用创新的供应商管理系统支持您的全球员工队伍

本博客最初于2022年11月发布在VNDLY.com上。

随着企业在国际上的扩张，对临时工的使用也在增加。人力资源行业分析师发现仅在2020年，全球企业就在临时劳动力上花费了4.4万亿美元。随着外部员工的预期增长，对有效管理全球项目的流程和解决方案的需求变得越来越重要。

当临时劳动力计划跨越国界时，应对立法和国内法规可能具有挑战性。我们了解这些复杂性，并具备相应的功能，可以通过发票需求、雇佣法、数据法规和其他障碍为您的组织提供支持。

有兴趣了解更多吗?这里有六种方法我们的供应商管理系统(VMS)支持全球临时劳动力业务。

1.强大的全球发票

我们VMS的创新发票功能超越了传统VMS所提供的，将全球发票需求放在首位。除了发票合并和自动化，我们在这方面提供了许多功能，包括:

• 完整的数字发票，无论花费或位置根据国内消费水平的不同，传统的VMS提供商通常不会在所有地点为您提供完整的数字发票。我们提供完整的数字发票-无论花费或地点-以及我们的任何解决方案。这使您能够采用发票实践的全球标准，这是简化流程的关键。
• 自定义发票模板生成器各国的发票规定各不相同，这使得很难解释所有的要求。我们的自定义发票模板生成器解决了这个问题，它使您能够使用所需的特定国家信息和适当的货币构建发票模板，这些信息可以推送给当地供应商。

我们还授权公司利用当地供应商的专业知识，允许这些供应商访问发票模板生成器。这将法规遵循、税收和发票创建的负担转移到这些本地供应商身上，帮助企业保持法规遵循，同时节省了内部团队的时间。

2.广泛的货币覆盖

与发票功能齐头并进的是以供应商要求的本地货币开具账单的能力。我们的VMS涵盖所有主要货币和许多其他货币，包括美元，欧元，英镑，南非兰特，马来西亚林吉特等等。

除了以当地货币开具发票外，公司能够访问所有地区的单一可比支出视图也至关重要。这就是报告可以发挥作用的地方。我们的VMS允许组织将所有支出滚动到预构建或自定义报告中，并以单一货币查看。这使企业能够基于并行信息做出决策。

3.明确国内税收结构

地方税率因地点不同而有很大差异。因此，建立正确的税收结构以支持全球计划对于确保纳入正确的税率至关重要，这反过来又支持发票的合规性和准确性。

我们的VMS在税率管理方面提供了更好的控制和可见性。税务表可以通过系统直接访问，并定期刷新。您可以直接更新表格以反映重要因素，例如工作场所税率。

此外，你知道即将发生的税率变化可以设置并安排在未来生效。与此同时，可以为任何可能只是临时政府措施的变化设定结束日期。为了增加一层清晰度，您可以添加与对系统中的活动日志跟踪的所有内容所做的更改相关的注释，以促进完全的可审计性。

4.复杂的利率计算变得简单

计算工人工资和账单率以及了解账单率如何到达所需的可见性水平因位置而异。例如，在英国，在整个采购过程中，对构成账单率的各个组成部分的完全透明是一项要求。这意味着公司需要显示所有的计算，通过供应商加价得出工资率、假期工资、国民保险和养老金，以及所有这些如何结合起来得出账单率。

我们的VMS通过提供对费率计算的完整可见性来支持这些复杂的场景。该系统易于使用和设置，使您能够将这些计算的配置分解为小块。我们这样做是为了让你有更大的灵活性和控制力，你可以为特定国家建立所需的计算。

我们通过将需要纳入计算的任何数字与公式相结合来实现这一点。公式可以是完整的计算，也可以只构成计算的一部分。然后将它们放入更广泛的需求集合中，以简化费率计算。一旦设置好所有的公式，就可以根据需要频繁地使用它们，这样您就不需要不断地设置相同的任务。

此外，我们将继续在整个系统中添加计算功能，以进行更广泛的操作项目。这最终将允许您根据与直接通过我们的VMS支付相关的每种可能情况创建计算。

5.本地就业法支援

由于必须遵守不同的就业法律，全球项目也可能带来更多的复杂性。如果不这样做，可能会导致一系列后果，包括巨额罚款。这就是为什么我们的VMS具有支持与当地就业法相关的许多领域的功能，包括:

坚持终身教职政策当前位置终身制政策因国家而异，但基本功能相同——确保外部雇员不会工作超过一定的时间，否则他们就会被归为全职雇员。但外部员工在同一家公司担任同一职位的最长时间因地点而异。

这就是我们系统的可配置性的用武之地。您可以设置特定的标准并创建警报，以便您知道系统将标记任何接近阈值限制的员工。此外，您可以围绕任何策略违规设置规则，根据设置的标准识别违规行为，并能够通过电子邮件标记这些违规行为。所有的任期信息都可以通过个人资料访问。

需要多个终身教职政策?我们也支持这一领域，允许您添加多个任期政策，可以编辑每个承包商。我们不会止步于此——我们已经制定了计划，继续在这一领域建立自动化，以简化和优化终身教职政策流程。

支付平价在一些国家，临时工在一段时间后有权获得与全职雇员同等的工资。我们的VMS捕获了许多支持该领域合规性的数据点。我们能够按头衔、地点和/或级别存储与每个工作的薪酬平价率相关的信息。然后可以报告这些信息，以提供对当前费率和期限的见解，从而为可能需要做出的任何费率变化需求的决策提供信息。为了提高效率，我们的系统支持批量上传费率变化。

时间跟踪另一个由不同立法管辖的领域是休假权。跟踪一天的工作时间和休息时间是至关重要的，这可以确保你保持合规，并有一个记录，以防任何问题引起你的注意。

我们在所有地点提供完全透明的工时表支持，允许员工提交工时表，或者如果愿意的话，允许供应商代表承包商提交工时表。这为您提供了查看所有工作时间和跟踪休息需求所需的可见性。

6.扩展语言包

持续改进用户体验是Workday关注的重点。我们知道提高用户采用率对我们客户的成功至关重要。考虑到这一点，我们部署了许多关键语言包，允许用户用他们最常用的语言查看系统。今天，我们的VMS支持16种语言，包括:

1. 中文(简体/繁体)
2. 丹麦
3. 荷兰
4. 英语
5. 芬兰
6. 法语(加拿大)
7. 法语(大陆)
8. 德国
9. 意大利
10. 日本
11. 朝鲜文
12. 挪威语(挪威语bokmamatl)
13. 波兰的
14. 葡萄牙语(巴西)
15. 西班牙语
16. 瑞典

我们还计划在2024年及以后增加其他语言。

在我们的VMS中，本地操作通过考虑到各国存在的差异的功能得到支持。这为全球规划管理的有效性提供了更大的信心，保证了合规需求得到满足，财务控制到位。