什么是HRIS?IT和HR如何共同发展

在新的工作世界里，数据就是一切。无论您关注的是人力资本管理、绩效管理还是员工体验，员工数据都已成为决定组织成果成功与否的决定性因素。这就是为什么找到合适的人力资源信息系统(HRIS)对企业越来越重要。华体会体育彩票全站

根据这个人力资源主管调查在500名人力资源(HR)华体会体育彩票全站专业人士中，受访者认为他们使用的最重要的劳动力/人力资源技术是HRIS(44%)。这使得它甚至高于工资、时间和出勤等核心人力资源技术(42%)。但是什么是人力资源信息系统，为什么人力资源解决方案是企业的首选?

什么是人力资源信息系统?华体会体育彩票全站

人力资源信息系统华体会体育彩票全站的主要功能是作为人力资源的许多行政职责的中央数据库。这包括缺勤管理、福利管理和薪酬管理。HRIS将各种人力资源功能集成到一个单一的系统设计中，方便地收集数据并在部门之间共享。

在某些情况下，您可能会看到HRIS被称为“HRIS系统”。就像说ATM机(ATM =自动柜员机)，说HRIS系统是多余的。然而，它确实有助于澄清首字母缩略词的本意，特别是在指代HRIS系统的复数形式时。

HRIS的例子有哪些?

决定适合你的组织的HRIS是一个复杂的过程。事实上，《软件路径2022 HRIS报告》公司平均要花15周的时间来挑选一名人力资源信息系统。即使有良好的职场沟通在美国，精确而高效地做出重大软件决策是很困难的。

了解你的HRIS要满足的业务需求是很重要的。此外，您需要确保您的人力资源和IT团队共同做出这个决定。下面是一些HRIS可以完成的功能示例。

• 操作HRIS系统:可操作的HRIS收集基本的人力资源数据，如员工人口统计数据、评估指标和职位详细信息。华体会体育彩票全站它有助于减少日常人力资源任务的时间，同时使经理能够更自信地雇用、评估和提升团队成员。

• 战略性HRIS系统战略人力资源信息系统主要提供对劳动力资源的监督，以支持劳动力规划和战略。华体会体育彩票全站这包括可用劳动力、技能等数据，以及将这些员工信息与公司长期目标进行比较和对比的选项，使企业能够自信地扩展或转型。

• 战术HRIS系统:战术HRIS系统告知决策者如何最有效地分配资源和预算。华体会体育彩票全站通过比较竞争对手的数据、现有的薪酬计划和当地的法律要求，员工领导者可以更容易地做出宏观层面的决策。

综合HRIS系统:上面的每个HRIS系统都有一个特定的关注点，综合HRIS将这些功能简化为一个单一的系统设计。一体化的HRIS平台是企业企业的首选，节省的时间是合理的财务成本。

HRIS, HCM和HRMS之间的区别是什么?

根据Productiv的电子书“SaaS蔓延的现状”现在，平均每家公司使用254个SaaS应用程序，而对于大型企业，这一数字跃升至364个。了解不同人力资源解决方案之间的区别可以为您的公司节省宝贵的时间和金钱。此外，它可以帮助确保现有解决方案的功能不重叠。

由于术语HRIS，人力资源管理系统(HRMS)，和华体会体育彩票全站人力资本管理系统(HCM)都是指人力资源软件，它们经常互换使用。华体会体育彩票全站HCM也可以更广泛地指人力资源技术类别。然而，每个人力资源系统的功能各不相同:

• 人力资源信息系统: HRIS是一种收集和存储员工数据的解决方案。它汇编了关于员工人口统计、工作状态、联系信息、薪酬和其他方面的信息。

• 人力资源管理系统HRMS扩展了HRIS的数据管理工具，包括更广泛的软件和实用程序。该术语起源于21世纪初，用于描述涵盖工资、申请人跟踪、福利和人才管理的人力资源软件套件。

• 人力资本管理:人力资源管理系统包括人力资源信息系统和人力资源管理系统的功能，同时支持更广泛的人力资源功能，包括员工的经验和分析。HCM主要指以云计算为核心设计的人力资源套件，以确保它们保持自适应性。

尽管有上面列出的区别，术语HRIS、HRMS和HCM软件的使用仍然不一致，这可能会使评估人力资源解决方案变得困难。在Workday，我们使用HCM这个术语来描述我们的核心人力资源套件包括人力资源管理(HRM)、员工体验、劳动力管华体会体育彩票全站理等。

