什么是财务管理报告?

财务管理报告是传达有关公司业绩的财务信息的过程。它帮助利益相关者(包括管理层、业务部门、部门主管、投资者和监管机构)根据其组织的财务状况做出明智的决策。

如果做得好，财务报告可以提供对过去、现在和未来的洞察，帮助整个公司管理波动，导航组织复杂性，满足合规要求，并推动运营方向。考虑到今天业务变化的速度，财务报告对于公司运营来说从未像现在这样必要，也从未像现在这样被执行管理层所需要。

但这是大多数人面临的挑战财务计划和分析(FP&A)团队创建及时、准确、高效的报告，帮助公司快速纠正方向。这里有四个步骤，你可以采取来改善你的报告过程和增加灵活性。

第一步:集中你的数据

这听起来可能很可怕，但如果没有中央数据系统，您将浪费无数小时处理多个源系统来提取信息。而且情况只会变得更糟。随着企业引入越来越多的系统来跟踪每一点数据，如果您继续尝试单独和手动地提取所有信息，那么您将会耗尽时间。

第二步:调整你的信息

不是每个人都会说会计。你的报告并不总是会被财务专业人士阅读。你必须了解受众的需求，并适当地创建报告。这样，报告过程就变成了战略对话，而不仅仅是一堵数字墙。例如，运营领导者可能想要其单位的详细指标，而高管可能需要整个业务的更高级别摘要。你能提供的相关信息越多，你的报告就越有价值。

第三步:视觉化

在睡觉前问问任何一个蹒跚学步的孩子:故事总是配着图片更好看。这在报道中没有什么不同。数据可视化，如图表和图形，对良好的分析至关重要。当你以可视化的方式展示原始数据时，你的观众可以看到数字所讲述的故事，同时很容易发现潜在的问题或异常值。不仅一张图片胜过千言万语，它还能帮助你理解一千个数字的价值。

步骤4:启用自助报告

如果你每次为其他部门做财务报告都能得到五分钱，那么财务部门将是公司资金最充足的部门。当然，你很乐意提供帮助，但为其他人提供报告意味着你在自己有价值的战略活动上的时间更少了。通过启用自助报告和仪表板，财务部门可以节省时间，同时授权其他部门在几秒钟内获得所需的数据，而不是等待数周。

良好的报告带来更好的结果

通过采取这些步骤，FP&A可以产生重大影响，并巩固其作为战略业务合作伙伴的角色。但是过时的技术会让你的财务团队陷入低价值的任务中，阻止它为业务增加真正的价值。相比之下，现代云金融解决方案，如来自工作日适应性计划，支持积极的计划和报告，使财务团队更好地管理他们的业务。使用工作日适应性计划:

提高准确性．在现代云财务软件解决方案中，结合财务报告、计划和运营指标，提供单一的真相来源。这使得组织中的每个人都可以轻松地访问和更新报告(从细粒度报告到综合报告)，并在需要时深入到他们需要的信息。不要针对单个错误，而是从整体上考虑，采用直接的解决方案，在错误开始之前就可以防止报告错误。

消除人工数据收集．让所有的财务数据在云端可用，消除繁琐的手工汇总。这不仅将财务团队从数据搜索中解放出来，从而可以专注于战略分析和方向，而且可以确保报告始终是最新的。在集中数据和自动化非增值任务方面，财务办公室可以提高报告功能，为最高管理层提供改进决策所需的分析。

增加合作．将指标和报告与相关评论结合起来。这使得比较实际性能和预期性能变得容易，添加注释来解释差异。自助服务报告还有助于进一步吸引业务经理，并提供他们想要和需要的数据的可见性。管理人员不必提出建立新报告的请求;他们可以简单地创建自己的。当金融是一个订婚的合作伙伴时，每个人都是赢家。

解读数据．在组织范围内创建并轻松共享自定义报告和仪表板，以提供最新的、视觉上引人注目的故事。在报道中显然需要增加评论和叙述。利益相关者不只是想要准确的报表，他们想要了解这些数字所讲述的业务故事。当数据以视觉形式呈现时，他们更有能力发现趋势和故事。

无所事事的风险

如今，大多数企业都知道，他们的财务管理报告并没有达到应有的水平。然而，许多国家在采取行动纠正这一问题上行动迟缓。原因有很多，其中最主要的是，人们认为这太难了，而且实施改进的时间太少了。

但当你把更好的报告放在次要位置时，你就会把自己的业务置于风险之中。与其看后视镜(一种静态的计划方法，报告过去发生的事情)，不如让财务团队看向挡风玻璃，预测未来，这要有效得多。如果你的竞争对手已经发现了一个新的市场机会，而你还在四处奔波，试图获得准确的历史信息，那就更加正确了。

为什么财务管理报告很重要?

现代规划不仅会改变你的工作方式;它有可能重塑整个组织对财务的看法，加强与业务伙伴的关系，并将FP&A团队转变为领导和指导角色。简而言之，财务成为一个增值的情报提供者，董事会和业务部门可以依赖它来支持更明智的决策。