的分录时，FP&A也会不断得到通知，因此财务部门知道什么时候可以看到预算与实际情况，什么时候不能看到预算。

库兰德说:“我可以看到会计方面的情况如何，这告诉我，我的财务团队是否会走上正轨。”“由于关闭和预测之间的时间间隔很短，我们需要立即知道是否有什么事情发生。”

5.简化员工

库兰德说:“没有哪个财务人员愿意花更多的时间在人员统计上。”但这正是遗留系统迫使财务团队做的事情。

通过近年来所有的劳动力流动，财务部门必须始终牢牢掌握员工人数，以便进行相应的预算和计划。具有不同数据源的遗留系统会导致协调问题，但在Workday中，财务和人力资源通过财务规划和人力资本管理工具的无缝集成使用相同的数据。华体会体育彩票全站

Workday只有一组数据，而不是两组数据。因此，财务部门总是对当前的员工总数有一个完整、正确的看法。“我们说的是同一种语言，”库兰德说。

6.使用人工智能和机器学习来支持劳动力

以人工智能(AI)为核心，Workday企业管理云以两种主要方式支持会计和FP&A团队。首先，它允许工作人员更快地处理交易，例如扫描供应商发票。其次，团队可以使用可预测性特性和工具来更好地理解交易和平衡，并更有效地预测成本和创建预测。

“电脑可以为我们收集大量的信息。我们把人工智能和机器学习(ML)视为同事，而不是员工数量的替代品。”“这是我们可以用来提高工作效率的另一个工具。”

观看完整的网络研讨会“朋友还是敌人?”将FP&A和会计结合起来，更快地执行新战略。”