人力资源信息系统的六个组成部分

的Sapient Insights Group 2022-2023人力资源系统调查白皮书发现当公司有人力资源系统战略时，积极的业务成果比没有的时候增加了12%。系统策略的一个重要部分是了解您的人力资源和IT团队使用的每个解决方案。以下是所有HRIS平台都应该具备的六个组件。

1.数据库管理

HRIS软件的主要功能是作为员工数据的中央数据库。您选择的HRIS应该使您的团队可以轻松地输入、管理和共享人力资源信息。华体会体育彩票全站同样，一个健全的人力资源信息系统应该使人力资源专业人员能够快速表面分析做出关键业务决策。

但是，将HRIS解决方案视为只有人力资源和it专家才能访问的保险库是错误的。员工应该像你的人力资源专业人员一样容易访问他们自己的数据。通过允许员工访问您的HRIS，不仅可以增加代理，还可以增加信任和信任降低职业倦怠风险．

2.调度与人工优化

任何人力优化计划都应该首先考虑公司拥有的最宝贵的资源:员工时间。如果不首先了解员工在什么时候做什么项目，你就无法提高工作效率。简单的打卡和下班软件，连接到您的HRIS促进准确的时间表和有效的调度。

HRIS还使经理可以轻松监控不同职能部门的员工出勤率。自劳动力管理工具直接连接到其他人力资源功能，如工资单，经理的行动自动转移到其他数据库。例如，休假申请会立即反映在员工工资中。

3.工资及人力管理

工资和劳动力管理历来是人力资源部门工作量中最耗时的部分。然而，HRIS大大减少了管理员工薪酬所需的时间，自动化人力资源流程，并自动反映工资或税法调整带来的变化。

智能工资单软件还可以提供原本可能被忽略的分析和见解。考虑到员工满意度和更广泛的市场，公司可以识别薪酬变化对薪酬的影响。在当今瞬息万变的经济形势下，预测财务决策的结果至关重要。

4.人才获取和留住

企业面临的最大挑战之一是人才管理。一个最近的Workday报告发现27%的员工面临离职的风险。当我们面临另一个不确定时期时，企业拥有正确的工具非常重要人才收购和保留。

人力资源信息系统(HRIS)使企业能够为正确的职位找到正确的人，从而使招聘变得更容易。它还有助于促进更强的入职体验，确保培训方面的全面一致性，同时适应个人员工的需求。

5.员工界面

当我们谈论人力资源的未来时，我们经常谈论经理和员工自助服务。HRIS的好处是它将人力资源请求简化到一个平台。员工可以使用一种解决方案来查看工作角色信息、执行基本的时间和费用跟踪以及更新个人信息。这使得人力资源信息系统成为现代社会的重要组成部分人力资源服务提供．

在考虑哪种人力资源工具最适合你的公司时，有必要评估它的界面是否友好。员工们越来越希望工作场所的技术能和他们的个人智能设备一样先进。为你的人力资源信息解决方案提供一个用户友好的界面是一个快速增加的方法员工敬业度．

6.福利管理

在过去十年中，员工经历的最显著变化之一是员工的期望尤其是在福利方面。以前员工只根据工资和带薪休假进行谈判，现在有了更多的选择。福利范围从零食到志愿者日到私人医疗。

通过HRIS，您可以全面了解这些福利，包括哪些员工选择了参与。人力资源信息系统本身也可以为员工增加价值。员工应该能够像申请休假一样轻松地查看他们的薪酬方案。

人力资源信息系统的未来是什么?

当我们展望人力资源信息系统的未来时，我们必须在一个合作的框架内这样做。将软件决策交给IT或人力资源部门的企业会发现很难得到管理层的认可。更糟糕的是，他们将缺乏一个连贯的人力资源系统和解决方案的长期战略。

随着企业希望人力资源领导者为劳动力决策提供信息，人力资源角色正在演变成更具战略性的角色。尽管如此，Sapient Insights Group 2022-2023人力资源系统调查白皮书在人力资源技术领域拥有10年以上经验的受访者减少了33%。避免进一步的人员流失，尤其是有经验的员工流失是至关重要的。

企业要想成功，就需要在员工身上投资。你的人力资源信息系统必须能够提供实时数据和分析，为业务决策提供信息。但如果没有合适的战略家，这些分析就毫无价值。只有通过赋予员工权力，你才能确保释放人力资源解决方案的真正价值。