如何为您的全体员工实现数字化转型

本博客最初于2023年2月发布在VNDLY.com上。

随着临时员工队伍的不断扩大，许多首席人力资源官(chro)正在进行数字化转型，以便更好地管理全职员工，以及从招聘到离职的整个员工队伍。华体会体育彩票全站一般来说，这种类型的转型需要一个完全集成的技术生态系统，包括人力资本管理(HCM)解决方案和供应商管理系统(VMS)。

然而，在整个员工队伍中加速数字化转型需要的不仅仅是将HCM与VMS集成在一起。要启用创建可操作结果的转换，您需要将业务流程和模型数字化。通过建立一个可扩展的战略，使您的管理团队保持一致，利用正确的技术，并将整个组织的员工联系起来，您的公司可以实现全面的劳动力数字化转型，并影响未来的结果。

通过数字化转型为全体员工打造竞争优势

在德勤调查中“通过替代劳动力创造价值和影响，”45%的雇主报告说，在填补空缺职位方面存在困难。为了填补这些空白，许多公司正在转向临时劳动力，将管理员工总数的技术作为优先事项。

如果做得好，整个员工队伍的数字化转型可以帮助您的组织:

• 自动化手动流程。在集中式集线器中管理您的全部员工可以消除数据输入任务，并减少验证数据所花费的时间。除了数据跟踪之外，HCM和VMS之间的本地连接还可以自动执行重要的入职和离职任务。
  

• 提高招聘速度。更快地识别招聘需求并发布职位空缺，这样你就可以在其他公司创建招聘列表之前就雇佣到顶尖的临时人才。当出现工人短缺或供应链问题时，快速调整以满足可用资源的能力为管理层提供了更大的灵活性。华体会体育彩票全站
  

• 改善资源和支出管理。拥有集中的数据可以让您的业务解锁新的业务模型和见解，从而实现更好的预测、规划和业务成果。
  

• 加强对供应商和SOW的监督。通过在一个位置跟踪您的员工、招聘流程、支出和供应商，您可以增加对供应商绩效和工作报告(SOW)支出的可见性，并且报告变得更加准确和有用。

但要实现真正的数字化转型，你需要的不仅仅是合适的技术。流程现代化和业务模型数字化，以及转向敏捷管理方法，同样重要。为了实现真正的数字化转型，您需要创建一个战略，使您的执行团队保持一致，并根据您的总员工增长进行扩展。

在购买过程开始之前，让你的执行团队保持一致

实现人力资源(HR)的数字化转型需要的不仅仅是高级专员办公室的支持。华体会体育彩票全站为了看到真正的影响，组织需要一个一致的技术生态系统，以及从一开始就在采购、财务、IT和法律团队之间保持一致。

协调CHRO、CFO、CIO、首席采购官(CPO)和您的法律团队是促进劳动力管理数字化转型的必要步骤。一起工作来了解您的计划策略和您的公司将需要的技术类型，这是成功转变您管理员工的方式的必要的第一步。

首先，您应该考虑每个团队的优先事项，包括您自己的，并询问如何支持这些需求。例如，许多团队都关心这样的问题:“我们如何确保全球员工的合规性?”或“我们如何填补团队中的技能空白?”虽然这些都是相当高层的问题，但它们对于理解如何协调你的执行团队，并为现在和将来管理你的临时劳动力制定计划至关重要。最终，一个团队的优先事项通常会使其他团队受益。例如，人力资源部门灵活招聘和吸引顶尖人才的能力将有利于IT部门填补技能缺口的需求。

一些公司已经在朝着这种方向发展。在工作日的“缩小加速差距:迈向可持续数字化转型”报告显示，45%的受访首席信息官表示，他们正在投资技术，以统一财务、人员和运营数据。在同一份报告中，61%的首席财务官表示，这一技术是他们最迫切的需求之一。了解每个团队的需求和优先事项，可以使CHRO在寻求可扩展的创新技术解决方案来管理员工时获得其他高管的支持。

准备扩大规模

随着企业认识到在临时空间进行数字化转型的必要性，他们通常会开发一种短期有效的系统，但无法随着增长而扩展。这种灵活性的缺乏降低了公司对员工队伍进行调整的能力，许多商业领袖都能敏锐地感受到这种影响。事实上，30%的受访者“缩小加速差距:迈向可持续数字化转型”报告需要更大的敏捷性和围绕新计划快速重组劳动力的能力。

采取积极主动的方法来管理您扩展的劳动力通常意味着在您的组织达到1000万美元的劳动力支出数字之前，要有适当的技术来支持它。这样，随着你的员工队伍的增长和变化，你就会有一个适当的策略来根据需要增加或减少员工队伍。

虽然组织通常有管理全职员工的HCM系统和策略，但他们通常没有这些系统来管理兼职员工。随着劳动力的增长，这可能会导致重大困难，迫使管理团队放弃手工流程。

因此，您需要能够促进您实现流程自动化目标的技术，提高组织敏捷性，并在突然的市场变化中提高弹性，并且可以随着您引入更多临时员工而扩展。通过预测和准备增长，您可以进行数字化转型，在现在和未来都能获得回报。

以“枢纽”模式启动数字化转型

准备好开始了吗?对于大多数公司来说，满足整个员工队伍的人力资源需求并加速数字化转型的最有效方法是使用a“中心”模式，实现了HCM和VMS平台的无缝集成。这为您的团队提供了一个一致的技术生态系统，提高了整个员工队伍(包括全职员工和临时员工)的可见性。

通过利用中心模型，您可以为不断变化的劳动力趋势做好准备，并提供正确的技术来支持您的人力资源、财务和采购团队。当得到管理团队的一致支持和满足未来增长的扩展策略的支持时，这种方法可以改变游戏规则，实现数字化转型，为整个组织提供价值。

随着临时劳动力的不断扩大，建立一个可扩展的战略以支持总劳动力的必要性也在增加。通过采用正确的技术，调整您的执行团队，并应用中心模型，您的组织将很好地通过全面的劳动力数字化转型创造关键的竞争优势。